3企业管理模拟erp采购管理
试验名称:选购管理 试验目标: 1、驾驭选购部门的工作内容和业务流程,相识、驾驭选购管理的方法和策略。 2、了解选购部门与生产、仓库等管理部门之间的相互关系。 3、理解选购管理的作用、意义、重要性。 4、依据系统配备的案例,建立一套数据进行操作练习。 5、通过在线帮助,学习与选购管理相关的学问。 试验过程及体会 双击桌面“企业管理模拟试验室”——点“模拟实习”——点“新建”——输入试验室名称“ljhui”、密码,点“确定”——选择“ljhui”试验室——点“进入”——点“登录”——选择用户“SYSTEM”,输入密码“123”——点“确定”即可登录试验室。 一、实习过程 1、供应商资料 方法:在选购部模块中,点“供应商资料录入”——点“添加”——输入相关信息——点保存 2、供应商评估 方法:在选购部模块中,点“供应商评估”——点“添加”——右击“供应商编号”——选择相应的供应商,输入该供应商的相关信息——点“保存”——以此类推,完成全部供应商评估——退出 3、外购安排 方法:在选购部模块中,点“外购安排”——点“添加”——右击物料编码——点搜寻——选择物料——点“确定”——输入选购物料数量,相关日期,供应商——点“确定”——点“确认安排”——点“通过e-mail发送——点确定 4、请购单 方法:在选购部模块中,点“请购单”录入——点“添加”——点“搜寻”——选择物料——点“确定”——输入订购数量,请购日期和交货日期,相关主管签名——点“保存”——点“发出订单”——点“通过传真发送”——点“确定” 5、交货单 方法:在选购部模块中,点“交货单录入”——点“添加”——选择交货类型,供应商,物料——点“确定”——修改交货日期,相关主管签名——点“保存”——以此类推,完成全部交货单录入——退出 6、质检记录表 方法:在品质部模块中,点“质检记录表”——点“添加”——选择送检单号,物料编码——输入相关物料质检信息——点“增加”——输入合格数量——选择审核人签名——点“保存”以此类推完成全部质检记录单输入——点“退出” 7、交货单质检 方法:在品质部模块中,点“交货单质检”——点“质检”——选择“质检单号”——点“确定”——修改验收日期——点“保存”——以此类推完成全部交货单质检——退出 8、交货单入库 方法:在仓库模块中,点“交货单入库”——点“入库”——选择质检单号——点“确定”——修改入库日期,输入实收数量——点“保存”——右击库区编号——选择货架和货位——点“入库”——点“退出”——点“确定”—以此类推完成全部交货单入库——退出 9、交货单发票录入 方法:在选购部模块中,点“交货单发票录入”——选择交货单——点“编辑”——输入发票号——点“保存”——退出 10、应付款统计 方法:在选购部模块中,点“应付款统计”——输入统计日期——点“统计” 11、付款 方法:在选购部模块中,点“应付已付记录”——输入——保存 12、应付款查询 方法:在选购部模块中,点“应付款查询”——输入——保存 二、体会 选购管理是企业为了完成生产和销售安排,确保牢靠质量的前提下,从适当的供应厂商,以适当的价格,适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。 制造业不能是“无米之炊”,它的一个特点就是必需首先购进原材料才能进行加工。对装配型产品来讲,还必需首先购进配套件和标准件才能进行装配。加工单之所以可行,在很大程度上还得靠选购供应来保证,两者之间有着决然不行分割的关系。 企业生产实力的发挥,在肯定程度上也要受选购供应的制约。选购提前期在整个产品生产周期中往往占了很大的比例,实现按期交货满意客户需求,第一个保证的环节就是选购作业,它干脆关系到安排的如期执行。实质上,选购作业是企业实力的外延,假如外延的实力不能保证需求,销售安排是无法完成的,销售人员在承诺交付条件之前,除了了解企业生产实力的可行性外,还必需了解供应的可行性。这就要依靠ERP系统来供应相关的信息。 从供应链管理的角度来看,由于选购周期一般比较长,不确定因素较多,供应商终归不是企业自身,对需求改变的应变实力和响应速度相对较为迟缓,很可能形成供需链的薄弱环节,影响整个供需链的竞争力。 所以说,选购管理的好坏确定了企业在外产品的好坏,深深地影响着企业的形象,和企业的销售状况。 时间 2012年4月8日 地点 连云港电大图书馆三楼机房 学生签名 李佳惠