工厂组织架构图及岗位基础职责说明
工厂组织框架图及岗位职责说明 业务 业务经理 行政部 财务经理 会计 总 经 理 出纳 厂长 市场 资材部 工程部 生产部 品质部 生管 物控 采购 辅料仓 硬 件工程 软 件工程 生产工程 包 装 组 测 试 组 组 装 组 Q A I Q C I P Q C 电子仓 仓库 成品仓 总务 前台 内 保 后 勤 售 后 1 目标 为了质量管理体系有效运行,要求组织内部各职能部门和各级人员岗位质量职责和适任条件,方便于对人力资源管理、信息交流、加强沟通、促进了解、协调行动。 2 适用范围 适适用于企业内对质量管理体系管理层、各职能部门和各级相关人员岗位质量职责、权限要求,和各岗位适任条件。 3 职责 总经理: 1. 落实实施国家相关法律、法规和相关质量方面方针政策; 2. 主持制订企业质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施; 3. 坚持满足用户要求关键观念,建立质量管理体系; 4. 任命企业相关责任人,确定各级机构和人员并明确要求各级职责、权限和相互关系,确保组织内沟通有效性; 5. 负责定时组织管理评审、确保质量管理体系连续适宜、充足和有效; 6. 审批重大质量政策及质量改善决议; 7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和汇报职能和权限。 业务副总 一、管理工作 1、负责制订年度、月度营销目标计划; 2、负责跟进目标计划实施; 3、负责营销实绩管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档; 4、负责监督所属部门对于营销目标实施情况,并制订月度营销实绩汇报; 二、市场信息管理 1、负责市场调查及估计工作实施,制订应对准备策略; 2、负责做好交易往来用户名簿登记管理制度,并指导实施; 3、负责做好竞争对手调查名簿登记管理制度,并指导实施; 4、负责依据市场情况和企业发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合; 三、绩效管理 1、依据营销目标计划,制订月度考评计划,并配合行政部进行考评实施; 2、负责制订本部门岗位责任制,辅助提升全体营销人员业务素质水平; 3、负责按计划完成每个月货款回笼; 4、负责搜集产品信息,不定时征求用户对产品质量要求和其它质量信息,并反馈给企业质检部; 5、负责监控营销项目标实施,督导下属工作高效达成; 6、负责在本部门推行目标管理模式,以推进企业经营发展; 四、对外、公关管理 1、负责制订营销外务公关管理制度,并推行; 2、负责依据市场情况,整合市场信息,并提出相关方法; 3、负责加强完善经销商协议,监控各类合约签署、建档工作; 4、负责对大中型用户沟通和管理,做好服务跟踪; 五、其它管理 1、参与或主持相关工作会议; 2、负责在本部门推行企业文化管理体制; 3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋; 4、负责所属人员考评考评工作实施; 财务副总 1.依据国家财务制度和财经法规,结合企业实际情况,制订适用财务管理措施。 2.根据国家统一会计制度设置和使用会计科目。除会计制度许可变动以外,不得任意增减或合并会计科目。 3.围绕企业经营发展计划和工作计划,负责编制企业财务计划和费用预算,有效地计划和利用企业资金。 4.做好企业各项资金收取和支出管理。 5.定时汇总管理处经济运作情况,提出合理化提议,为企业发展决议提供参考依据。 6.做好财务统计和会计账目、报表及年底止算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其它档案资料。 7.定时检验财务计划、费用预算实施情况,监督各部门财务活动,分析存在问题,查明原因,立即处理。 8.统一归口管理企业多种票据和账目,杜绝管理处资金流失。 9.负责财务人员业务培训和考评监督工作。 10.保守企业管理处机密,维护企业利益。 11.负责向企业领导及政府部门作出财务报表。 厂长 1.抓好生产技术管理,组织制订和完善和生产技术方面各项管理制度,技术标准和操作规程,并抓好落实,提升生产技术管理水平,全方面完成企业下达各项生产任务和技术经济指标,定时向总经理汇报工作。 2.搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂生产,做到安全稳定长久经济运行。对长久影响生产微弱步骤和关键问题要组织技术攻关. 3.抓好安全工作,确保完全生产无事故。对生产中发生各类事故,要立即组织相关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出合理处理意见,定出防范方法。 4.抓好质量和计量工作,严格工艺指标,提升优质合格品率。 6.抓好技术改造,主动采取优异技术,发动职员广提合理化提议和技术革新项目。 7.主持开好生产调度会、专题会、和多种例会,检验督促会议指令落实情况,常常深入车间、岗位监督检验工作,抓好车间内部管理,落实好每个月生产工作计划,抓好车间成本核实和考评工作。 8.抓好工艺纪律和生产区现场管理。 9.依据制度对检验中发觉问题实施考评权力。 10.生产系统职员聘用、解聘提议权。 11.要求相关部门配合相关工作权力. 工程部工作职责: 上级主管总经理;厂长。部门人员:硬件工程师,软件工程师, 生产工程师,售后维修技术员. 1. 负责产品生产工艺编制及工艺步骤规范。 2. 负责产品改善及新产品打样。 3. 负责技术资料整理、保管、保密工作。 4. 负责产品技术标准编制。 5. 负责制订产品质量等级标准及产品质量等级判定. 6. 负责生产过程技术指导,处理生产过程中存在技术问题. 7. 负责编写产品质量分析汇报. 8. 负责软件确实定及跟进. 9. 负责测试夹具制作及维护. 10. 按要求组织生产,确保生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。 11. 产现场出现技术问题要立即汇报,有责任帮助和督促工艺规程落实。 12. 生产工艺规程搜集整理、归档保管。 13. 负责售后维修日计划,及产量.维修报表归档. 14. 完成企业交给其它工作. 品质部职责: 上级主管厂长。部门人员:IQC来料品控,IPQC生产过程品控,QA质量确保。 1.建立健全质量管理体系,制订并组织实施质量管理体系认证和审核工作,完善质量目标责任制,确保产品质量稳定提升,立即处理质量管理体系中存在不足和隐患。 2.定时向上级主管部门进行质量工作汇报。 3.编制检验规程,并监督实施。 4.负责测试夹具管理,有问题立即向工程部反应并处理. 5.负责原辅材料、半成品、成品监视和测量,拒收原辅材料中不合格材料,放行经检验合格材料。控制不合格成品入库及出厂,放行经检验合格成品。检验结果均写入对应统计中。 6.负责不合格品控制和管理。 7.对本部门工作监督、检验,并对部门文件进行聚集、存档。 8.负责产品检验及供方数据分析。 9.质量管理体系中存在不合格,采取纠正/预防方法,并对其进行控制,并评价其可行性。 1