图蒙公司项目管理提升方案
图蒙公司项目管理提升方案 一、活动目标 按照总经理工作报告要求,集中公司优势资源,五位一体抓 好项目建设,确保完成年度建设任务。 具体实现以下五个方面的目标: (一)抓设计,工艺设备技术人员要积极主动从源头参与, 逐项审核,严格把关,确保不发生大的设计变更,确保设计进度 满足施工进度要求。 (二)抓采办,严格招投标程序,加快采办进度,注意将商 务和技术标分开,实施二步开标法,规范动作。 (三)抓长周期设备制造,严把技术关,将设备监造、按时 到货,现场技术服务等各项工作责任落实到人,建立责任追溯制。 (四)抓施工,严格质量、安全控制,科学筹划合理安排施 工,确保施工安全和项目进度。 (五)抓投资控制,认真审核每项支出,从设计、采办、施 工各方面严格控制费用,确保不超概算。 为完成上述五个方面工作目标,在总进度计划框架下,2014 年必须完成以下节点,并落实相应的安全措施。 1、4月1日桩基工程开工。 2、5月20日签订甲醇合成压缩机、锅炉给水泵、污水处理、 烟气脱硫合同。 3、6月20日前气化空分控制室开工。 4、7月20日前完成PDS模型审查。 5、10月15日前锅炉钢结构开始安装。 6、12月30日前地下基础工程基本完工。 二、实施方案及重点任务 (-)以年度项目进度目标为主攻方向,加强进度控制。抓 好设计进度工作。项目组领导和技术人员进驻设计院,及时了解 掌握设计进展情况,协调检查设计进度、设计条件、设计人员投 入情况等问题并每月召开设计进度协调会,解决设计中存在的问 题。抓紧开展采办工作。根据已划分设备、材料和工程服务类 等采办包,提前进行供应商调查,使采办工作能够按照进度计划 进行。合同生效后监督制造商按合同要求时间提交ACF图纸。 提前考虑冬季施工措施。为了克服冬季气候窗对施工进度的影响, 将采用冬季施工措施进行必要的冬季工程施工。 (( )) 以工程建设规范为重点,切实加强质量管理。加强工 艺技术方案及工艺流程审查力度。从工艺技术方案的确定和工艺 流程的合理性审查开始,就要给予高度重视,重点抓好工艺包审 查、包单元装置设计审查、PID-R版审查、PDS模型审查,不仅 项目组、生产准备组的人员要参加而且邀请行业专家来参加,最 终确保工艺技术方案及工艺流程先进、可靠,使安全、卫生、环 保、消防等技术方案符合本项目安全卫生、环境评价书等相关规 定的要求。建立项目技术责任人制度。即项目组各专业的技术人 员要对本专业设计、采办、现场施工和配合生产准备组试车全过 程承担技术责任。对于设计审查就是要落实三级责任制,由工程 技术部有关专业的技术监督负责审查,工程技术部岗位经理负责 审核,项目组工程技术部经理负责批准。加强对施工图设计审查。 施工图设计质量的好坏,直接影响项目的工程进度、工程质量和 工程费用,因此对施工图设计质量审查主要采取设计过程审查和 施工前图纸汇审等管理措施,确保施工图设计内容、深度、范围 符合技术附件要求的规定,避免施工中不断变更造成工期拖延和 投资增加。把好设备和材料进场关。关键设备的质量控制设定停 止点,即在制造厂的工作进入该工序之前,要求制造厂提前通知 项目组代表到厂进行质量检验;对于一般重要设备的质量控制设 定见证检查点,即在制造厂进入下道工序前必须提前通知项目组 现场代表到制造厂检查有关质量问题。从生产、包装、发货进行 一体化监督;同时对乙供材料采取抽样检查的方法,确保质量合 格。严抓过程管理。在招标阶段,对投标单位进行严格考察,实 地了解投标单位的施工质量、施工组织、施工资源,从优选择, 从源头上保证了施工质量;施工阶段,严格按施工规范和设计文 件要求施工,认真落实三级质量控制点,对分部分项工程执行严 格的工序验收程序,对不合格部分要求施工单位立即整改;工程 收尾阶段,积极开展全方位的“三查四定”工作,广泛查找问题 和缺陷,确保装置顺利投料试车。充分依靠外部力量。项目组始 终将监理公司作为质量管理的重要依靠力量全面授权,调动积极 性。此外借助第三方现场检测、海总质量监督部门、地方质量监 督部门等政府部门力量,严格控制工程质量。同步整理竣工资料。 项目组在项目开工时,就把做好过程文件搜集与整理作为工作重 点之一,在取得质量监督站的帮助和支持后积极与总公司档案部 门保持沟通,充分协调各分包单位与监理,进行文件的过程整理, 有效避免竣工时时间紧迫容易出错等现象。 (三)以防范安全风险管理为导向,加强工程安全管理。健 全规章制度。梳理HSE管理体系文件,健全规章制度,颁布《图 蒙化工项目HSE管理》、《图蒙化工项目HSE作业安全管理规定》、 《图蒙化工项目组承包商安全管理制度》、《承包商安全责任风 险保证金制度》为规范承包商提供制度保障。强化四位一体共同 监管制度。为了加强施工现场的安全环保管理工作,促进承包商 的管理意识的转变和自我约束能力的增强,加强“业主、监理、 承包商、属地责任单位”四位一体共同监管力度。强化承包商过 程管理。从资格预审、合同、教育、考核和日常管理实施全面控 制。具体做法:严格资格预审、队伍准入。签订合同的同时签订 《承包商安全环保健康协议》作为合同附件。开展施工作业的危 害辨识和风险评价。按照《图蒙化工项目危害辨识、风险评价管 理办法》定期与不定期地开展好施工作业的危害辨识和风险评价。 (四)以项目概算约束为切入点,严格管控工程建设投资。 加强费用预警监测。按WBS分解项目费用,将费用与所有采办包 关联,做到随时跟踪费用执行情况。采办过程积极引入竞争机制。 在设备材料、工程施工和工程服务等项目招标过程中充分引入竞 争机制,降低投资费用。加强现场签证管理。制定现场签证程序 和权限,加强现场签证管理,减低现场签证费用。充分利用老装 置的闲置资产,降低工程投资费用。如:因新建锅炉装置需占用 原合成综合楼,为了充分利用闲置资产,公用工程部办公场所迁 移到原供汽车间办公楼,化肥二部办公场所迁移到原尿素车间办 公楼,尿素车间办公楼中的检修人员迁移到原加油站改造的检修 间等。根据工程进度及时安排建设资金。 三、工作要求 项目组在图蒙公司管理提升活动中,确保做到统筹规划,精 心部署,充分发动,突出重点,务求实效。 (一)加强领导,精心部署 将管理提升活动纳入项目组日常工作中,与管理工作有机结 合,积极稳妥地推进。各级分管领导和部门负责人要明确分工、 落实责任、协同推进。 (二)突出重点,以点带面 突出重点是开展好管理提升活动的重要措施。立足于老装置 改造的实际,通过与总公司系统内兄弟单位项目管理先进企业或 管理水平领先的企业对标,明确差距,突出重点,认真整改,以 点带面,形成体系,严格执行,努力实现全面提升。 (三)考评业绩,务求实效 以深化绩效考核为载体,完善内部控制管理体系,推动项目 组机制创新。对项目2014年工程进度、投资、安全、质量进行 考核,考核体现奖励与处罚兼顾、约束与激励并重的机制,考评 结果与绩效奖挂钩。考核指标分解落实到部门、岗位,充分调动 工程参建员工的积极性,保证年度建设任务圆满完成。 二。一四年四月