校对基础知识培训
. 校对基础知识培训校对基础知识培训 第一部分第一部分校对工作的意义校对工作的意义 一、什么是校对一、什么是校对 校对是根据原稿或定本核对校样,订正差错,提出质疑,以 保证图书质量的工作。校对工作是编辑工作的延续,是对编辑工 作的补充和完善,是报纸刊发工作的重要环节之一。 二、校对的总体目标二、校对的总体目标 即报纸无编校质量差错。这个总目标,可分解为两个子目标: 无“编错”和无“校错”。 三、校对人员基本要求三、校对人员基本要求 掌握校对专业技术,又有一定的文化知识积累,具有一定的 职业敏锐度,工作认真细致,即“有学识,精通文字,细心,而 且经过专门训练。 四、校对的基本功能四、校对的基本功能 一是校异同,二是校是非。 校异同是指校对中只需对照原稿进行校对,把与原稿不同的 地方改过来就行了。校异同强调的是对原稿负责。校是非则强调 既要忠实于原稿,又要尽可能地纠正原稿中的错误,包括编辑的 错误。 . 第一层次第一层次 校异同校异同 . 校对人员的校对人员的 三个层次三个层次 第二层次第二层次 校是非校是非 第三层次第三层次 发现稿件中与现发现稿件中与现 有的尝试和知识有重有的尝试和知识有重 大的冲突等大的冲突等 五、校对人员的基本职责五、校对人员的基本职责 1.对编者负责。即忠实于原稿,依据原稿逐一核对校样。 2.对读者负责。即发现原稿中存在的各种差错,订正并请作 者或责任编辑确认。 六、校对人员应具备的基本素质六、校对人员应具备的基本素质 (1)熟悉语言文字的各种规范, 掌握语言文字的出错规律, 对 语言文字使用错误有较强的辨识力。 (2)通晓版面设计, 能敏锐地发现版面设计 (版面格式) 错误。 (3)熟练掌握各种校对方法,并善于综合运用。 (4)能够熟练地使用工具书(排版素材库) 。 (5)具备良好的心理素质,耐得寂寞,注意力集中,能自觉地 控制情绪,并能及时调整心态,以保持良好的状态。 (6)有大局观和集体意识,有较强的沟通和协作能力。 七、校对人员应具备的三个意识七、校对人员应具备的三个意识 1.责任意识。首先校报是党刊,是校园文化构成的一部分, 其次校报是学校师生之间沟通的桥梁,有很多校领导、老师和学 . . 生在关注校报的发展。所以首先要对校报的读者负责。更重要的 是要对记者团负责,“一荣俱荣, 一损俱损” ——一个错误没什么, 接二连三的错误会让我们在鹿园渐行渐远。 2.质量意识,即精品意识。无论在采稿,版面设计,还是校 对,都要把质量当成校报发展的生命线。肚子里有货,才敢大声 说话,大胆做事,不出事,做好事。 3.竞争意识。我们也存在竞争。首先也是最重要的是要和我 们自己去竞争,和现在的自己,也和前辈们的成绩。其次,和全 国其他高校的校报竞争,用来交流的我们彼此的校报不是为了证 明彼此的存在,我们要像对待自己的校报去对待别人的校报,取 其善者食之,其不善者避之。如果我们不用心去看别人的报纸, 那你就会觉得我们的世界和风景就是眼前的这些, 而且只有这些。 第二部分第二部分校对人员应掌握的基本常识校对人员应掌握的基本常识 一、校对符号及用法示例一、校对符号及用法示例 校对符号是用来标明版面上某种错误的记号,是编辑排版、 校对人员的共同语言。排版过程中的错误是多种多样的,有时是 有缺漏需要补入,多余需要删去,字体字号上有错误需要改正; 有时是文字错误等等。根据不同情况,规定了不同的校对符号。 改版时照版人员,一看到某种符号时,就知道某种错误,可作相 应处理。这对节约时间和提高工作质量,很有好处。 . . 二、使用校对符号应注意的问题二、使用校对符号应注意的问题 1.符合规范。即严格按照我们现有的和掌握的校对符号,足 够用了。 2.勾划分明。稿中的错误要用引线从行间画出,拉到页边空 白处改正,不要在文中径改。符号不要沾及上下左右不需改动的 文字和标点。 3. 清晰易辨。 改样所用笔的颜色, 应根据校次采用不同色笔, 以示区别。引线与引线之间不要重叠、交叉,如难以避免,要用 不同色笔区分开来。 4.要运用校对符号这一校对语言进行校对工作, 尽量不用汉 字叙述。例如,一接排处应该是另起段,只要画出“另起段”的 符号即可。 5.必要的说明文字不能省略。例如,字体字号;边框,底纹 的设计等诸如此类。 三、常用字体字号三、常用字体字号 字号是校报常用字,正文一般为方正报宋 5 号字。诗歌正文 一般为小五楷书。还有许多需要大家平时积累,以把这个教程补 充完善。还有更多需要涉猎的请学习团里的教材 《排版基础知识》 一书。 . . 第三部分第三部分常用校对方法及技巧常用校对方法及技巧 一、常用校对方法一、常用校对方法 校对的基本方法,是从各种具体校对方式中概括出来的带有 普遍性的方法,适用于各类出版物的校对。 常用的校对方法 本校法 本文校本文 对校法最基本的校对 他校法 理校法 他书校本文 凭借认识校对 1.1.对校法对校法 对校法是照原稿校对校样,使校样上的文字、标符与原稿完 全相符,达到消灭一切与原稿不符的排录错误的一种校对方法。 对校法的特点是比照原稿,逐字对校样,发现校样与原稿之 间的异同,以原稿为依据去异存同,保证原稿的原意正确无误地 复制成付印样。 . . 点校法点校法 (用手点校,先看 原稿,再看校样) 对校法对校法 折校法折校法 (同时看原稿和校 样,适用于打印稿) 读校法读校法 (两人合作,较少 使用) 2.2.本校法本校法 本校法是通读作品,通过作品的前后、左右内容互证,发现 问题,订正讹误的一种校对方法。本校法要求校对人员具有丰富 的经验和较强的辨错能力,否则,在操作过程中常常会出现顾此 失彼、挂一漏万的现象。 本校法的特点是一定要依据作品前后内容的内在联系来进行 的对照,通过对照,发现问题,订正讹误。它不仅可以消除对校 疏漏,达到提高校对质量的目的,还可以为编辑加工起到拾遗补 缺的作用。 通读校样发现的问题,一是查原稿进行核实,二是通过他校 法寻找根据。在确认差错之后,才予以订正。 3.3.他校法他校法 他校法是利用各种标准和规范的图书与所校的原稿对照,找 出不标准、不规范的地方并加以改正的一种校对方法。此法多在 . . 遇到疑惑的字词句,或者不清楚常识后查阅相关权威书籍进行核 查的方法,不常用。 4.4.理校法理校法 定义:即校对者运用自己的知识进行分析、推理,在通读中 对原稿是非作出判断的校对方法。 特点:特点:凭借校对者的主观认识来进行是非判断。 方法:一是从分析字词含义入手进行推理判断;二是运用逻 辑方法进行推理判断。无论采用哪一种方法来进行推理判断,都 需要校对者对书中的知识内容经过通读进行理解。理解是理校的 中心,而准确的理解是植根于丰厚的知识积累的沃土之中的。 因此,在采用理校法进行校对的过程中,要充分展开联想、 推理、判断、识别等一系列复杂的思维活动,同时要避免“想当 然”而造成妄改。 二、校对标题时应注意的事项二、校对标题时应注意的事项 标题是文章的重要组成部分,由于版面层次的需要,有大小 标题,要注意各文章标题的字体、字号及格式,必须和编辑最初 设计一致,统一。为此,有必要对个文章标题的字体、字号及格 式,作为单一项目,从头到尾专门校对一遍。校对时