定岗定编管理
精细化管理文控体系 文件编号: GNMS01-05 部门定岗定编管理 版次页数: 1.0 版 共3页 体系要素:组织与流程管理 文件状态: 试运行 编制: 审定: 杨正山 批准: 1、目的 指导定岗定编活动,使之科学、经济、高效,确保职责得到充分、有效履行、支配目标实现。 2、适用范围 适用于冠能机械设备有限公司的组织管理体系。 3、术语 3.1、部门三定:定岗定编定素养要求简称“部门三定”,对部门职责及目标进行分解,归类,确定能 担当并完成特定任务的素养适应岗位及素养、数量适度员工的活动。 3.2、职能:是指相互关联的技能相像的活动,是对实现企业或部门任务与目标必需绽开的一系列活动 内涵的归纳概括。职能目标:职能执行效果的程度、水平。 4、职责 4.1、执行总经理负责组织经管部等各部门经理组成部门三定工作小组,开展部门定岗定编工作。 4.2、部门三定工作小组负责组织定岗定编方案的提出,科学性评审,部门三定的落实。 4.3、公司董事长兼总经理负责部门定岗定编方案的批准。 5、管理程序及方法 5.1、部门定岗定编原理和原则 5.1.1、岗位、素养、职能三相对应: 依据本公司岗位类型对岗位进行类别划分,部门职能绽开,精确细分到三级,根据企业内外人力 资源素养(实力和阅历)特点,对素养要求相同、相近、相容、可兼容的三级职能按属性合并,归并 到对应的岗位上。按素养特点集中配置适应的职能,岗位任职资格与职能要求匹配,按素养要求高 (复合性)中(专业性)低(阅历性)、具备素养要求难(长期培育,跨专业技能与阅历)中(专业 学历加相关阅历)易(短期培训或实践即可)的区分,对不同岗位设置不同职能目标,确保岗位职能 活动目标受控。做到岗位、职能、素养要求三相对应。 5.1.2、岗位职能无空白、不重叠,利于技能的纵横发展: 岗位设置及其职能配置,必需覆盖部门全部职能职责,岗位及职能完整,无缺岗及职能失控现象, 确保部门职能职责被全面、充分执行。 同时,同类职能不分散,岗位职能不重叠,责权清楚,非同一专业系列的职能不相容,有利于专 业技能的精深发展。联系紧密的不同职能(岗位)尽可能配置在同一岗位(部门),有利于岗位技能 的横向发展。 5.1.3、科学管理、环境要求导向: 先进管理和阅历导向。确定有效管理幅度、适应的管理层次及管理岗位数量;执行与监督岗位分 设;经营管理体系策划、系统管理组织、制度和文化治理、资源优化配置和质量提升、支配目标管控 (支配、检查、协调、考核、纠偏)、信息管理等岗位到位,监督激励约束机制健全,保持与先进管理 理论和阅历符合性。 冠能机械设备有限公司 部门定岗定编管理GNMS01-05 共3页 第2页 市场、客户和环境导向。配置必要岗位,执行相关职能,保证部门和企业行为及效果与市场环境、 内外部客户、经营效果、政策法规等相关要求/须要符合性。 5.1.4、成本、效率导向: 职能“事项”出现的频度有高(常常性)中(阶段性)低(年度性)三种,频度中学低事项应合 理搭配,避开忙闲不均。岗位职能活动量和业务量应均衡、充溢、饱满,避开吃不饱或吃不消现象。 联系紧密的职能(岗位)尽可能配置在同一岗位(部门),保证连接效率。时间充溢度低职能及岗位 合并,尽可能建立共享平台。干部素养跨专业、复合性培育,员工技能多样化训练,提倡一专多能、 一人多用。不论何种缘由不得因人设岗,岗位数量和业务传递环节应最少,导入先进的信息技术,提 高传递处理速度。岗位职能目标分级,素养中学低合理搭配,降低人工成本。以满意工作/业务总量 要求、工作充溢度要高、劳动生产率最高原则确定各岗位人员数量。岗位定人避开高素养低用,造成 人才奢侈和成本增加,或者低素养高用,导致岗位职能目标不达,效率低下,产生经济损失。 5.2、部门定岗定编的步骤和方法 5.2.1、岗位分类,定职,定素养要求: 按公司所处行业(固控设备产销)和经营管理特点、人员结构现状,将公司全部岗位划分为管 理岗位、专业岗位、事务岗位、销售岗位、技术工种岗、娴熟工种岗六大岗位系列。 岗位类别、对应职能及素养要求 岗 位 名 称 执行职能类别 执行职能 特点 基本素养要求 专业学历 实践阅历 专业 岗位 经营管理、企业管理、人力资源管理;营销策划和媒体广告;电子商务及网络营销;机械设计;工艺设计;财务管理、会计等。 专业性强事、 物管理或事 务办理。 4-5年全日制高校本 科以上专业学历; 须要其他支持性学问 的培训。 需3年以上相关工作 阅历才能基本达到职 能目标要求。可以根 据实际水平分级。 事务 岗位 行政事务;人事事务、劳动管理; 仓库管理;出纳;选购;协作销售 事务等。 专业学历要求 不严格的事、 物管理或事务 办理。 不须要严格专业学历 要求;但须依据职能 目标要求进行相关业 务技能培训并达标 对实践阅历要求较为 严格,须要与岗位职 能目标要求相适应工 作阅历,可按水平分 级 技工 岗位 电工;电焊工;数控车工;模具工;‘;工装车铣刨磨技术工;车辆驾驶员等 有严格技能 资质要求的 工种 1-2年工种理论和实 际操作培训班经验 须要一段时间的操作 实践才可适应相应级 别工种 一般 工种 生产线娴熟操作工人 后勤保洁工等类型工种 简洁重复的 工作或操作 不须要专业学历要求 ;但须岗前培训达标 适应岗位要求的时间 较短。最好有肯定相 关工作阅历。 管理 岗位 分管口或所负责部门职能及人事物 的归口管理,难度大或紧急事项承 担、分担;体系策划、制度设计、 探讨决策、审批、支配支配、组织 指挥调度、内外协作沟通,争议协 调裁决、业务指导、过程监控结果 检查,考勤考核考评、薪酬安排、 嘉奖惩罚、总结、纠偏和改进。 系统或子系 统管理协调, 资源配置及 管控机制优 化,确保目 标实现。 本科以上专业学历; 同时通过培训,具备 管辖部门跨专业各主 要职能的学问素养, 一专多能。 有相同管理岗位实 践阅历最佳。内部 晋升的须有3年以 上对口专业管理岗 实践阅历,有跨相 近专业工作阅历最 佳。 冠能机械设备有限公司 部门定岗定编管理GNMS01-05 共3页 第3页 5.2.2、按定岗原理,属性相同、相近、相容的职能合并,设岗。保证无空白,不重叠。 5.2.3、按定编原则,进行岗位人员数量测算,定编: 对不同岗位实行不同的定编方法: A、营业收入、销售额等增减不会导致岗位工作量明显增减的岗位: 实行岗位干脆上级“现场测定法”或对干脆上级、本人“问卷调查法”,进行岗位日常工作结构 及起终时间确认,在核定期核计平均负荷率,核定后的岗位是否合并或人员数量增减,按定岗定编原理和原则进行。 B、营