办公资产管理制度
办公资产管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司资产选购、入库、出库、运用、调拨、报废、处置等管理工作,保障资产的有效供应和平安完整,保障资产耗费的有效限制和监管有力,特制定本制度。 其次条 本制度适用于公司内部固定资产、低值易耗品、物料用品的管理工作。 第三条 资产部为本公司资产管理部门,负责制订、完善资产管理总体规范和实物资产的管理工作。 其次章 相关定义 第四条 固定资产是指公司全部的,满意公司经营管理须要,运用期限超过二年,单位价值在2000元及以上,在运用中能保持原来实物形态的资产。 第五条 低值易耗品是指公司全部的,单位价值在300元及以上,2000元以下,流淌性大,运用年限较短,能独立、稳定发挥其效能,在运用中能保持原来实物形态但不能作为固定资产的工具、设备等资产。 第六条 物料用品:是指公司全部的,流淌性大,运用时间短,一次性运用即丢失其效能的耗材类资产,如纸张、墨盒等;以及单位价值在100元以下,能独立、稳定发挥其效能,在运用中能保持原来实物形态的资产,如订书机、计算器等。 第三章 办公资产的选购、验收、保管及出入库管理 第七条 办公资产选购、验收、保管及出入库管理按选购及权限等相关规定执行。资产部应加强资产库存及配置管理,按月编制《办公资产选购支配表》,避开产生闲置奢侈。办公资产领用应填写《办公资产领用申请表》,由托管运用人进行签领。 第八条 本着盘活存量资产、有效限制成本的原则,资产需求的满意应优先考虑调拨运用公司闲置的资产。资产部应按月编制《闲置资产统计报表》(含可用资产图像资料),以实现对资产申购立项的限制,并组织调拨运用。 第四章 资产的运用管理 第九条 资产分类、分户建账管理: (一)资产部负责建立《固定资产明细台账》,台账内容包括:资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、原值、购建时间、运用时间、运用部门、存放地点、是否闲置等。财务部门负责对固定资产实行明细核算,每一个独立的固定资产项目为设置对象,每一对象按财务固定资产账套明细要求建立一张固定资产卡片,确保账卡相符,全面记载公司固定资产的增减变动状况。固定资产的分类、计价方法依据会计相关制度执行。 (二)资产部负责建立《低值易耗品明细台账》,台账内容包括:资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、金额、购建时间、运用时间、运用部门、存放地点、是否闲置等。财务部门对低值易耗品实行统一核算。 (三)资产部负责建立《物料用品进、耗、存报表》,内容包括:名称、规格型号、上月结存、本月购进、本月发出、本月结存等。财务部门对物料用品实行统一核算。 (四)资产部负责每月编写《固定资产、低值易耗品增减变动明细表》,反映当月固定资产、低值易耗品的增减变动状况。 第十条资产托管运用责任落实: (一)固定资产、低值易耗品的运用都应将托管责任进行落实,详细可在台账上明确托管运用部门、责任人或通过其它方式签字确认。 (二)若新增或削减资产,或托管运用部门、责任人发生变动,则在台账中进行刚好调整。托管运用部门、责任人变动,须做好交接工作及相应记录。 (三)各托管运用部门、责任人对公司交付的资产要留意正确运用和日常维护管理,并担当相应责任。 (四)各托管运用部门、责任人对本部门运用的实物资产进行定期和不定期的清理核对,并与公司资产部对账,保证账物相符。 第十一条资产的标识化管理: (一)公司全部建账管理的固定资产均应设置标识。 (二)在区分资产管理大类的前提下,可依据实际分类状况建立资产标识分类系统。 (三)标识的设置位置应便于视察、便于识别、便于实施,不易被人为因素变动,设置稳固、不易脱落,具有可追溯性,须要进行追溯的标识应具有惟一性。 (四)标识的组成参照下列要素执行: 资产编号:XHG-XNY-资产类型-××号 物品名称: 规格型号: 购入日期: (五)当发觉标识脱落、不清楚时,资产部应刚好更换标识。 第十二条 资产的调拨管理:公司内部资产调拨由调出单位资产部填制《资产内部转移单》,按程序经调拨双方单位审批通过后方可办理资产内部转移手续:《资产内部转移单》原件应交由财务部门进行账务处理,复印件由调入调出双方做资产增减的变动依据;同时,调出单位资产部填制四联单的《资产调拨单》:一联作调出单位实物保管记账,二联交调出单位财务部门入账,三联和四联交调入单位财务和库房入账。 第十三条 资产借用管理:任何资产的借入还出,都须要具备借用手续,资产的托管运用责任跟随借用手续完成而发生相应转移,直至借用关系签字结束。 第十四条 办公设施设备维保管理 (一)运用办公设施设备按有关操作程序说明书进行操作;应避开频繁开关机、超负荷或破坏性运用;能够设置密码操作的,应设置密码进行运用限制;应做好防尘、防晒、防潮、防腐蚀及其他须要预防的事项。 (二)办公设施设备的正常维保由资产部统一支配,一般状况下须要签订维保协议,托付专业公司定期进行。 (三)办公设施设备发生故障或损坏不能正常运行的,托管运用责任人应刚好填写《设施设备修理申请表》申报修理,不能带病工作,以防造成更大的损失。依据谁运用、谁负责的原则,资产部应组织进行责任认定,对因正常损耗造成不能正常运行的,通过修理申请并按程序报批后组织修理;对因个人运用或保管不当,造成不能正常运行的,一律由个人负责修复或赔偿。 第十五条 资产清查、盘点及报废管理 (一)资产部应定期、不定期地会同托管运用部门及财务部门进行资产的清查盘点、核对账目,做到账物相符。盘点结果需填报《资产盘点表》:若出现盘亏,经证明属于非正常缘由导致,则一律由责任部门及相关责任人按相应价值赔偿;若出现盘盈,则应分析缘由,并将盘盈资产纳入资产报表。 (二)对已不能正常工作,不能通过修理复原其运用功能的,或是修复价值高于新购现值,的确须要报废或淘汰的固定资产、低值易耗品,资产部应进行清查核实,并申报报废。电子产品类办公设施设备应出具专业检测或鉴定报告作为附件。 (三)报废手续办理周期:固定资产每半年一次,低值易耗品每季度一次。 (四)报废资产处置:资产部应依据报废资产的实际状况选择干脆处理(损毁)、捐赠、变卖等处置方式。资产部与托管运用部门应共同参加。变卖价格确定后必需填写《资产出让处置审批表》,注明处置方式、变卖价格、价款收取的方式等,报经批准后办理报废资产转移手续。处置后的收入一律交财务部门进行账务处理。资产部对已经报损、报废的资产应进入《报废资产明细台账》。 第五章 附则 第十六条 本规定由资产部负责说明并监督实施,自下发之日起生效。 第十七条 记录 《资产选购支配表》 《办公资产领用登记表》 《物料用品领用登记表》 《闲置资产统计报表》 《固定资产明细台账》 《低值易耗品明细台账》 《物料用品进、耗、存报表》 《固定资产、低值易耗品增减变动明细表》 《资产内部转移单》 《资产调拨单》 《设施设备修理申请表》 《资产盘点表》 《资产出让处置审批表》 《报废资产明细台账》 1 办公资产选购支配表( 年 月) 编制单位: 编号 产品