中小服装企业财务标准管理专业系统设计与探析

中小服装企业财务管理系统设计和探析 摘要介绍了中小服装企业财务管理系统设计，从财务管理角度探析账务管理、成本管理、内部控制、财务分析、营销管理等方面问题，从建帐、凭证审核等基础会计事项着手，建立完善财务核实体系，实现会计电算化、财务软件功效。具体分析和企业经营优劣息息相关成本控制，提出从质量成本、原材料成本、追踪统计、奖惩制度等具体可行方法。着重对中小服装企业关键业务步骤采购和付款内部控制做粗浅探讨。在财务分析方面，依据企业财务指标计算并分析偿债能力、营运能力、盈利能力等，在着重深入分析服装企业应收账款风险产生原因基础上，提出企业要加强应收账款风险管理，从应收账款事前风险防范入手。针对不一样营销商场专柜销售模式，对营销数据进行分析管理，并理顺和统一账务处理方法，充足发挥财务管理在企业中关键作用，促进纺织服装企业在猛烈市场竞争中良性发展。 关键词服装企业；财务管理；系统设计；账务管理子系统，凭证处理；成本管理子系统，质量成本，原材料成本；内部控制，采购和付款；财务分析，应收账款，财务危机预警；营销管理，商场专柜销售财务管理模式； 服装行业是中国传统行业，在国民经济中占有举足轻重地位。全方面加强财务管理，促进企业快速健康发展是每个企业面临关键课题。市场竞争日益猛烈，优胜劣汰，对中小服装企业生存发展更是一个极其严峻考验。中小服装企业作为一个劳动密集型企业，其所带来加工利润是微薄。对于中小服装企业而言，在经济风暴中力挽狂澜，立于不败之地，实现可连续经营发展，怎样发挥财务管理职能，提升财务管理水平显得尤为关键。 第一部分中小服装企业财务管理系统总目标 中小服装企业要有效地组织好生产，充足调动职员主动性，使自己产品满足用户多方面需求，加强财务管理是必需，这不仅能提升整个企业管理水平，而且能够降低产品成本，提升企业信誉。纺织服装企业财务管理系统总目标是 （1）加强财务管理，使企业管理更为合理。 （2）降低产品成本，增加产品综合含量。 （3）经过合理经营，使企业经济利润达成最大化。 第二部分中小服装企业财务管理系统设计和架构 企业财务管理系统设计基础思想是对企业全部经营活动，即从市场调研、产品设计、加工制造、管理到营销服务全部活动进行集成。所以信息集成是其关键，也是设计基础思想。 企业财务管理系统贯穿企业各步骤各部门，下面就以下几大方面探析中小服装企业财务管理系统设计、控制和分析。 一、账务管理子系统 账务管理子系统基础思想是（1）进行账务管理，即建帐、凭证处理等；（2）经过财务软件生成账簿、财务报表；（3）因为数据日积月累，数据量很大，所以必需进行数据有效管理。 1、初始化经过初始化模块来建立帐，即建立科目间隶属关系和初始余额，并进行部分辅助工作。如系统人员管理、打印机设置、账户初始化、银行对帐初始化。 2、凭证处理记账凭证是会计人员依据审核后原始凭证或汇总原始凭证，根据经济业务内容加以归类，并据以确定会计分录而编制。所以，在用计算机进行账务处理时，凭证处理模块完成凭证录入、查看、修改、汇总、审核、入账、打印和科目增加等。凭证录入、审核、入账是凭证处理三个必不可少步骤。未经审核凭证不能入账，同时，审核经过凭证也不可再进行修改。只有凭证全部审核合格以后，才能记入总账、明细账。其它处理功效提供给用户，使用户能依据需要进行选择。 3、查账和汇总系统能够经过查帐、汇总等方法将所需数据统计出来，并将需要发生项找出来。 4、银行对帐银行对帐完成三项功效（1）输入/维护银行对账单，（2）对账，（3）查看对账信息和对帐结果。 5、结账、数据整理经过数据整理，系统将各科目标余额进行逐层汇总，并结转对应科目。 6、打印设置打印账簿功效便于用户将账目打印出来以备以后查询和装订。 二、成本管理子系统 成本管理子系统完成成本核实、计划、分析和估计等四项功效。其基础思想是经过成本核实，计算实际成本，把核实成本和计划成本进行比较，找出其偏差，分析产生偏差并进行闭环成本控制，和此同时，对未来成本发展趋势进行估计。依据估计成本，有效地做出下一阶段成本计划。 （一）、质量成本控制 质量是企业生命，也是成本控制关键步骤，质量和成本是息息相关。把握好生产各步骤质量可降低原材料损耗，降低半成品或成品报废率，从而直接降低产品成本。 1、核实设计质量成本原始统计表格和具体项目，搜集和统计质量成本原始资料，并进行多种质量成本计算。有条件企业也可将它作为产品成本一个项目。 2、控制制订质量成本考评标准或制度，将实际结果和考评标准进行对比，衡量质量控制优劣对产品成本升降影响，并和各部门奖惩制度挂钩。 3、分析就产品整个寿命周期质量成本进行分析。可进行总额和组成分析，找到控制和降低质量成本路径。也可将质量成本总额或单项金额和销售收人、净产值、利润、销货成本等指标进行对比，计算出多种成本率，据以进行趋势分析，经过分析确定最好质量成本。 （二）、原材料成本控制 纺织服装企业应该将原材料成本控制关键放在布料和辅助材料上。 1、布料控制 （1）、限额发料生产部指定经管人依据生产用量和合理损耗，确定料率，计算耗料定额，仓库据以限额发料。生产部设置多种台账，限额领料，掌握生产过程中布料投产、耗用和出货情况，并对其进行分析和全程监督控制。 （2）、裁床控制裁床主管严格控制拉布长度。拉布长度失控，肯定会引发用布超出定额。 （3）、补裁片控制补裁片由缝纫车间主管签单，而废裁片则由裁床主管安排填补。裁床主管应做好补裁片统计，并分析产生废裁片原因、影响原因及找出处理措施。待该批服装加工结束后，再由生产部门依据情况妥善处理，不许可她人随意据为己有。 2、辅助材料控制依据工艺单等计算辅助材料耗用定额，经审核后确定，仓库据以限额发料。由各组长实施现场控制，管理好所领实物，并依据用料定额发给对应工序工人。如有次品则由组长集中到仓库退换。短少辅助材料可按原程序补领，但应由组长落实责任人。 （三）、确立成本控制追踪统计 建立完整生产统计并连续追踪，设计填写开裁汇报单、裁片交接表和半成品交接表。 1、开裁汇报单 开裁汇报单能够一式三份，某款服装裁完一批，即由裁床主管填写此表，自己留底一份，报生产部、财务部各一份。若此表统计完整，且领料统计又具体，再辅以必需检验和对剩下布料立即安排和管理，生产步骤中布料管理就比较完善了。 2、裁片交接表 裁片交接表一式四份，办完交接后，裁剪车间保留一份，报送生产、财务部各裁床裁剪完后，裁剪车间应依据生产部指令，将配套一份作备查登记。 3、半成品交接表 开裁未在当月全部入库，生产部应填写半成品台帐，统计并查对已开裁未完工情况。 （四）、引进奖惩制度 设置必需奖惩制度，对材料检验、裁床、缝纫及整理等岗位成本控制进行考评，实现成本管理职能。 1、对布料、辅助材料检验人