贸易公司实习日记
12/5 今天,第一天来到福州东临海贸易贸易有限公司上班,公司位于五四路上,这个地方算是福州的经济中心地带。公司有八个部门,分别是企划部、市场部、销售部、物流部、采购部、行政部、资料部、财务部。 我作为实习生在销售部实习,销售部的办公室里有几台电脑,几个员工在不停地忙碌着,后面有一个资料室。公司里时不时有电话响起,或是从门店打来的咨询问题,或是客户来电话要提货。公司几年前在这里成立了销售部,已经有了一批比较稳定的客户。 销售部的高组长向我介绍了公司的概况,公司主营会议礼品、工艺品等。我也向大家做了自我介绍,看了一些部门的相关资料。 12/6 今天是实习的第二天,高组长给了我一本《会议礼品销售管理条例》,对整个公司的销售和管理有了大致的了解。之后他们没有给我其他的资料,我自己去翻看了陈列在办公室内的一些规章制度和文件,其中包括《业务员工作手册》等,明白了相关岗位的职责和任务。 我是作为销售实习生来学习的,理应多看一些关于销售业务方面的文件。有一些书籍上面印有此书涉及商业秘密不可供外人翻阅之类的字样,但是既然放在显眼的位置上,针对我这样的实习生来说,应该不算是什么秘密,果然高组长也同意我去翻阅。通过主动的浏览和查阅,我看了不少有关公司的资料。 12/7 早上店长开例会,我虽然没有发言权,但是也出席了会议。组长让我整理会议记录。我也从中了解到了公司的一般贸易流程: (1)、了解市场概况。要想在激烈的市场中生存就必须能够迅速把握市场动态,了解最新市场供需情况。锁定了目标市场,接下来就是寻找交易对象。 (2)、同业务伙伴建立业务关系。 (4)、合同的起草是一项重要的、细致的工作,起草一份合同必须从本企业和他方企业双方的利益出发,考虑各方面风险,认真起草合同中的每项条款。 (5)、正确填写各类单据, 下午依然是看公司的资料,高组长让我对这三天的实习做做个总结。 12/8 今天,组长终于给我分配任务了,整个实习分三个部分:12周 网络推广,34 市场调研 56周 见客户,主要负责记录。 最后,高组长和我介绍了下我们公司内部电子商务,即企业内部之间,通过企业内部网的方式处理与交换商贸信息。 12/9 由于公司分工很细,网络推广负责的事情很单一,无非是每天更新网站,收集资料撰写稿子,然后在不同的论坛、博客和商务信息平台发布文章做外链推广。我们公司在阿里巴巴、中国制造网、百业网等都有自己的门户。工作不难上手,第一天到岗就正式投入工作。头天刚好遇到竞争对手,在天涯论坛发黑贴诋毁我们负责推广的产品。部门主任召开紧急会议,大家一起商讨决定采用以牙还牙的方法给予回击。 第二周 12/12 今天是周一,上周的推广业务由于天涯诋毁这个特殊情况,我的任务没有完成。早上基本都在做例行工作,就是更新各个门户网站,然后在论坛、博客和商务信息平台发布文章。 可是下午又遇到问题,网络搜索引擎运用不熟练。后来连续试了几次都没有成功,我的心情很沮丧了,在坐车回到了学校的路上。同学也劝我说都这样,万事开头难。这样的话我也知道,可真正体会到开头难那是真正的难, 12/13 我刚去公司,高组长了解了我昨天的情况后,和我说了很多,说我能适合这份工作,教会了我很多做的经验,今天早上我很努力学习网络广告和搜索引擎的运营方式,也得到了组长的表扬,确切的说今天算是一个突破。 一个公司的整体形象是在完完全全的细节和变化中逐渐完成的,这个过程需要很长的时间,网站推广这个工作需要我们有足够的耐心,网站的流量是一点一点慢慢地积累起来的,我必须一步一步的去完成。 12/14 今天负责中国制造网我们公司主页的 排版布局。 一个电子商务网站最重要的展示为图片,只有正确处理好图片,简洁明朗,才能引起更多的顾客的浏览,但是图片不能泛滥,不然影响速度。不少企业网站充斥了大量的图片和FLASH动画,殊不知这只是“看上去很美”。图片或FLASH动画可以要,但不要太泛滥,过犹不及,能够用文字表达的地方,尽量不要用图片来代替,避免把文字做到图片里面,要让文字成为主角,图片只是点缀。 在学校中学到的和应用的还是太少,自己需要好好努力才能获得更多知识和实践能力。 12/15 今天依然是网络推广,昨天中国制造网上的排版布局还不够精美,于是又添加了图片,像谷歌、百度等自动收录网站的搜索引擎,对于图片和FLASH是很感冒的,它们不能识别这些文件所表达的意思,因而无法收录到搜索引擎中来,所以公司在建设自己网站的过程中就需要注意。 下午三点多的时候,在论坛、博客和商务信息平台发布了我们最新的公司动态 12/16 今天是网络推广工作的最后一天,对这份工作显然很不舍。 随着对周围办公环境和工作性质的不算熟悉和深入,每天负责完成的工作量也在不断增多,排版布局也更细致、精美、专业,也接触到以前不知道的功能软件的使用。经过这段时间的学习后,让我对网络广告和搜索引擎的运营方式有了一定的了解。期待可以在今后的工作中学到更多。 第三周 12/19 又是新的一周,从这周开始我就负责市场调研工作了。不能像前两周一样每天在办公室里。高组长给我打了气,希望我之后两周有所收获,并给公司带来更多市场信息。 我先是接受了问卷的培训,有一个和我一起的是福建师范大学毕业的学长,做过很多兼职,当过中介,经验都比我丰富,我也只能作为初学者和他一起。在他们面前我才真正觉得自己是一个学生,向他们学习的东西太多。我认真的听着培训的内容,不懂得地方就问,最后还是感觉很好的,收获也挺多,学会了如做好一份问卷。负责人说的很对,教人做问卷是一回事,自己做又是另一回事。 12/20 今天,我也体会到了第一份问卷的难度。我按照他们说的在周围的林华小区里做调查。因为我们问卷的要求是比较严格的,所以不能随便在大街上拉个人就可以做的,困难也就增加了很多。我看着从小区里出来的人,过了十几分钟没有鼓起勇气去问,最后终于鼓起勇气问了一个人:“您好,我们正在进行一份市场调查,关于家居小型木雕工艺品。能耽误您几分钟的时间吗?”一句话感觉就是在卡卡绊绊中结束的,客户的反映是我很忙没时间。被人拒绝的感觉就是自信心受打击,最大的原因还是自己脸皮太薄,放不开。后来连续问了几个都没有成功, 12/21 今天,我穿了一件比较正式的衣服,看起来还有点像职业装的。看着镜子中的自己,笑一笑,对自己说加油,我的一天就这样开始了。我找好了几条的街道,我的目标不再是街上的行人,而是开店的个体私营客户,一些茶几店之类的,这也提高了我问卷的成功率。因为问卷比较长不适合行人。我到了鼓东路的茶居店,我也放开自己不再关注被拒绝,脸皮也厚了些了。中午休息了三个小时,四点左右又开始了,到五点多有成功了两份.,接着回到了公司交上审核。领导也夸我做的多,我心里的兴奋是从没有过的,自己的工作得到肯定,那份惊喜是无法言语的。 12/22 今天,我来到八一七路,组长鼓励我到大公司做问卷,这才能真正的得到锻练。我就鼓励自己进了土地局,找局长,很有礼貌的问他可