化妆品卫生管理制度
化妆品卫生管理制度 一、《化妆品经营备案证书》和《营业执照》应悬挂于经营场所内醒目位置。 二、经营场所和贮存场所分开,与个人生活区完全分开。 经营场所距离非水冲式厕所、开放式粪池、垃圾堆(场)等场所的直线距离25米以上,与化肥、农药贮存、销售点距离25米以上,环境整齐。 三、制定卫生检查及奖惩制度,并组织有关人员定期或不定期进行卫生检查,检查方法实行抽查、问查相结合,检查重点是各项制度落实状况。检查中发觉问题仍未改进的,按有关奖惩制度严格处理。 四、仓储库内的化妆品存放应设特地区域,不得与有毒有害物品同库存放,设隔离地面的平台和层架,离墙10厘米以上,最底层隔离地面10厘米以上。商品分类贮存,依据先进先出原则执行。 五、经营场所及仓库应有良好通风,采纳自然通风时通风面积与地面积之比不应小于 1︰16 ;采纳机械通风时换气量不应小于每小时换气三次。机械通风管道进风口要距地面 2m 以上,并远离污染源和排风口,开口处应设防护罩。 六、符合国家、省级有关部门规定的其他要求。 化妆品人员培训制度 一、各级管理人员应严格依据《中华人民共和国食品平安法》和《化妆品卫生监督条例》的规定,依据各自的职责接受培训教化。 二、卫生管理员负责制定年度员工培训支配,依据培训支配和支配全年的质量教化、培训工作。并负责建立职工教化培训档案。任何人无正值理由,均不得缺席公司的培训,并自觉完成学习支配。 三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教化与培训,主要培训内容包括《中华人民共和国食品平安法》 和《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规、岗位职责、各类质量台账、记录的登记方法等,考核合格后方可上岗。 四、参与外部培训及在职接受接着学历教化的人员,应将考核结果或相应的培训教化证书留复印件存档。定期组织员工对本公司化妆品的相关学问进行培训。 五、企业内部培训教化的考核,依据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。 化妆品经营企业索证索票管理制度 一、 为规范化妆品经营行为,保证化妆品的质量平安,保障消费者健康,依据《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规,制定本制度。 二、 化妆品经营企业应当建立索证索票制度,仔细查验供应商及相关质量平安的有效证明文件,留存相关票证文件或复印件备查,加强台账管理,照实记录购销信息。以确保化妆品来源渠道合法、质量平安。 三、 化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作,相关人员应当经过培训。 四、 经营企业索证至少应当包括以下内容: (一)化妆品生产企业或供应商的营业执照; (二)化妆品生产企业卫生许可证; (三)化妆品德政(卫生)许可批件或备案凭证、国产非特别化妆品备案登记凭证; (四)化妆品检验报告或合格证明; (五)进口化妆品的有效检验检疫证明。 不能供应原件的,可以供应复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。 五、 经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、居处和联系方式。 六、 索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查,相关档案应当妥当保存,保存期应当比产品有效期延长6个月,激励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。 七、化妆品经营企业应当实行台账管理,建立购货台账。 八、 购货台账依据每次购入的状况照实记录,内容包括:名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。 九、购货台账依据供应商、供货品种、供货时间依次等分类管理。 十、 购货台账应当妥当保存,保存期应当比产品有效期延长6个月。 化妆品进货查验制度 一、化妆品经营者应当建立化妆品进货查验制度。 二、对配送的化妆品应当依据法律、法规和化妆品平安标准履行检查义务,检查化妆品感官质量和标签;查验本单位的生产许可证、营业执照和化妆品合格证明。销售进口及特别化妆品的,应当查验其合法证明。 三、化妆品经营者对进入商场、超市、便利店悬挂“总经销”、“总代理”字样牌匾的,必需查验是否持有合法有效的授权文书,并将文书复印件留存归档备查。 四、实行统一配送经营方式的化妆品经营企业,可以由企业总部统一供应生产许可证、营业执照和产品合格的证明文件并进行化妆品进货查验记录。企业总部应当向所属经营者供应进货查验的证明,除统一配送的产品之外所属经营者无权自行选购任何产品。 五、对包装、标识等不符合要求或质量有疑问的化妆品,就地封存并刚好上报质量管理人员。产品验收合格后方可入库或上柜销售。 化妆品储存制度 一、严格依据化妆品的储存要求分别存放在常温库(区)、恒温库(区)。 二、库存化妆品应按化妆品批号和有效期远近依序集中堆码,不同批号的化妆品不得混垛。 三、对储存中发觉有质量疑问的化妆品,应马上将营业场所陈设和库存的化妆品集中限制并停售,并刚好通知质量管理人员进行处理。 四、对近有效期的化妆品,应按月填报“低于16个月产品盘点”;对有效期低于6个月的产品进行封存并停售;对不合格化妆品应单独存放,专账记录,并有明显标记。 五、仓务员工应按化妆品储存要求检查化妆品储存、陈设条件是否合理。每天定时检查库(区)、营业场所温度状况并填写《温度记录表》。如所经营品种储存条件有特别要求的,应按其包装标识要求储存;如超出规定范围,马上实行调控措施,并予以记录。 六、保持库内环境、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,库区内必需配备足够的消防器材,以及防尘、防潮、防污染、防鼠设施。 七、建立设施、设备管理档案,并做好设施、设备运行运用、检查、修理、保养记录。 八、建立健全化妆品进货验收、销货凭证、进销台账资料的完整档案。 不合格化妆品退市制度 一、经营者应当建立并执行不合格化妆品退市制度。 二、经营者发觉其经营的化妆品不符合产品平安标准,应当马上停止经营,下架单独存放,通知相关生产经营者和消费者,并记录停止经营和通知的状况,将有关状况报告辖区工商行政管理机关。化妆品经营者接到有关监管部门关于不合格化妆品退市通知后,应按上述规定马上处理。 三、化妆品经营者应当帮助生产者执行不合格产品召回制度。生产者对召回的不合格产品实行补救措施,能够保证化妆品平安的,经营者在履行查验和记录制度后,可以接着销售。 四、经营者对贮存、销售的化妆品应当定期进行检查,查验产品的生产日期和保质期,刚好清理变质、超过保质期及其他不符合化妆品平安要求的产品,主动将其退出市场,并做好相关记录。