办公室制度
公司考勤及请假制度 一. 总则 为规范公司员工考勤及请假行为,加强劳动纪律和工作秩序,依据公司实际须要制定本制度。公司员工必需严格遵守本制度,不得无故违反,否则依制度规定之有关条款处理。本制度与公司其他相关制度相抵触时,以本制度为准。 二. 考勤制度 (一) 工作时间与休闲时间 员工每天正常工作时间为8小时,如国家另有规定则按新规定执行。 工作日标准出勤时间为8:30——12:00 14:30——17:30 因工作须要加班公司将另行通知。 (二)迟到、早退与惩罚 1、 员工在规定上班时间10分钟内未到岗工作的(之前未办理任何请假手续),一律视为迟到,迟到一次扣薪20元;迟到10分钟≤ 30分钟按半天请假扣薪计算;迟到30分钟以上按1天请假扣薪计算。 2、 员工在规定下班时间前离开工作岗位的 (之间未办理任何请假手续)一律视为早退,早退10分钟内扣薪20元;早退10分钟≤ 30分钟按半天请假扣薪计算;早退30分钟以上按1天请假扣薪计算。 3、 每月员工迟到和或早退3次以上(包含3次)将进行通报指责,通报指责不思悔改者,公司将肃穆处置。 4、 午餐时间1小时后应立刻进入到工作状态,请勿超时。 (三)旷工及惩罚 1、 以下状况属于旷工; (1) 未依据规定办理请假手续的; (2) 请假未获批准的; (3) 以虚假理由请假的; (4) 部门或职位调配,不听从安排,接到通知逾期未到岗的; (5) 工作时间未获批准擅自离岗1小时以上,有意停工、怠工或擅自停止所负责日常工作的; (6) 提交辞职申请,但未获批准或未到规定日期不到岗的、不履行职责的; (7) 违纪致伤造成休息者。 2、 如属于上诉旷工现象,旷工时间在4个小时以内的按旷工半天计算并同时扣除1天的工资; 旷工时间在4个小时以上1天以内按旷工1天计算并同时扣除2天的工资;当月旷工时间累计到3天及以上者公司将有权辞退该员工。 三. 请假制度 (一)病假 1、 以下状况视为病假 (1)请假获批准上班时间去医院就诊的; (2)因病或非因工负伤无法正常工作的,申请病假的; (3)因病经医院诊断须要住院治疗的。 2、 病假的行政管理 (1) 员工休病假1天(含)以下者,不须要供应医院证明,但应履行请假手续; (2) 员工休病假1天以上者,除应履行请假手续外,还应供应就诊医院的诊断书、病历或住院证明; (3) 未履行请假手续或持虚假医院证明的视为旷工; (4) 病假天数的计算不含工休日、法定节假日; (5) 病假连续超过30天,视为长期病假,按国家有关规定处理; (6) 当月病假3天以下不扣工资,3天以上扣除超出天数一半的日工资。 (二)事假 1、 因个人或家庭的特别事务必需由本人亲自处理不得不请假的,视为事假; 2、 以虚假理由请事假者,记为旷工; 3、 事假1天以下不扣薪,1天以上扣除超出天数的日工资; 4、 不批准连续3天以上的事假,不批准当月累计超过3天的事假。 (三)婚假 1、 一般婚假:3天; 2、 晚婚休假:10天(初婚年龄:男≥25;女≥23); 3、 婚假必需由员工提前1个月向总经理提出批准申请,婚假期间薪资照发。 (四)产假 1、 已婚女员工生育时产前产后连续计算产假,共计90天; 2、 产假申请必需供应区以上医院或专科医院的诊断证明,期间薪资发放依据国家或地方有关规定执行。 (五)其他假 员工需提前申请由公司领导依据实际状况审批。 (六)请假手续及审批权限 1、 员工请假应事前填写《员工请假申请单》,并须有审批权限的上级领导批准后,交专职助理备案;超过权限的签字为无效批准,视为旷工。 2、 如有特别缘由未能在事前书面请假者,本人应口头申请,由公司领导同意后方可休假,并在事中或事后2个工作日内补办书面请假审批手续,否则视为旷工。 3、 假如专职助理在当月没有收到被审批的请假单,则视为员工在相应的工作时间段内缺勤或旷工。 办公室管理制度 一 总则 为了规范公司员工办公行为,加强办公纪律和秩序,依据公司实际须要制定本制度。公司员工必需严格遵守本制度,不得无故违反,否则依制度规定之有关条款处理。 二 办公区管理制度 第一条、 员工须严守隐私,不得将涉及公司经营的政策、资料等隐私文件随意散布; 不准将公司隐私文件私自翻印、复印。 第二条、 公司员工必需正确运用公司配分的办公设备,妥当保管个人工作区的一切办公用品,不经允许不得随意挪用他人用品,不得私自将办公设备带出公司,如有特别须要应刚好与上级领导通报并经批准。 第三条、 值班和加班的员工务必出入关门,最晚离开公司的员工必需把大门锁好,在确认无误后方可离开。 第四条、 不得将易燃、易爆品放在电源或高温物品旁,下班后必需关闭电脑、电灯、空调电源及门窗(详细区域另行通知) 三 计算机平安管理制度 第一条、 员工不得任何借口将公司的硬、软件向外泄漏。 第二条、 全部危机不得安装嬉戏软件。 第三条、 公司员工有责任和义务自觉维护公司商业机密和网络平安,不允许危害公司商业机密的行为出现。 第四条、 由于员工个人私自违规操作而造成的一切损失,公司将视状况赐予惩处。 四 环境卫生管理制度 第一条、 为加强办公环境卫生管理,树立良好的公司形象,为公司员工创建一个整齐、干净的工作环境,特制定本制度。 第二条、 公共区域:早上8:00——8:30做值日 详细内容依据值日表严格执行。 第三条、 早点:请在8:30 之前自行解决,禁止上班时间在办公室内吃早点。办公区域内必需保持干净、整齐(不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳等要保持清洁。) 第四条、 办公区域内必需保持干净、整齐,各种物品必需摆放整齐、有序,地面应保持干净;不得存放私人物品。 第五条、 公司内禁止吃任何食品;禁止吸烟,如吸烟请到指定区域(会议室)。 第六条、 全体员工要遵守公共卫生,并负责个人所运用的电脑、传真、打印机、电话的清洁工作。 第七条、 公司员工必需节约用水、用电。 第八条、 本规定自公布之日起效。 五 平安、防火管理制度 第一条、 员工要遵守有关平安、防火的规定。若发觉火灾或其他灾难,员工要主动实行防范和抢救措施,并马上向上级报告。 第二条、 为加强公司消防工作,杜绝火灾隐患,员工应严格依据防火程序执行。当发生火灾时,应马上采纳以下措施: 1) 马上按动最近的火警警报器;刚好拨打火警电话; 2) 依据状况正确选用灭火气,同时尽快通知公司领导和物业人员; 3) 关闭全部门窗,切断电源; 4) 切勿用水或泡沫灭火器喷射电器; 5) 从楼梯平安出口疏散。 第三条、 公司发生意外事故,员工应实行以下措施: 1) 马上通知旁边同事和干脆上级; 2) 爱护事故现场,并帮助救援和维持秩序; 3) 事故发生后,员工应尽力爱护公司设备和财产,削减损失; 4) 如发生盗窃、抢劫案件,要刚好报案。 员工请假申请单 填表日期: