会务接待方案
会务接待方案 篇一:XXX成立50周年庆祝活动会务接待方案 为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作,确保庆祝活动顺利进行, 根据师党委《关于农十师成立5()周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责,特制 定本工作方案。 一、基本原则 全面树立细节决定成败的理念,对有关工作认真进行分 解、量化,周密部署、细致安排,确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务, 让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。 二、工作机构 组长:石心农十师党委办公室、办公室主任 副组长:徐群英农十师党委办公室、办公室副主任,机关事务管理局局长 李慎农十师机关事务管理局副局长 张勇农十师北屯医院副院长 张振新农“师卫生监督所副所长 成员:师办公室、师机关事务管理局有关人员。 三、工作职责 负责大庆各种集会和组织协调;负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责: (一)负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。 (二)负责各类会议的会场布置和组织工作。 (三)负责合影活动。 (四)做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。 (.五)负责各种票证制作和发放。 (六)负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购,提出纪念品的分配方 案。 (七)做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。 (八)组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、 供水、通信保障工作。 (九)培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员,做好协调指导工作。 (-1 -)负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。 (十一)负责大庆办的值班。 (十二)完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。 四、具体任务 (一)会场布置 1. 负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。 (1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌 签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。 (2)做好大会主席台鲜花摆放,摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放 高大绿色植物。 (3)根据会场实际情况,设立自由观众区,与会场用明显隔离标识隔开。 (4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色, 印统一纪念标识)、矿泉水一瓶。 (5)统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。 (6)会标: 主会标:庆祝兵团十师成立50周年大会; 庆祝大会会场悬挂4个气球竖标:(拟定标语) 感谢社会各界对卜师屯垦戍边事业的大力支持 深入学习实践科学发展观,实现十师经济社会又好又快发展 发展壮大十师,致富职工群众,增强戍边实力 十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心 加快优势资源转换,推进十师科学发展 师机关办公楼前横标:热烈庆祝兵团十师成立50周年; 宾馆楼前横标:热烈欢迎各级领导莅临我师检杏指导工作 准备工作:会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并的与会代表发放太阳冒、T恤衫、 狷料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、 民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场。 责任人:石心 工作人员:徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。 2. 做好会场服务和音响保障等工作。 会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文 化中心专人进行技术保障。 准备工作:准备音响设备;准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光 碟。 责任人:李慎 工作人员:秘书科工作人员,文化中心专门技术人员。 3. 做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。 准备工作:购买鞭炮,安排专人。 责任人:徐群英 工作人员:李慎、冯树林等其他管理局人员 (二)会议报到安排 各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员 的报道,发放《会议须知》、票证、纪念品等,统一办理入住手续。其中: 1. 阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。 联系人:朱荣强 2. 调离十师的副师级以上在职领导。 由组织部具体负责。联系人:罗新娟 3. 十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表。 由师老干局具体负责。联系人:任署疆 4. 劳动模范和先进工作者。 由师工会具体负责。联系人:周风雷 5. 团场代表。 由师农业局具体负责。联系人:王军 6. 企业(公司)代表。 由师国资委具体负责。联系人:付婷伟 7. 事业单位代表。 由师直工委具体负责。联系人:吴建民 8 .师机关代表。 由党委政研室具体负责。联系人:张磊 9. 检法公司代表。 由师政法委具体负责。联系人:杜向前 10. 民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表,民营企业代表。 由师统战部、工商联具体负责。联系人:丛惠 11. 民兵代表。 由师武装部具体负责。联系人:周玉琳 12. 六县一市代表 由国土局具体负责。联系人:马清义 12.北屯驻地单位代表。 由民政局具体负责。联系人:蔡震 13. 从职业技术学校抽调20名礼仪人员,分配具体工作任务,配合搞好大庆活动期间接 待服务工作。 由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人:张军旗 总责任人:石心 工作人员:徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员,宾馆工作人员。 (三)与会人员合影(约230余人) 1. 时间:20XX年8月16日北京时间09: 30; 2. 地点:师机关办公楼前 3. 参加人员: (1)参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导; (2)师领导; (3)师老领导(副师级以上); (4)师机关各部门主要领导; (5)各团场、企事业单位党政主要领导; (6)受表彰的师劳动模范、先进工作者,师老劳动模范、先进工作者代表; (7)民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表1()人。 准备工作:拟定合影人员座次表;搭架合影人员站台;由各接待负责部门分别通知参加合 影人员;联系摄影师。 责任人:徐群英 工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。 (四)欢迎嘉宾及劳动模范等入会场 1. 时间:09: 40合影活动后 2. 地点:列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。 3. 参加人员:沿广场西侧,鼓乐队和学生(作40名)相对行列一纵队欢迎嘉宾,学生手 中持红色小国旗。 准备工作:联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生;准备小国旗(50面);4名礼 仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入曰处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护 人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。 责任人:徐群英 工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。 (五)会议食宿安排 师现有三星级以上宾馆2家,为北屯宾馆,电力大厦,总接待能力280人左右。预计可满 足接待需求。各与会人员