办公资产管理制度

办公资产管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司资产选购、入库、出库、运用、调拨、报废、处置等管理工作，保障资产的有效供应和平安完整，保障资产耗费的有效限制和监管有力，特制定本制度。 其次条 本制度适用于公司内部固定资产、低值易耗品、物料用品的管理工作。 第三条 资产部为本公司资产管理部门，负责制订、完善资产管理总体规范和实物资产的管理工作。 其次章 相关定义 第四条 固定资产是指公司全部的，满意公司经营管理须要，运用期限超过二年，单位价值在2000元及以上，在运用中能保持原来实物形态的资产。 第五条 低值易耗品是指公司全部的，单位价值在300元及以上，2000元以下，流淌性大，运用年限较短，能独立、稳定发挥其效能，在运用中能保持原来实物形态但不能作为固定资产的工具、设备等资产。 第六条 物料用品是指公司全部的，流淌性大，运用时间短，一次性运用即丢失其效能的耗材类资产，如纸张、墨盒等；以及单位价值在100元以下，能独立、稳定发挥其效能，在运用中能保持原来实物形态的资产，如订书机、计算器等。 第三章 办公资产的选购、验收、保管及出入库管理 第七条 办公资产选购、验收、保管及出入库管理按选购及权限等相关规定执行。资产部应加强资产库存及配置管理，按月编制办公资产选购支配表，避开产生闲置奢侈。办公资产领用应填写办公资产领用申请表，由托管运用人进行签领。 第八条 本着盘活存量资产、有效限制成本的原则，资产需求的满意应优先考虑调拨运用公司闲置的资产。资产部应按月编制闲置资产统计报表（含可用资产图像资料），以实现对资产申购立项的限制，并组织调拨运用。 第四章 资产的运用管理 第九条 资产分类、分户建账管理 （一）资产部负责建立固定资产明细台账，台账内容包括资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、原值、购建时间、运用时间、运用部门、存放地点、是否闲置等。财务部门负责对固定资产实行明细核算，每一个独立的固定资产项目为设置对象，每一对象按财务固定资产账套明细要求建立一张固定资产卡片，确保账卡相符，全面记载公司固定资产的增减变动状况。固定资产的分类、计价方法依据会计相关制度执行。 （二）资产部负责建立低值易耗品明细台账，台账内容包括资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、金额、购建时间、运用时间、运用部门、存放地点、是否闲置等。财务部门对低值易耗品实行统一核算。 （三）资产部负责建立物料用品进、耗、存报表，内容包括名称、规格型号、上月结存、本月购进、本月发出、本月结存等。财务部门对物料用品实行统一核算。 （四）资产部负责每月编写固定资产、低值易耗品增减变动明细表，反映当月固定资产、低值易耗品的增减变动状况。 第十条资产托管运用责任落实 （一）固定资产、低值易耗品的运用都应将托管责任进行落实，详细可在台账上明确托管运用部门、责任人或通过其它方式签字确认。 （二）若新增或削减资产，或托管运用部门、责任人发生变动，则在台账中进行刚好调整。托管运用部门、责任人变动，须做好交接工作及相应记录。 （三）各托管运用部门、责任人对公司交付的资产要留意正确运用和日常维护管理，并担当相应责任。 （四）各托管运用部门、责任人对本部门运用的实物资产进行定期和不定期的清理核对，并与公司资产部对账，保证账物相符。 第十一条资产的标识化管理 （一）公司全部建账管理的固定资产均应设置标识。 （二）在区分资产管理大类的前提下，可依据实际分类状况建立资产标识分类系统。 （三）标识的设置位置应便于视察、便于识别、便于实施，不易被人为因素变动，设置稳固、不易脱落，具有可追溯性，须要进行追溯的标识应具有惟一性。 （四）标识的组成参照下列要素执行 资产编号XHG－XNY－资产类型－号 物品名称 规格型号 购入日期 （五）当发觉标识脱落、不清楚时，资产部应刚好更换标识。 第十二条 资产的调拨管理公司内部资产调拨由调出单位资产部填制资产内部转移单，按程序经调拨双方单位审批通过后方可办理资产内部转移手续资产内部转移单原件应交由财务部门进行账务处理，复印件由调入调出双方做资产增减的变动依据；同时，调出单位资产部填制四联单的资产调拨单一联作调出单位实物保管记账，二联交调出单位财务部门入账，三联和四联交调入单位财务和库房入账。 第十三条 资产借用管理任何资产的借入还出，都须要具备借用手续，资产的托管运用责任跟随借用手续完成而发生相应转移，直至借用关系签字结束。 第十四条 办公设施设备维保管理 （一）运用办公设施设备按有关操作程序说明书进行操作；应避开频繁开关机、超负荷或破坏性运用；能够设置密码操作的，应设置密码进行运用限制；应做好防尘、防晒、防潮、防腐蚀及其他须要预防的事项。 （二）办公设施设备的正常维保由资产部统一支配，一般状况下须要签订维保协议，托付专业公司定期进行。 （三）办公设施设备发生故障或损坏不能正常运行的，托管运用责任人应刚好填写设施设备修理申请表申报修理，不能带病工作，以防造成更大的损失。依据谁运用、谁负责的原则，资产部应组织进行责任认定，对因正常损耗造成不能正常运行的，通过修理申请并按程序报批后组织修理；对因个人运用或保管不当，造成不能正常运行的，一律由个人负责修复或赔偿。 第十五条 资产清查、盘点及报废管理 （一）资产部应定期、不定期地会同托管运用部门及财务部门进行资产的清查盘点、核对账目，做到账物相符。盘点结果需填报资产盘点表若出现盘亏,经证明属于非正常缘由导致，则一律由责任部门及相关责任人按相应价值赔偿；若出现盘盈，则应分析缘由，并将盘盈资产纳入资产报表。 （二）对已不能正常工作，不能通过修理复原其运用功能的，或是修复价值高于新购现值，的确须要报废或淘汰的固定资产、低值易耗品，资产部应进行清查核实，并申报报废。电子产品类办公设施设备应出具专业检测或鉴定报告作为附件。 （三）报废手续办理周期固定资产每半年一次，低值易耗品每季度一次。 （四）报废资产处置资产部应依据报废资产的实际状况选择干脆处理（损毁）、捐赠、变卖等处置方式。资产部与托管运用部门应共同参加。变卖价格确定后必需填写资产出让处置审批表，注明处置方式、变卖价格、价款收取的方式等，报经批准后办理报废资产转移手续。处置后的收入一律交财务部门进行账务处理。资产部对已经报损、报废的资产应进入报废资产明细台账。 第五章 附则 第十六条 本规定由资产部负责说明并监督实施，自下发之日起生效。 第十七条 记录 资产选购支配表 办公资产领用登记表 物料用品领用登记表 闲置资产统计报表 固定资产明细台账 低值易耗品明细台账 物料用品进、耗、存报表 固定资产、低值易耗品增减变动明细表 资产内部转移单 资产调拨单 设施设备修理申请表 资产盘点表 资产出让处置审批表 报废资产明细台账 1 办公资产选购支配表（ 年 月） 编制单位 编号 产品