组织架构图部门职责及人员编制.doc

东莞市元立电子科技有限公司一、组织架构图董事长张元立总经理阮绪红总助徐大良副总经理黄应文管理部资材部品质部工程部生产部经理蒲建、副理徐正铃财务课主管暂不设人事课主管王华东会计1名张玉出纳1名陈媛媛队员孙冲冲、蒙天平、梁房清、覃永桂技术员3名蒋永华、张凯、缺1人4名黎新宇、廖福丽、颜丽娜、廖福朱宿舍保安邓远初、清洁工凌云芬生技课主管暂不设模具课副理陈国制造课主管李琴光学课副理刘鹏设计课副理何英俊保安组队长彭俊后勤组组长暂不设A班IPQC组长陈土梅磨床组组长安宁修模组组长陈永军抛光组组长暂不设钳工一组组长欧阳恒明钳工二组组长陆光州量产组A班组长谭正勇量产组B班组长张兰军IQC/OQC组长苏壮谋B班IPQC组长胡芳文员1名王蒙B班组长张红艳A班组长黄凯红主管唐小平技师黄国丛、学徒刘玄广技师2名刘波，暂缺1人作业员38名暂缺12人（2人/台机）作业员38人暂缺9人（2人/台机）技师曹艳平、技工欧阳植荣技师2名暂缺OQC2名暂缺、IQC1名暂缺技术员3名苏佑琪、吴少锋、贾垒加料员1名暂缺技术员1名暂缺加料员1名黄培展生管/业助1名唐奇志采购2名罗贵学、潘燕跟单员1名李美益物控员1名罗玉敏工程师1名黄廉福仓管2名刘羽轩、梁敏昌主管暂缺4名卢展秋、朱桂婉、唐盛桂、缺1人文控1名潘秀芳QE工程师1名暂缺试模组组长贾洪俊技师巫根华、技工胡海峰、模保暂缺助理/人事1名卢柔炽二、各部门职责1、总/副总经办核心职责对整个公司的运转进行负责,制定整个公司的战略与年度经营计划；1）让公司所有的部门都能够围绕公司的战略协同运转；并保证各项决策顺利实施；2）制定公司的月度、季度和年度计划和指标；监控各个部门的运营发展状况；3）对公司的人力资源状况，财务收入和支出状况，公司资产整体状况进行监控管理；4）提出公司的业务规划、经营方针和经营形式；5）拟订公司内部管理机构设置方案。建立和健全公司的管理体系与组织结构；6）主持召开股东大会、董事会议、行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；并负责上述会议的贯彻落实；7）主持公司的基本团队建设、规范内部管理，检查、督促，协调各部门的工作进展；8）记录公司大事记，及时收集公司在生产经营活动及企业文化实践中的成功经验。9）向董事会提出企业的更新改造发展规划方案，组织实施董事会决议；10）对公司营销形象进行宣传，审定产品形象，并对最终产品的外包装设计提出方案。11）主持制定并组织实施重大公关、产品、广告、促销、展会活动、形象等企划案及各种宣传媒介的联系；12）负责公司网页设计、维护和修改，以及公司对外宣导工作；13）公司企业形象的提升，配合人资进行企业文化的建设与推行；14）依据公司整体战略及销售目标，组织制定本部门营销计划，实现利润目标；15）组织制订并实施公司营销策略、销售政策、营销管理制度、经销商、代理商管理政策；16）建立并拓展公司营销网络，巩固开拓目标市场；17）定期进行营销工作分析，及时调整营销组合策略，制定预防和纠正措施，提高市场竞争力；18）制定和贯彻企业的产品策略及政策，提供产品开发建议或改进措施；19）建立和建全部门的管理体系与组织结构，制定培训计划，推动公司销售系统管理的规范化、科学化，不断进步，建设高素质的营销团队，制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施；20）分析调研市场，制定市场的经营前景规划和市场设计工作，规划公司销售系统的整体运营、业务方向；制定并有效执行公司客户的全面拓展计划，努力拓宽业务渠道；21）定期对销售数据进行分析，并提交相关报告；22）根据目标市场拓展进度，圆满完成市场行销策划与推广活动，保证市场指标的实现；2、财务课核心职责组织公司的财务核算工作，为公司的生产经营提供良好的资金支持。1）根据国家的会计制度建立完善公司的财务核算体系；2）及时准确对公司经济业务进行账务处理；3）准确及时编制公司财务报告；4）制定并实施公司财务管理细则，成本核算规程，管理会计的预测，控制方案及其他的财务专项管理制度，建立健全公司的内部稽核、控制制度；5）为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息。6）组织编制公司财务预算，审查财务计划，拟定财务收平方案，科学平衡的筹集使用资金，广集财源，提高资金使用效果；7）合理高效调度公司资金；8）定期对公司的资金营运能力进行分析；9）对公司的债权债务控制进行分析；10）强化成本管理，分析、考核、降低成本，确保利润指标完成，并参与产品报价、工资、奖金等方案的制定，提出可行性的方案。3、人事课核心职责最大限度地开发与管理组织内外的人力资源，促进公司的持续发展；公司行政、厂务、后勤等的全盘业务规划和管理；全面负责通讯系统、网络工程的建立、维护及更新管理（因公司无网管，此项为外包）。A、人事部分1）负责编制公司人力资源规划及当地劳动部门的攻关工作；2）组织各级别员工的招募、甄选、任免、职务/薪资调整方案；3）与员工签定劳动合同并对劳资纠纷进行预防处理；4）为员工办理社保，为符合条件的人员办理迁户及其它福利工作；5）为提高员工满意度及忠诚度，定期组织举办员工娱乐活动及企业文化建设；6）出勤管理及劳动纪律监督，日常入职及离职人员手续办理；7）根据公司不同时期的人力需求，适时开发人才、储备人力资源；8）组织各部门修订公司的人员定编、定岗、定责等相关事宜；9）组织修订人事规章制度并完善；10）与各级别员工进行绩效、离职、解聘等面谈；11）进行培训工作规划、培训课程的开发、计划及组织实施；12）拟定员工绩效考核方案并予以实施；13）薪资体系的调整建议及新方案的编制实施。B、行政后勤部分1）联系政府相关部门，协调处理公司与政府主管部门的关系；2）负责员工的入住安排，并确保宿舍的正常供水供电；3）负责厂内安全保卫工作，确保厂内员工生产及生活的人身安全及财产安全；4）负责食堂的伙食及卫生监督管理，确保人员健康，提高员工满意度；5）负责营造温馨的生活环境，定期对厂内绿化的维护保养，定期防虫灭鼠；6）定期监测各项排污工程，确保各项环境及健康项目达标，对不符合要求的项目进行整改；7）要求保安定期组织消防安全检查，并定期举行消防演习；8）各级人员的来访接待工作，会议室、投影仪等公共财物的管理；9）组织、协调公司年会、员工活动；10）公司重要资质证件等年审校验及保管工作。C、IT部分（外包）1）负责公司网络系统的维护、管理、数据信息处理，管理系统保密口令、权限的设定、保证网络系统的正常运行；2）负责电脑及其信息设备的采购需求的提报、管理、维修，日常保养、定期检查及时组织排除各设备出现的故障，修理更换损坏的零件；3）负责整个公司数据库维护和数据安全备份，以及数据采集，定期查杀病毒，确保数据安全；4）严格控制电脑及耗材成本。5）推动企业信息化管理、流程整合，根据信息化发展需要，制订符合信息化发展的业务平台。6）负责信息资源规划，整合现有信息化资源，评估信息化发展方向，选用新的企业管理软件，降低运作成本，制订信息化管理文件，管理文档。7）负责公司网线、内外部邮箱、电话、打印机、传真机、及各项系统正常运作。8）推行项目管理，保障ERP、HR、考勤系统等顺利运行ERP暂未推行。4、资材部核心职责掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用，准确安排生产