公司项目管理办法模板
**联合利华项目管理措施 一、 项目背景 依据联合利华中国(以下简称联合利华)在中国市场发展需要,经过联合利华和**物流集团企业(以下简称**物流)双方约定,由**物流为联合利华提供在广州仓储管理服务,关键服务内容包含:货物入库管理、出库管理、库存管理、出入库装卸管理、分拣管理和相关单证和信息管理等。 二、 项目目标 本项目标目标是经过双方真诚合作,确保项目实施“双赢”局面,并经过此次合作推进双方更深层次合作,从而实现双方在中国市场上共同发展。 三、 项目资源配置 为确保对项目提供优质完善可靠服务,**物流成立了**联合利华项目组,并设置了由企业关键管理者领导项目管理机构,同时为项目提供了较完备设施和设备(项目管理体系参见附件1;设施设备情况参见附件3)。 四、 项目管理措施内容 1、 基础资料管理 基础资料管理关键包含以下三个方面: l 通常基础资料。包含项目管理体系和项目配置职员档案等,具体内容参见附件1和附件2。 l 设施资料。包含仓库物理和技术属性(面积及内部货架部署图等)和位置等,具体内容参见附件3。 l 设备资料。包含项目配置设备数量及技术属性等,具体内容参见附件3。 2、 用户档案管理 用户档案管理关键包含以下三个方面: l 供货方基础资料和业务统计,具体内容和格式参见附件4。 l 需货方基础资料和业务统计,具体内容和格式参见附件5。 l 运输方基础资料和业务统计,具体内容和格式参见附件6。 3、 货物入库管理 本项目中关键包含转仓货物入库和退货入库两方面入库业务。措施制订了货物入库交接手续和步骤,并明确了相关事宜,从而确保货物能够根据项目要求入库。具体内容参见附件7。 4、 货物出库管理 措施制订了货物出库交接手续和步骤,并明确了相关事宜,从而确保货物能够根据项目要求出库。具体内容参见附件8。 5、 货物装卸管理 措施制订了货物装卸标准和要求,并明确了相关事宜,从而确保货物能够根据项目要求装卸,确保货物在装卸过程中完好。具体内容参见附件9。 6、 货物单证管理 措施制订了货物单证交接手续和步骤,并明确了相关事宜,从而确保货物信息能够在整个项目操作过程中得到有效传输。具体内容参见附件10。 7、 货物盘点管理 措施制订了货物盘点策略,并明确了相关事宜,从而确保货物库存安全正确。具体内容参见附件11。 8、 货物分拣管理 措施制订了货物分拣策略,并明确了相关事宜,从而确保货物能够根据项目要求完成必需分拣工作。具体内容参见附件12。 9、 运输商管理 措施明确了运输商在项目中责任,为项目中必需运输和相关信息传输工作有效性提供了保障。具体内容参见附件13。 10、 信息系统管理 措施明确了项目信息系统组成和功效,明确了信息系统管理关键,为确保项目信息传输效率和精度提供了保障。具体内容参见附件14。 11、 其它业务管理 l 退货和补货管理 l 货物包装、报废和理赔管理 l 特殊业务管理 措施对项目管理中其它相关业务要求作了简明说明,有利于项目标整体管理。具体内容参见附件15。 12、 KPI指标 措施明确了项目管理KPI指标,从而确立了项目质量考评标准。具体内容参见附件16。 13、 库房安全卫生管理 l 卫生管理 l 防火、防盗和防水管理 措施依据食品类货物储存要求,明确了库房安全和卫生管理要求,为货物安全库存提供了保障。具体内容参见附件17。 14、 培训管理 措施明确了项目培训相关事宜,确保了职员业务素质能够适应项目发展需要。具体内容参见附件18。 **物流集团企业 、3、30 附件: 1、 项目管理体系 2、 项目配置职员档案 3、 设施设备情况 4、 供货方基础资料和业务统计 5、 需货方基础资料和业务统计 6、 运输方基础资料和业务统计 7、 货物入库管理 8、 货物出库管理 9、 货物装卸管理 10、 货物单证管理 11、 货物盘点管理 12、 货物分拣管理 13、 运输商管理 14、 其它业务管理 15、 信息系统管理 16、 KPI指标 17、 库房安全卫生管理 18、 培训管理 附件1:项目管理体系 1、 管理体系组成 **联合利华项目管理体系由两部分组成。一是集团企业总部联合利华项目管理组(以下简称总部项目组),二是各分企业联合利华项目管理组(以下简称分企业项目组),其中本项仓储管理业务关键由广州分企业项目组具体操作。 总部项目组负责联合利华和**物流全部业务工作宏观调控管理和战略战术策略制订和审核,负责和用户高层接触,并向各分企业项目组下达管理指令。 分企业项目组负责项目具体运作和仓库日常管理,并负责和用户日常沟通、向总部项目组作项目情况汇报。 2、 管理体系结构图 总部项目组 北京分企业项目组 上海分企业项目组 广州分企业项目组 厦门分企业项目组 其它分企业项目组 仓库管理 附件2:项目配置职员(仓库管理)基础档案 序号 姓名 职务/工种 学历 年纪 备注 1 刘春生 广州企业经理 2 业务主管 3 仓库管理员 4 仓库管理员 5 仓库管理员 6 仓库管理员 7 仓库管理员 8 仓库管理员 9 叉车司机 10 叉车司机 11 装卸工 12 装卸工 13 装卸工 14 装卸工 15 装卸工 16 装卸工 17 装卸工 18 装卸工 19 装卸工 20 装卸工 21 装卸工 22 装卸工 23 装卸工 附件3:设施设备配置情况 1、 设施情况 为完成本项目,**集团企业为项目配置专用立体仓库一座,具体情况以下: 仓库名称:**联合利华项目专用仓库 仓库地址:广州市广花公路夏茅路段东侧储运中心内1号仓库 仓库面积:6844平方米 仓库容量: 仓库联络人: 仓库联络电话: 2、 设备情况 为完成本项目,**集团企业为项目配置以下专用设备: l 叉车1 名称: 技术性能: 数量: l 叉车2 l 其它设备1 l 其它设备2 附件4:供货方基础资料和业务统计 1、 供货方基础资料 序号 名称 编码 地址 联络人 电话 产品 包装 承运商 备注 1 2 3 4