中小服装企业财务标准管理专业系统设计与探析

中小服装企业财务管理系统设计和探析 (摘要)介绍了中小服装企业财务管理系统设计，从财务管理角度探析账务管理、成本管理、内部控制、财务分析、营销管理等方面问题，从建帐、凭证审核等基础会计事项着手，建立完善财务核实体系，实现会计电算化、财务软件功效。具体分析和企业经营优劣息息相关成本控制，提出从质量成本、原材料成本、追踪统计、奖惩制度等具体可行方法。着重对中小服装企业关键业务步骤————采购和付款内部控制做粗浅探讨。在财务分析方面，依据企业财务指标计算并分析偿债能力、营运能力、盈利能力等，在着重深入分析服装企业应收账款风险产生原因基础上，提出企业要加强应收账款风险管理，从应收账款事前风险防范入手。针对不一样营销商场专柜销售模式，对营销数据进行分析管理，并理顺和统一账务处理方法，充足发挥财务管理在企业中关键作用，促进纺织服装企业在猛烈市场竞争中良性发展。 (关键词)服装企业；财务管理；系统设计；账务管理子系统，凭证处理；成本管理子系统，质量成本，原材料成本；内部控制，采购和付款；财务分析，应收账款，财务危机预警；营销管理，商场专柜销售财务管理模式； 服装行业是中国传统行业，在国民经济中占有举足轻重地位。全方面加强财务管理，促进企业快速健康发展是每个企业面临关键课题。市场竞争日益猛烈，优胜劣汰，对中小服装企业生存发展更是一个极其严峻考验。中小服装企业作为一个劳动密集型企业，其所带来加工利润是微薄。对于中小服装企业而言，在经济风暴中力挽狂澜，立于不败之地，实现可连续经营发展，怎样发挥财务管理职能，提升财务管理水平显得尤为关键。 第一部分中小服装企业财务管理系统总目标 中小服装企业要有效地组织好生产，充足调动职员主动性，使自己产品满足用户多方面需求，加强财务管理是必需，这不仅能提升整个企业管理水平，而且能够降低产品成本，提升企业信誉。纺织服装企业财务管理系统总目标是： （1）加强财务管理，使企业管理更为合理。 （2）降低产品成本，增加产品综合含量。 （3）经过合理经营，使企业经济利润达成最大化。 第二部分中小服装企业财务管理系统设计和架构 企业财务管理系统设计基础思想是对企业全部经营活动，即从市场调研、产品设计、加工制造、管理到营销服务全部活动进行集成。所以信息集成是其关键，也是设计基础思想。 企业财务管理系统贯穿企业各步骤各部门，下面就以下几大方面探析中小服装企业财务管理系统设计、控制和分析。 一、账务管理子系统 账务管理子系统基础思想是：（1）进行账务管理，即建帐、凭证处理等；（2）经过财务软件生成账簿、财务报表；（3）因为数据日积月累，数据量很大，所以必需进行数据有效管理。 1、初始化：经过初始化模块来建立帐，即建立科目间隶属关系和初始余额，并进行部分辅助工作。如：系统人员管理、打印机设置、账户初始化、银行对帐初始化。 2、凭证处理：记账凭证是会计人员依据审核后原始凭证或汇总原始凭证，根据经济业务内容加以归类，并据以确定会计分录而编制。所以，在用计算机进行账务处理时，凭证处理模块完成凭证录入、查看、修改、汇总、审核、入账、打印和科目增加等。凭证录入、审核、入账是凭证处理三个必不可少步骤。未经审核凭证不能入账，同时，审核经过凭证也不可再进行修改。只有凭证全部审核合格以后，才能记入总账、明细账。其它处理功效提供给用户，使用户能依据需要进行选择。 3、查账和汇总：系统能够经过查帐、汇总等方法将所需数据统计出来，并将需要发生项找出来。 4、银行对帐：银行对帐完成三项功效：（1）输入/维护银行对账单，（2）对账，（3）查看对账信息和对帐结果。 5、结账、数据整理：经过数据整理，系统将各科目标余额进行逐层汇总，并结转对应科目。 6、打印：设置打印账簿功效便于用户将账目打印出来以备以后查询和装订。 二、成本管理子系统 成本管理子系统完成成本核实、计划、分析和估计等四项功效。其基础思想是：经过成本核实，计算实际成本，把核实成本和计划成本进行比较，找出其偏差，分析产生偏差并进行闭环成本控制，和此同时，对未来成本发展趋势进行估计。依据估计成本，有效地做出下一阶段成本计划。 （一）、质量成本控制 质量是企业生命，也是成本控制关键步骤，质量和成本是息息相关。把握好生产各步骤质量可降低原材料损耗，降低半成品或成品报废率，从而直接降低产品成本。 1、核实：设计质量成本原始统计表格和具体项目，搜集和统计质量成本原始资料，并进行多种质量成本计算。有条件企业也可将它作为产品成本一个项目。 2、控制：制订质量成本考评标准或制度，将实际结果和考评标准进行对比，衡量质量控制优劣对产品成本升降影响，并和各部门奖惩制度挂钩。 3、分析：就产品整个寿命周期质量成本进行分析。可进行总额和组成分析，找到控制和降低质量成本路径。也可将质量成本总额或单项金额和销售收人、净产值、利润、销货成本等指标进行对比，计算出多种成本率，据以进行趋势分析，经过分析确定最好质量成本。 （二）、原材料成本控制 纺织服装企业应该将原材料成本控制关键放在布料和辅助材料上。 1、布料控制： （1）、限额发料：生产部指定经管人依据生产用量和合理损耗，确定料率，计算耗料定额，仓库据以限额发料。生产部设置多种台账，限额领料，掌握生产过程中布料投产、耗用和出货情况，并对其进行分析和全程监督控制。 （2）、裁床控制：裁床主管严格控制拉布长度。拉布长度失控，肯定会引发用布超出定额。 （3）、补裁片控制：补裁片由缝纫车间主管签单，而废裁片则由裁床主管安排填补。裁床主管应做好补裁片统计，并分析产生废裁片原因、影响原因及找出处理措施。待该批服装加工结束后，再由生产部门依据情况妥善处理，不许可她人随意据为己有。 2、辅助材料控制：依据工艺单等计算辅助材料耗用定额，经审核后确定，仓库据以限额发料。由各组长实施现场控制，管理好所领实物，并依据用料定额发给对应工序工人。如有次品则由组长集中到仓库退换。短少辅助材料可按原程序补领，但应由组长落实责任人。 （三）、确立成本控制追踪统计 建立完整生产统计并连续追踪，设计填写开裁汇报单、裁片交接表和半成品交接表。 1、开裁汇报单 开裁汇报单能够一式三份，某款服装裁完一批，即由裁床主管填写此表，自己留底一份，报生产部、财务部各一份。若此表统计完整，且领料统计又具体，再辅以必需检验和对剩下布料立即安排和管理，生产步骤中布料管理就比较完善了。 2、裁片交接表 裁片交接表一式四份，办完交接后，裁剪车间保留一份，报送生产、财务部各裁床裁剪完后，裁剪车间应依据生产部指令，将配套一份作备查登记。 3、半成品交接表 开裁未在当月全部入库，生产部应填写半成品台帐，统计并查对已开裁未完工情况。 （四）、引进奖惩制度 设置必需奖惩制度，对材料检验、裁床、缝纫及整理等岗位成本控制进行考评，实现成本管理职能。 1、对布料、辅助材料检验人