办公自动化-操作步骤

4办公自动化操作步骤liuzhimeng 第一单元 1、 打开资源管理器 “起先”菜单全部程序附件资源管理器 或右击“起先”菜单资源管理器 2、创建文件夹 打开C盘“文件”菜单新建文件夹输入文件夹名 或右击C盘空白地方新建文件夹输入文件夹名 3、复制文件、重命名文件 在C盘的DATA1文件夹中依据选题单选中相应文件“编辑”菜单复制（或右击复制）；打开考生文件夹“编辑”菜单粘贴（或右击粘贴）；逐一选中相应文件，右击重命名（注选文件时，按CTRL键，逐一选中） 4、添加字体 1起先设置限制面板字体，把窗口最大化滚动条移动到最下面按下AltPrtSc启动画图程序（起先程序附件画图）“编辑”菜单粘贴，“文件”菜单保存保存至考生文件夹中，名为A1A.BMP 2“文件”菜单安装新字体打开Fonts文件，在字体列表框中找到要安装的新字体，单击“确定”按钮 （3）按下AltPrtSc启动画图程序（起先程序附件画图）“编辑”菜单粘贴，“文件”菜单保存保存至考生文件夹中，名为A1B.BMP 5、添加输入法 （1）右键单击输入法图标设置按下AltPrtSc启动画图程序（起先程序附件画图）“编辑”菜单粘贴，“文件”菜单保存保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP （2）单击“添加”按钮选中“键盘布局\输入法”，单击下拉箭头选择所需输入法确定。 （3）按下AltPrtSc启动画图程序（起先程序附件画图）“编辑”菜单粘贴，“文件”菜单保存保存至考生文件夹中，名为A1D.BMP 其次单元 1、新建文件 打开WORD空白文档“文件”菜单保存在“保存位置”考生文件夹在“文件名”文本框中输入相应文件名保存 2、录入文本与符号 注自己选择自己熟识的输入法；特别符号单击“插入”菜单“符号”中找寻 3、复制粘贴 打开要复制内容的相应文档选定对象右击复制；依据要求粘贴到目标位置 4、查找替换 “编辑”菜单替换输入查找内容输入替换内容单击“全部替换” 第三单元（先选中对象，再进行设置） 一、设置 1、设置字体“格式”菜单字体，或者选中文本后单击右键字体 2、设置字号 “格式”菜单字体，或者选中文本后单击右键字体 3、设置字形“格式”菜单字体，或者选中文本后单击右键字体 4、设置对齐方式“格式”菜单段落，或者选中文本后单击右键段落 5、设置段落缩进“格式”菜单段落，或者选中文本后单击右键段落 6、设置行（段落）间距 “格式”菜单段落，或者选中文本后单击右键段落 二、设置 2、设置 （1）拼法检查 选中对象“工具”菜单拼法和语法更改（或全部更改） （2）设置项目符号或编号 选中对象“格式”菜单项目符号或编号选中相应符号确定.若找不到，在自定义中找 注操作前肯定要先选中对象，再操作。在字体对话框中可以设置字体，字号，字形，颜色，下划线，着重号，上标，下标，字间距；在段落对话框中可以设置对齐方式，左右缩进，首行缩进特别格式，悬挂缩进（特别格式），段前段后间距，行间距等 第四单元 1、创建表格并自动套用格式 “表格”菜单插入表格输入行、行单击“自动套用格式”选择相应的格式确定 2、表格行和列的操作 （1）删除行或列 选中行或列“表格”菜单删除 （2）插入行或列 将插入点定在相应行或列“表格”菜单插入 （3）移动行或列 选中相应的行或列“剪切”将插入点定到相应行或列粘贴 （4）平均分布各行或列 选中相应的行或列“表格”菜单自动调整平均分布各行（列） 3、合并或拆分单元格 选中相应单元格“表格”菜单合并单元格或拆分单元格 4、表格格式 选中对象（表格、行、列）“表格”菜单表格属性（对齐方式、环绕方式、行高、列宽、单元格对齐方式、边框和底纹等） 5、表格边框 选中对象“格式”菜单边框和底纹 第五单元 1、设置页面 “文件”菜单页面设置（页边距、纸张） 2、设置艺术字 选中对象“插入”菜单图片艺术字选择式样确定设置字体确定；在艺术字工具栏中设定艺术字格式（填充效果、线条）、艺术字形态，文字环绕方式，阴影样式（启动绘图工具栏视图工具栏绘图） 3、设置分栏 选中对象“格式”菜单分栏（注若栏宽不相等的需把栏宽相等取消） 4、设置边框和底纹 选中对象“格式”菜单边框和底纹 5、插入图片 “插入”菜单图片来自文件选择相应图片文件插入；选中插入的图片“格式”菜单图片（缩放、环绕方式等） 6、添加脚注和尾注 选中对象“插入”菜单引用脚注和尾注插入输入内容 7、设置页眉和页脚 “视图”菜单页眉和页脚按样文输入内容（若页眉线条不对，“格式”菜单边框和底纹里设置） 第六单元 一、设置工作表及表格 1、设置工作表行和列 （1）插入行或列 （2）移动行或列（剪切插入已剪切的单元格） （3）删除行或列（选中右击删除；或选中编辑删除） （4）设置行高、列宽（格式行/列行高/列宽数值） 2、设置单元格格式 （1）合并单元格“格式”菜单单元格对齐合并单元格（合并单元格并居中可用） （2）对齐方式“格式”菜单单元格对齐 3、设置表格边框和底纹 边框“格式”菜单单元格边框 底纹“格式”菜单单元格图案 4、插入批注选中单元格“插入”菜单批注 5、重命名并复制工作表 选中相应工作表标签右击重命名输入新工作表名； 选中所要复制的工作表右击复制切换到将要复制到的工作表右击粘贴 6、插入分页线、设置打印标题 选中相应行“插入”菜单分页符； “文体”菜单页面设置工作表单击“顶端标题行”后的折叠按钮在工作表中选中标题区域确定 二、建立公式 选中某个单元格“插入”菜单对象Microsoft公式 3.0找到公式确定编辑公式 三、建立图表 依据图表中的样式选中相应的区域“插入”菜单图表柱形图（注子图标类型依据题目选择）下一步数据区域、行和列的选择（依据题目）图标标题完成 第七单元 1、应用公式sheet3 （1）用函数计算 “插入”菜单函数 求和SUM ;求平均值AVERAGE（）；最大值MAX ;最小值MIN; 2干脆输入公式计算 建立公式 选定单元格 运算法则选定单元格回车 2、数据排序sheet2 选中一数据单元格“数据”菜单排序，依据题目要求操作 3、数据筛选（sheet3） 选中一数据单元格“数据”菜单筛选自动筛选题目要求点击相应字段的下拉按钮自定义输入筛选条件确定 4、数据合并计算（sheet4） 选中所填表格第一空格单元格“数据”菜单合并计算选择函数（运算方式）