办公自动化-操作步骤
4办公自动化操作步骤liuzhimeng 第一单元 1、 打开资源管理器 “起先”菜单—全部程序—附件—资源管理器 或:右击“起先”菜单—资源管理器 2、创建文件夹 打开C盘—“文件”菜单—新建—文件夹—输入文件夹名 或:右击C盘空白地方—新建—文件夹—输入文件夹名 3、复制文件、重命名文件 在C盘的DATA1文件夹中依据选题单选中相应文件—“编辑”菜单—复制(或右击—复制);打开考生文件夹—“编辑”菜单—粘贴(或右击—粘贴);逐一选中相应文件,右击—重命名(注:选文件时,按CTRL键,逐一选中) 4、添加字体 (1)起先—设置—限制面板—字体,把窗口最大化—滚动条移动到最下面—按下Alt+PrtSc—启动画图程序(起先—程序—附件—画图)—“编辑”菜单—粘贴,“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中,名为A1A.BMP (2)“文件”菜单—安装新字体—打开Fonts文件,在字体列表框中找到要安装的新字体,单击“确定”按钮 (3)按下Alt+PrtSc—启动画图程序(起先—程序—附件—画图)—“编辑”菜单—粘贴,“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中,名为A1B.BMP 5、添加输入法 (1)右键单击输入法图标—设置—按下Alt+PrtSc—启动画图程序(起先—程序—附件—画图)—“编辑”菜单—粘贴,“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中,名为A1C.BMP (2)单击“添加”按钮—选中“键盘布局\输入法”,单击下拉箭头—选择所需输入法—确定。 (3)按下Alt+PrtSc—启动画图程序(起先—程序—附件—画图)—“编辑”菜单—粘贴,“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中,名为A1D.BMP 其次单元 1、新建文件 打开WORD空白文档—“文件”菜单—保存—在“保存位置”考生文件夹—在“文件名”文本框中输入相应文件名—保存 2、录入文本与符号 注:自己选择自己熟识的输入法;特别符号单击“插入”菜单—“符号”中找寻 3、复制粘贴 打开要复制内容的相应文档—选定对象—右击—复制;依据要求粘贴到目标位置 4、查找替换 “编辑”菜单—替换—输入查找内容—输入替换内容—单击“全部替换” 第三单元(先选中对象,再进行设置) 一、设置 1、设置字体:“格式”菜单—字体,或者选中文本后单击右键—字体 2、设置字号: “格式”菜单—字体,或者选中文本后单击右键—字体 3、设置字形:“格式”菜单—字体,或者选中文本后单击右键—字体 4、设置对齐方式:“格式”菜单—段落,或者选中文本后单击右键—段落 5、设置段落缩进:“格式”菜单—段落,或者选中文本后单击右键—段落 6、设置行(段落)间距: “格式”菜单—段落,或者选中文本后单击右键—段落 二、设置 2、设置 (1)拼法检查 选中对象—“工具”菜单—拼法和语法—更改(或全部更改) (2)设置项目符号或编号 选中对象—“格式”菜单—项目符号或编号—选中相应符号—确定.(若找不到,在自定义中找) 注:操作前肯定要先选中对象,再操作。在字体对话框中可以设置字体,字号,字形,颜色,下划线,着重号,上标,下标,字间距;在段落对话框中可以设置对齐方式,左右缩进,首行缩进(特别格式),悬挂缩进(特别格式),段前段后间距,行间距等 第四单元 1、创建表格并自动套用格式 “表格”菜单—插入—表格—输入行、行—单击“自动套用格式”—选择相应的格式—确定 2、表格行和列的操作 (1)删除行或列 选中行或列—“表格”菜单—删除 (2)插入行或列 将插入点定在相应行或列—“表格”菜单—插入 (3)移动行或列 选中相应的行或列—“剪切”—将插入点定到相应行或列—粘贴 (4)平均分布各行或列 选中相应的行或列—“表格”菜单—自动调整—平均分布各行(列) 3、合并或拆分单元格 选中相应单元格—“表格”菜单—合并单元格或拆分单元格 4、表格格式 选中对象(表格、行、列)—“表格”菜单—表格属性—(对齐方式、环绕方式、行高、列宽、单元格对齐方式、边框和底纹等) 5、表格边框 选中对象—“格式”菜单—边框和底纹 第五单元 1、设置页面 “文件”菜单—页面设置(页边距、纸张) 2、设置艺术字 选中对象—“插入”菜单—图片—艺术字—选择式样—确定—设置字体—确定;在艺术字工具栏中设定艺术字格式(填充效果、线条)、艺术字形态,文字环绕方式,阴影样式(启动绘图工具栏:视图—工具栏—绘图) 3、设置分栏 选中对象—“格式”菜单—分栏(注:若栏宽不相等的需把栏宽相等取消) 4、设置边框和底纹 选中对象—“格式”菜单—边框和底纹 5、插入图片 “插入”菜单—图片—来自文件—选择相应图片文件—插入;选中插入的图片—“格式”菜单—图片(缩放、环绕方式等) 6、添加脚注和尾注 选中对象—“插入”菜单—引用—脚注和尾注—插入—输入内容 7、设置页眉和页脚 “视图”菜单—页眉和页脚——按样文输入内容(若页眉线条不对,“格式”菜单—边框和底纹里设置) 第六单元 一、设置工作表及表格 1、设置工作表行和列 (1)插入—行或列 (2)移动行或列(剪切—插入已剪切的单元格) (3)删除行或列(选中—右击—删除;或选中—编辑—删除) (4)设置行高、列宽(格式—行/列—行高/列宽—数值) 2、设置单元格格式 (1)合并单元格:“格式”菜单—单元格—对齐—合并单元格(合并单元格并居中可用) (2)对齐方式:“格式”菜单—单元格—对齐 3、设置表格边框和底纹 边框:“格式”菜单—单元格—边框 底纹:“格式”菜单—单元格—图案 4、插入批注:选中单元格—“插入”菜单—批注 5、重命名并复制工作表 选中相应工作表标签—右击—重命名—输入新工作表名; 选中所要复制的工作表—右击—复制—切换到将要复制到的工作表—右击—粘贴 6、插入分页线、设置打印标题 选中相应行—“插入”菜单—分页符; “文体”菜单—页面设置—工作表—单击“顶端标题行”后的折叠按钮—在工作表中选中标题区域—确定 二、建立公式 选中某个单元格—“插入”菜单—对象—Microsoft公式 3.0—找到公式—确定—编辑公式 三、建立图表 依据图表中的样式选中相应的区域—“插入”菜单—图表—柱形图(注:子图标类型依据题目选择)—下一步—数据区域、行和列的选择(依据题目)—图标标题—完成 第七单元 1、应用公式(sheet3) (1)用函数计算 “插入”菜单—函数 求和SUM( );求平均值AVERAGE();最大值MAX( );最小值MIN(); (2)干脆输入公式计算: 建立公式 := — 选定单元格 —运算法则—选定单元格—回车 2、数据排序(sheet2) 选中一数据单元格—“数据”菜单—排序,依据题目要求操作 3、数据筛选(sheet3) 选中一数据单元格—“数据”菜单—筛选—自动筛选—题目要求点击相应字段的下拉按钮—自定义—输入筛选条件—确定 4、数据合并计算(sheet4) 选中所填表格第一空格单元格—“数据”菜单—合并计算—选择函数(运算方式)—