access的表达式用法
Access的表达式用法 窗体、报表和数据访问页中使用的表达式示例 处理和计算日期的示例 下表列出了可在窗体、报表和数据访问页上的计算控件中使用的表达式示例。 表达式 说明 =Date() 使用 Date 函数显示当前日期,显示时用 mm-dd-yyyy 形式,其中 mm 是月份(1 到 12),dd 是日期(1 到 31),yyy y 则是年份(1980 到 2099)。 =at(Now(), “ww“) 使用 at 函数显示当前日期在该年中所处的星期号,其中 ww 为 1 到 53。 =DatePart(“yyyy“, [订购日期]) 使用 DatePart 函数显示“订购日期”字段值的四位年份值。 =DateAdd(“y“, -10, [应付日期]) 使用 DateAdd 函数显示“应付日期”字段值前 10 天的日期值。 =DateDiff(“d“, [订购日期], [发货日期]) 使用 DateDiff 函数显示“订购日期”和“发货日期”字段值之间相差的天数。 注意 在计算控件的“控件来源”属性中,以 = 运算符开头。在数据访问页上,可以省略 = 运算符,而键入一个别名;例如, 键入 WeekNumber: at(Now(), “ww“)。 在窗体或报表中设置计算控件的“名称”属性或在数据访问页中设置计算控件的 ID 属性时,应确保使用唯一的名称。不要使用表 达式中使用的控件的名称或 ID。 在窗体或报表上的表达式中,可使用控件的名称或基础记录源中的字段名。在数据访问页上的表达式中,只能使用页的数据定义中 的字段的名称。 下表列出了可以在窗体、报表和数据访问页上的计算控件中使用的表达式示例。 表达式 说明 =“无“ 显示“无”。 =[名字]&“ “&[姓氏] 显示“姓氏”字段和“名字”字段的值,两者之间以空格隔开。 =Left([产品名称], 1) 使用 Left 函数显示“产品名称”字段值的第一个字符。 =Right([资产代码], 2) 使用 Right 函数显示“资产代码”字段值的最后两个字符。 =Trim([地址]) 使用 Trim 函数显示“地址”字段的值,并且删除首尾的空格。 =IIf(IsNull([地区]),[城市]&“ “& [邮政编码],[城市]&“ “&[地区]&“ “& [邮政编码]) 如果“地区”值为 Null,则使用 IIf 函 数显示“城市”和“邮政编码”字段的值,否则显示“城市”、“地区”和“邮政编码”字段的值,中间以空格分隔。 注意 在计算控件的“控件来源”属性中,以 = 运算符开头。在数据访问页上,可以省略 = 运算符,而键入一个别名;例如,键入“Fu llName: [名字]&“ “& [姓氏]”。 在窗体或报表中设置计算控件的“名称”属性或在数据访问页中设置计算控件的 ID 属性时,应确保使用唯一的名称。不要使用表 达式中使用的控件名称或 ID。 在窗体或报表的表达式中,可使用控件的名称或基记录源的字段名。在数据访问页的表达式中,只能使用在页的数据定义中的字段 的名称。 处理数学运算的示例 下表列出了可在窗体、报表和数据访问页上的计算控件中使用的表达式示例。 表达式 说明 = [小计] + [运费] “小计”和“运费”字段值的总和。 =[到货日期]-[发货日期] “到货日期”和“发货日期”字段值的差。 =[价格] * 1.06 “价格”字段值的 1.06 倍(“价格”值增加 6%)。 =[数量] * [价格] “数量”和“价格”字段值的乘积。 =[雇员总计]/[国家总计] “雇员总计”和“国家总计”字段值的比值。 注意 在计算控件的“控件来源”属性中,表达式前面要加 = 运算符。在数据访问页中,可省略 =,而键入别名。例如,键入“Extende dPrice: [数量] * [价格]”。 在窗体或报表中设置计算控件的“名称”属性或在数据访问页中设置计算控件的 ID 属性时,应确保使用唯一的名称。不要使用表 达式中使用的控件名称或 ID。 在窗体或报表的表达式中,可使用控件的名称或基记录源中的字段名。在数据访问页的表达式中,只能使用页的数据定义中的字段 的名称。 如果在表达式中使用算术运算符(+、-、*、/),且表达式中某一控件的值为 Null,则整个表达式的结果将变成 Null。在窗体或 报表上,如果表达式中某个控件的一些记录值可能为 Null,可使用 Nz 函数将 Null 值转化为 0,例如: =Msodsc.Nz([小计]) + Msodsc.Nz([运费]) 条件表达式示例 下表列出了可在窗体、报表和数据访问页上的计算控件中使用的表达式示例。 表达式 说明 =IIf([确认] = “是“,“订单已确认“,“订单没有确认“) 如果“确认”字段的值为“是”则显示“订单已确认”消息,否则显示“订 单没有确认”。 =IIf(IsNull([国家]),“ “,[国家]) 如果“国家”字段值为 Null 则显示空字符串,否则显示“国家”字段的值。 =IIf(IsNull([地区]),[城市]&“ “& [邮政编码], [城市]&“ “&[地区]&“ “ &[邮政编码]) 如果“地区”字段值为 Null,则显示“ 邮政编码”和“城市”字段的值,否则显示“城市”、“地区”和“邮政编码”字段的值。 =IIf(IsNull([到货日期] - [发货日期]),“检查相差日期“,[到货日期] - [发货日期]) 如果“到货日期”减去“发货日期”的值 为 Null,则显示“检查相差日期”消息,否则显示“到货日期”和“发货日期”字段值之差。 注意 在计算控件的“控件来源”属性中,以 = 运算符开头。在数据访问页上,可以省略 = 运算符,而键入一个别名;例如,键入“Di splayCountry: IIf(IsNull([国家/地区]),“ “,[国家/地区])”。 在窗体或报表中设置计算控件的“名称”属性或在数据访问页中设置计算控件的 ID 属性时,应确保使用唯一的名称。不要使用表 达式中使用的控件名称或 ID。 在窗体或报表的表达式中,可使用控件的名称或基记录源中的字段名。在数据访问页的表达式中,只能使用页的数据定义中的字段 的名称。 聚合函数和域聚合函数的示例 注意 不能在数据访问页中使用聚合函数和域聚合函数。此外,也不能在 Microsoft Access 项目 (.adp) 中使用域聚合函数。 使用聚合函数的表达式示例 表达式 说明 =Avg([运费]) 使用 Avg 函数显示“运费”控件的平均值。 =Count([订单ID]) 使用 Count 函数显示“订单ID”控件中的记录条数。 =Sum([销售额]) 使用 Sum 函数显示“销售额”控件值的总和。 =Sum([数量] * [价格]) 使用 Sum 函数显示“数量”和“价格”控件值的乘积总和。 =[销售额] / Sum([销售额]) * 100 显示销售百分比,即“销售额”控件值与所有“销售额”控件值的总和的比值。 注意 如果控件的