办公自动化综合管理系统

本科生实践教学活动周实践教学结果 结果形式 实践汇报系统 结果名称 办公自动化管理系统 学生姓名 吴艳霞 学 号 专 业 计算机科学和技术 班 级 计本0901 指导老师 许文丽 完成时间 7月22日 目 录 一、绪论1 （一）问题提出1 （二）本文研究背景和意义1 （三）需求分析1 1.同类系统存在问题2 2.数据流图2 3.数据字典3 （四）研究方法和技术路线4 （五）采取开发工具及特点4 1.开发工具4 2.编程语言5 六系统软硬件环境要求5 二、办公自动化管理系统设计和分析5 （一）设计标准5 1.开放性标准5 2.实用性标准6 3.优异性标准6 4.可靠性标准6 （二）项目计划6 1.日常管理模块6 2.业务管理模块6 3.用户管理模块6 （三）系统功效结构图6 （四）数据库设计7 （五）界面设计7 1.系统登录模块设计7 2.日常管理模块设计8 六 关键模块算法设计8 1.个人活动登记管理模块8 2.个人活动管理模块10 3.个人邮件管理模块12 4.名片夹管理模块设计14 三、办公自动化系统实现和测试19 一 系统实现19 二 系统测试20 1.用户登录模块测试20 2.日程管理模块测试20 四、设计总结21 参考文件22 一、绪论 （一）问题提出 伴随中国加入WTO及全球经济一体化进程加紧，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业全部紧跟时代脚步，转变着企业经营模式、管理模式，从传统人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。和此同时，企业传统式办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这么大背景下应运而生。 信息时代到来让大家尝到了“信息爆炸”滋味，信息大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统办公模式、对信息处理方法，早已不能满足企业对信息快速、正确处理要求。一个企业对信息数据掌握程度、处理能力，表现了一个企业对市场敏感程度，数据真实性、正确性直接决定着企业发展方向。从传统办公模式向自动化办公管理模式转变，提升企业信息处理能力，以增强企业市场竞争力，成了企业发展过程中首要问题。 （二）本文研究背景和意义 传统办公模式已经显示出低效率和资源巨大浪费，关键表现在多个方面 1传统数据存放和处理对以文件、报表、信函、传真等形式为载体复合文档型数据和多媒体数据类型逐步不兼容。 2信息资源流通不通畅造成地域、跨部门之间协作无法展开。 3决议层不能够立即得到足够信息来做出科学决议。 4缺乏对工作流自动化支持。 5缺乏对移动办公支持。 6缺乏集成其它业务应用系统能力。 而办公自动化管理系统能够很好处理这一系列问题，进而提升企业办公效率增强企业竞争能力。 （三）需求分析 经过一点时间相关调研还有网上搜查，要求本网站含有以下功效 （1）职员经过前台公布和查看公告、公文信息。 （2）设置职员信息添加、浏览、查找功效。 （3）经过前台能够查看部门和职位信息。 （4）经过前台实现收发信息功效。 （5）经过后台对部门信息、职位信息进行管理。 （6）后台对职员在职状态信息进行管理。 （7）设置后台职员信息管理模块。 （8）经过后台管理职员前台登录账号 （9）经过后台实现对邮件信信息进行查看、删除等管理。 （10）经过后台实现查看、删除在线职员信息功效。 1.同类系统存在问题 传统办公自动化管理存在问题有以下几点 （1）传统手工办公模式下，文档保留、共享、使用和再利用是十分困难。在手工办公情况下文档检索存在很大难度。 （2）传统办公自动化束缚了人发明力和想象力，使大家花费了大量时间跟精力去手工处理那些复杂工作，而且手工处理还有延时和差错。 （3）决议层不能够立即得到足够信息来做出科学 （4）缺乏集成其它业务应用系统能力。 2.数据流图 职员登陆数据流图 内部邮件系统数据流图 3.数据字典 因为数据字典内容较多，列出关键数据字典内容以下所表示 “管理员信息”数据结构数据项定义 编号 数据项名 含义说明 数据类型 数据长度 取值范围 1 管理员名 管理员真实名字 字符型 20 2 管理员密码 管理员登录密码 字符型 6 3 管理员电子邮箱 字符型 50 4 管理员联络电话 字符型 32 5 管理员注册时间 管理员注册时时间 日期型 固定 “邮件信息”数据结构数据项定义 编号 数据项名 含义说明 数据类型 数据宽度 取值范围 1 自动编号 唯一标识邮件 整型 4 从1开始 2 发件人 发送邮件用户 字符型 50 3 收件人 收邮件用户 字符型 50 4 标题 邮件专题 字符型 50 5 内容 邮件内容 字符型 16 6 日期 邮件收取日起 日期型 4 7 是否是新邮件 整型 4 是或否 （四）研究方法和技术路线 本文关键叙述一个办公自动化管理系统操作过程。该系统关键是为了关键是针对中小型企业职员管理、信息传输、公布，日程安排需要开发应用软件。其功效基础符适用户需求，能够完成职员正常签到、签退。信息公布，日程安排。和包含如按要求显示考勤统计，文档添加，附件上传等功效。关键包含三个功效模块日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块 本系统采取方法是逐一模块检测方法，经过调整和修改，各个模块全部能完成自己功效，在各个模块全部经过测试后，进行总体测试，结果各项功效均已基础达成设计要求 （五）采取开发工具及特点 1.开发工具 Visual Studio 开发系统是微软开发一套开发工具，它包含了微软多个关键开发工具，如 Visual Basic，C，Visual C，J 等。Visual Studio 经过严格设计和测试，能够提供良好一致性、可靠性、安全性、互操作性和兼容性。Visual Studio 实现了安全功效、可伸缩性和互操作性完美组合。Visual Studio 不停推出前瞻性功效，但其设计也尽可能确保向后兼容性，简化WEB服务开发，和快速构建中间层业务组件能力，本系统决定使用VisualStudio 作为开发平台。 2.编程语言 本系统使用SQL Server 作为后台数据库，因为SQL Server 含有突出性能、对XML有良好支持、带有强大分析和管理工具，采