项目管理信息系统项目计划书.doc

1项目管理信息系统项目计划书201211242目录1引言111背景113定义214开发规范215标准、条约和约定22项目概述221项目目标222产品目标与范围323假设与约束324项目工作范围325应交付成果426项目开发环境427项目验收方式与依据43项目团队组织431组织结构432人员分工433协作与沟通5331项目团队内部协作5332项目接口人员5333项目团队外部沟通与协作模式54实施计划641风险评估及对策642工作流程643总体进度计划65项目质量控制计划76预算71项目管理信息系统项目计划书根据项目开发计划的相关要求，结合实际情况调整后的项目计划书内容如下1引言11背景主要说明项目的来历，一些需要项目团队成员知道的相关情况。主要有以下内容1项目的名称经过与客户商定，结合实际情况，本项目的名称为“603项目管理信息系统开发”。本系统属于公司内部自行研发的系统，项目委托单位是本单位。2项目的用户（单位）本系统主要是供需要提供项目管理各类服务（土木方向）的大中型企业使用，和公司自身使用。3项目的任务提出者本项目主要是公司考虑到现目前项目管理信息系统的重要性，为提高公司服务的品质，为公司的长远发展做好坚实的铺垫而做出的重要指示。特批准成立“603”团队，完成该项目的开发。4项目的主要承担部本项目由“603”项目团队承担主要项目任务。由于团队仅有5位成员，项目部由周杨佳担任项目经理，袁晨展、陈秋实、李磊、张伟任组员，负责自己的本质工作，并充分交流，协力完成项目。5项目建设背景近年来，西方先进的管理理念大量传播到国内，信息化的管理也逐渐显露了它的重要性。虽然我们引进了大量的先进的系统，但是由于引进的系统是由不同的国家根据本国的情况而开发的，不一定适合在我国发展。而在我们国内，目前在市场上的各类项目管理信息系统多如牛毛，鱼龙混杂。存在较多的项目管理咨询公司。但是，还没有一个较为综合的项目管理信息系统，能够满足项目的诸多要求。本公司旨在提供全面、综合、专业的项目管理服务，便于吸纳各方面的人才，加大发展空间。公司正是看到了其发展的必要，决定做好这方面的建设工作，开发一个适合本土使用的综合型的项目管理系统。6软件系统与其他系统的关系本系统属于整个公司发展的系统建设的基础性系统，主要是尝试性的为客户提供服务的同时，逐步建立并完善一个独立的数据库，大范围的集结优秀的项目管理工程案例。未来在这个基础的骨干系统的基础上逐步完善各个子系统，并发展成为功能完善、功能强大的独立系统。优秀的项目管理案例可以挂在工程管理职能部门的相关网页下供社会学习参考。7软件系统与机构的关系该系统出了为本公司的客户提供相关的服务之外，还应该在工程管理职能部门下设立有关优秀的项目管理案例供社会学习参考。213定义职责矩阵责任分配矩阵。活动项目过程中的工作单元，一个活动通常具有预计的时间，预计的成本和预算的资源需求，活动通常细分成单个任务。活动定义确定完成项目各种可交付物成果所需要执行的具体活动。活动描述在项目网络中使用的短语或标示。活动描述通常是描述某个活动的工作内容。活动历时估算估算完成单项活动所需要的工作时间。双代号网络图用箭线表示活动。活动排序识别相互之间的逻辑关系并形成相应文档。真实成本给定一段时间范围内，完成工作所引起的、在与计划值和挣值（它们有时仅是直接人工工时，或仅是直接成本，或是包括间接成本在内的所有成本）范围内预算的任何成本相关的全部成本。单代号网路图用节点表示工作。已完成工作实际成本在规定时间内进行某项工作（直接或间接）实际发生的成本。实际完成日期活动的工作实际完成的时间点（某些应用领域，当工作“基本完成”时这个活动认为是完成。行政收尾为项目正式结束而建立、收集和分发有关信息。应用领域具有一些共同元素的项目，这些沟通元素并非在所有项目都出现，应用领域通常按照项目产品（如按照类似的技术活产业部门）或客户类型（如外部的或内部的，政府与商业）来定义，应用领域也有重叠。14开发规范计算机软件开发规范GB8566一88142计算机软件产品开发文件编制指南GB8567一88143国家经济信息系统设计与应用标准规范1986本项目的合同、标书、上级机关有关通知、经过审批的项目任务书属于本项目的其他已经发表的文件本文档中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准15标准、条约和约定本项目的开发应该严格遵照本项目的立项建议书、项目任务书、合同、国家标准、行业标准、上级机关有关通知和实施方案、相应的技术规范的标准。2项目概述21项目目标本项目目标尊崇SMART原则明确的陈述SPECIFIC可以衡量的结果MEASURABLE可以达成的目标ATTAINABLE现实的或者说是能和实际工作相结合REALISTIC可以跟踪的TRACKABLE对项目进行矩阵分解后，得到下表3第一目标第二目标第三目标第一阶段建立系统框架在框架的基础上建立子系统做好系统的数据库建设第二阶段完善系统零星布局做好子系统与主系统的安全连接做好数据库与各个系统的连接，确保能够访问第三阶段做好系统的测试工作再次测试系统做好整个系统的后续维护与升级22产品目标与范围产品主要实现一下功能一、项目管理咨询为客户解决在项目实际管理过程中遇到的实际问题，为客户提供典型的案例、常见的问题，客户可以通过搜索栏搜索关键字。同时，提供专门的预约和紧急情况通道，由专业的咨询团队针对某一个具体的项目提供专业的、一对一的咨询业务。二、项目管理服务为客户提供专业的人才、专家为客户的项目提供专门的项目管理。为客户展示人才、专家库，提供相应的工程业绩说明，由客户选定系统中提供的人员亲自到现场提供项目管理服务。三、项目管理软件模拟管理体验向客户或者储备客户提供本公司主打软件体验的机会，让客户明显体验到现代化办公优势，努力成为本网站的客户。同时要设计大量的引导对话框，方便体验者充分的体验到软件的优点。四、优秀项目管理工程展示浏览者可在此对本站提供过管理服务的优秀工程做充分了解。针对每一个站内的优秀工程，需要提供相关的数据，让客户深刻的体会到本系统为客户带来的可观效益。产品目标“提高工作信息报送反馈工作效率，更好地进行工作信息报送的检查监督，提高信息的及时性、汇总统计信息的准确性，减轻各级相关工作人员的劳动强度。”23假设与约束假设1、本公司的资金充足，所有硬件设施如若需要就能在三天内投入使用，并且已经办完了所有的系统开发相关手续。2、人员充足且协作能力强，工作效率高，能够迅速的通过努力完成所交付的任务。3、严格跟进，不能超过计划的时间。约束1、系统开发，原则上严格控制成本，不能超过预算的10。2、必须在项目经理的有效指挥下严格完成任务，投入的人员不能超过5人。24项目工作范围产品范围界定软件系统产品本身范围的特征和功能范围。工作范围界定为了能够按时保质交付一个有特殊的特征和功能的软件系统产品所要完成的那些工作任务。产品范围的完成情况是参照客户的需求来界定的，严格按照客户需求报告执行。项目范围的完成情况则是参照项目计划执行。两个范围管理模型间必须要有较好的统一性，以确保项目的具体工作成果，能按特定的产品要求准时交付。425应交付成果能够安全运行使用的项目管理信息系统。26项目开