办公自动化综合管理系统
本科生实践教学活动周实践教学结果 结果形式: 实践汇报+系统 结果名称: 办公自动化管理系统 学生姓名: 吴艳霞 学 号: 专 业: 计算机科学和技术 班 级: 计本0901 指导老师: 许文丽 完成时间: 7月22日 目 录 一、绪论1 (一)问题提出1 (二)本文研究背景和意义1 (三)需求分析1 1.同类系统存在问题2 2.数据流图2 3.数据字典3 (四)研究方法和技术路线4 (五)采取开发工具及特点4 1.开发工具4 2.编程语言5 (六)系统软硬件环境要求5 二、办公自动化管理系统设计和分析5 (一)设计标准5 1.开放性标准5 2.实用性标准6 3.优异性标准6 4.可靠性标准6 (二)项目计划6 1.日常管理模块6 2.业务管理模块6 3.用户管理模块6 (三)系统功效结构图6 (四)数据库设计7 (五)界面设计7 1.系统登录模块设计7 2.日常管理模块设计8 (六) 关键模块算法设计8 1.个人活动登记管理模块8 2.个人活动管理模块10 3.个人邮件管理模块12 4.名片夹管理模块设计14 三、办公自动化系统实现和测试19 (一) 系统实现19 (二) 系统测试20 1.用户登录模块测试20 2.日程管理模块测试20 四、设计总结21 参考文件22 一、绪论 (一)问题提出 伴随中国加入WTO及全球经济一体化进程加紧,世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季,各企业全部紧跟时代脚步,转变着企业经营模式、管理模式,从传统人工管理体制,向信息自动化管理体制过渡。和此同时,企业传统式办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这么大背景下应运而生。 信息时代到来让大家尝到了“信息爆炸”滋味,信息大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇,传统办公模式、对信息处理方法,早已不能满足企业对信息快速、正确处理要求。一个企业对信息数据掌握程度、处理能力,表现了一个企业对市场敏感程度,数据真实性、正确性直接决定着企业发展方向。从传统办公模式向自动化办公管理模式转变,提升企业信息处理能力,以增强企业市场竞争力,成了企业发展过程中首要问题。 (二)本文研究背景和意义 传统办公模式已经显示出低效率和资源巨大浪费,关键表现在多个方面: (1)传统数据存放和处理对以文件、报表、信函、传真等形式为载体复合文档型数据和多媒体数据类型逐步不兼容。 (2)信息资源流通不通畅造成地域、跨部门之间协作无法展开。 (3)决议层不能够立即得到足够信息来做出科学决议。 (4)缺乏对工作流自动化支持。 (5)缺乏对移动办公支持。 (6)缺乏集成其它业务应用系统能力。 而办公自动化管理系统能够很好处理这一系列问题,进而提升企业办公效率增强企业竞争能力。 (三)需求分析 经过一点时间相关调研还有网上搜查,要求本网站含有以下功效: (1)职员经过前台公布和查看公告、公文信息。 (2)设置职员信息添加、浏览、查找功效。 (3)经过前台能够查看部门和职位信息。 (4)经过前台实现收发信息功效。 (5)经过后台对部门信息、职位信息进行管理。 (6)后台对职员在职状态信息进行管理。 (7)设置后台职员信息管理模块。 (8)经过后台管理职员前台登录账号 (9)经过后台实现对邮件信信息进行查看、删除等管理。 (10)经过后台实现查看、删除在线职员信息功效。 1.同类系统存在问题 传统办公自动化管理存在问题有以下几点 (1)传统手工办公模式下,文档保留、共享、使用和再利用是十分困难。在手工办公情况下文档检索存在很大难度。 (2)传统办公自动化束缚了人发明力和想象力,使大家花费了大量时间跟精力去手工处理那些复杂工作,而且手工处理还有延时和差错。 (3)决议层不能够立即得到足够信息来做出科学 (4)缺乏集成其它业务应用系统能力。 2.数据流图 职员登陆数据流图: 内部邮件系统数据流图: 3.数据字典 因为数据字典内容较多,列出关键数据字典内容以下所表示: “管理员信息”数据结构数据项定义 编号 数据项名 含义说明 数据类型 数据长度 取值范围 1 管理员名 管理员真实名字 字符型 20 2 管理员密码 管理员登录密码 字符型 6 3 管理员电子邮箱 字符型 50 4 管理员联络电话 字符型 32 5 管理员注册时间 管理员注册时时间 日期型 固定 “邮件信息”数据结构数据项定义 编号 数据项名 含义说明 数据类型 数据宽度 取值范围 1 自动编号 唯一标识邮件 整型 4 从1开始 2 发件人 发送邮件用户 字符型 50 3 收件人 收邮件用户 字符型 50 4 标题 邮件专题 字符型 50 5 内容 邮件内容 字符型 16 6 日期 邮件收取日起 日期型 4 7 是否是新邮件 整型 4 是或否 (四)研究方法和技术路线 本文关键叙述一个办公自动化管理系统操作过程。该系统关键是为了关键是针对中小型企业职员管理、信息传输、公布,日程安排需要开发应用软件。其功效基础符适用户需求,能够完成职员正常签到、签退。信息公布,日程安排。和包含如按要求显示考勤统计,文档添加,附件上传等功效。关键包含三个功效模块:日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块 本系统采取方法是逐一模块检测方法,经过调整和修改,各个模块全部能完成自己功效,在各个模块全部经过测试后,进行总体测试,结果各项功效均已基础达成设计要求 (五)采取开发工具及特点 1.开发工具 Visual Studio 开发系统是微软开发一套开发工具,它包含了微软多个关键开发工具,如 Visual Basic,C#,Visual C++,J# 等。Visual Studio 经过严格设计和测试,能够提供良好一致性、可靠性、安全性、互操作性和兼容性。Visual Studio 实现了安全功效、可伸缩性和互操作性完美组合。Visual Studio 不停推出前瞻性功效,但其设计也尽可能确保向后兼容性,简化WEB服务开发,和快速构建中间层业务组件能力,本系统决定使用VisualStudio 作为开发平台。 2.编程语言 本系统使用SQL Server 作为后台数据库,因为SQL Server 含有突出性能、对XML有良好支持、带有强大分析和管理工具,采