化妆品卫生管理制度

化妆品卫生管理制度 一、化妆品经营备案证书和营业执照应悬挂于经营场所内醒目位置。 二、经营场所和贮存场所分开，与个人生活区完全分开。 经营场所距离非水冲式厕所、开放式粪池、垃圾堆（场）等场所的直线距离25米以上，与化肥、农药贮存、销售点距离25米以上，环境整齐。 三、制定卫生检查及奖惩制度，并组织有关人员定期或不定期进行卫生检查，检查方法实行抽查、问查相结合，检查重点是各项制度落实状况。检查中发觉问题仍未改进的，按有关奖惩制度严格处理。 四、仓储库内的化妆品存放应设特地区域，不得与有毒有害物品同库存放，设隔离地面的平台和层架，离墙10厘米以上，最底层隔离地面10厘米以上。商品分类贮存，依据先进先出原则执行。 五、经营场所及仓库应有良好通风，采纳自然通风时通风面积与地面积之比不应小于 1︰16 ；采纳机械通风时换气量不应小于每小时换气三次。机械通风管道进风口要距地面 2m 以上，并远离污染源和排风口，开口处应设防护罩。 六、符合国家、省级有关部门规定的其他要求。 化妆品人员培训制度 一、各级管理人员应严格依据中华人民共和国食品平安法和化妆品卫生监督条例的规定，依据各自的职责接受培训教化。 二、卫生管理员负责制定年度员工培训支配，依据培训支配和支配全年的质量教化、培训工作。并负责建立职工教化培训档案。任何人无正值理由，均不得缺席公司的培训，并自觉完成学习支配。 三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教化与培训，主要培训内容包括中华人民共和国食品平安法 和化妆品卫生监督条例等相关法律法规、岗位职责、各类质量台账、记录的登记方法等，考核合格后方可上岗。 四、参与外部培训及在职接受接着学历教化的人员，应将考核结果或相应的培训教化证书留复印件存档。定期组织员工对本公司化妆品的相关学问进行培训。 五、企业内部培训教化的考核，依据培训内容的不同可选择笔试、口试，现场操作等考核方式，并将考核结果存档。 化妆品经营企业索证索票管理制度 一、 为规范化妆品经营行为，保证化妆品的质量平安，保障消费者健康，依据化妆品卫生监督条例及其实施细则等有关法规，制定本制度。 二、 化妆品经营企业应当建立索证索票制度，仔细查验供应商及相关质量平安的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，加强台账管理，照实记录购销信息。以确保化妆品来源渠道合法、质量平安。 三、 化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作，相关人员应当经过培训。 四、 经营企业索证至少应当包括以下内容 （一）化妆品生产企业或供应商的营业执照； （二）化妆品生产企业卫生许可证； （三）化妆品德政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非特别化妆品备案登记凭证； （四）化妆品检验报告或合格证明； （五）进口化妆品的有效检验检疫证明。 不能供应原件的，可以供应复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。 五、 经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证，注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、居处和联系方式。 六、 索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查，相关档案应当妥当保存，保存期应当比产品有效期延长6个月，激励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。 七、化妆品经营企业应当实行台账管理，建立购货台账。 八、 购货台账依据每次购入的状况照实记录，内容包括名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。 九、购货台账依据供应商、供货品种、供货时间依次等分类管理。 十、 购货台账应当妥当保存，保存期应当比产品有效期延长6个月。 化妆品进货查验制度 一、化妆品经营者应当建立化妆品进货查验制度。 二、对配送的化妆品应当依据法律、法规和化妆品平安标准履行检查义务，检查化妆品感官质量和标签;查验本单位的生产许可证、营业执照和化妆品合格证明。销售进口及特别化妆品的，应当查验其合法证明。 三、化妆品经营者对进入商场、超市、便利店悬挂“总经销”、“总代理”字样牌匾的，必需查验是否持有合法有效的授权文书，并将文书复印件留存归档备查。 四、实行统一配送经营方式的化妆品经营企业，可以由企业总部统一供应生产许可证、营业执照和产品合格的证明文件并进行化妆品进货查验记录。企业总部应当向所属经营者供应进货查验的证明，除统一配送的产品之外所属经营者无权自行选购任何产品。 五、对包装、标识等不符合要求或质量有疑问的化妆品，就地封存并刚好上报质量管理人员。产品验收合格后方可入库或上柜销售。 化妆品储存制度 一、严格依据化妆品的储存要求分别存放在常温库（区）、恒温库（区）。 二、库存化妆品应按化妆品批号和有效期远近依序集中堆码，不同批号的化妆品不得混垛。 三、对储存中发觉有质量疑问的化妆品，应马上将营业场所陈设和库存的化妆品集中限制并停售，并刚好通知质量管理人员进行处理。 四、对近有效期的化妆品，应按月填报“低于16个月产品盘点”；对有效期低于6个月的产品进行封存并停售；对不合格化妆品应单独存放，专账记录，并有明显标记。 五、仓务员工应按化妆品储存要求检查化妆品储存、陈设条件是否合理。每天定时检查库（区）、营业场所温度状况并填写温度记录表。如所经营品种储存条件有特别要求的，应按其包装标识要求储存；如超出规定范围，马上实行调控措施，并予以记录。 六、保持库内环境、货架的清洁卫生，定期进行清理和消毒，库区内必需配备足够的消防器材，以及防尘、防潮、防污染、防鼠设施。 七、建立设施、设备管理档案，并做好设施、设备运行运用、检查、修理、保养记录。 八、建立健全化妆品进货验收、销货凭证、进销台账资料的完整档案。 不合格化妆品退市制度 一、经营者应当建立并执行不合格化妆品退市制度。 二、经营者发觉其经营的化妆品不符合产品平安标准，应当马上停止经营，下架单独存放，通知相关生产经营者和消费者，并记录停止经营和通知的状况，将有关状况报告辖区工商行政管理机关。化妆品经营者接到有关监管部门关于不合格化妆品退市通知后，应按上述规定马上处理。 三、化妆品经营者应当帮助生产者执行不合格产品召回制度。生产者对召回的不合格产品实行补救措施，能够保证化妆品平安的，经营者在履行查验和记录制度后，可以接着销售。 四、经营者对贮存、销售的化妆品应当定期进行检查，查验产品的生产日期和保质期，刚好清理变质、超过保质期及其他不符合化妆品平安要求的产品，主动将其退出市场，并做好相关记录。