装饰公司组织架构与职位.doc
装饰工程公司组织架构与职位说明书前言为打造一流的装饰公司的品牌形象,为规范公司内部管理行为,为营造公司更竞争力的发展空间,同时也为创造更具人性化的公司文化,特制订员工手册,本手册作为指导员工管理的理论依据和行为准则,除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外,公司内部成员,均应积极学习员工手册,并主动应用到工作和生活中去。愿公司所有员工,能团结在公司周围,积极参与公司建设,充分施展个人的才情和抱负,与公司一起,去追求我们人生的梦想愿公司所有成员,每天都能保持平和的心态,开放的胸怀,饱满的热情,谦卑的态度,真诚的品质,进取的精神,在不断追求、不断进步、不断探索的过程中,实现自己的人生价值每天进步一点点,热爱学习到永远该系列手册共分八部分,为企业文化篇、组织架构及岗位职责篇、企业制度篇、管理流程篇、工程管理篇、服务规范手篇、实用表格手篇合同篇。各手册根据各自内容特点,以不同线索组材。本册为组织架构及岗位职责篇,为方便使用者查找,本手册按公司现有组织结构加以补充、完善,帮助员工的自我定位与管理,实现企业的战略目标。鉴于本公司在不断的发展中,手册的内容也将适时不断充实、完善。本手册在编写过程中,得到了公司各部门同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感谢由于编写人员水平有限,疏漏之处难免,望同行不吝指教。目录前言1目录2一、组织机构图31、公司组织结构32、装饰公司组织结构33、物业公司组织结构34、传媒公司组织结构3二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书41、总经理办公室411部门职责412组织结构513岗位职责62、财务部721部门职责722组织结构823岗位职责83、行政部1031部门职责1032组织结构1133岗位职责114、设计部1441部门职责1442组织结构1443岗位职责155、工程部1951部门职责1952组织结构1953岗位职责20一、组织机构图1、公司组织结构二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书1、总经理办公室11部门职责A根据公司长远发展规划和公司年度方针目标,结合公司实际情况制定本部门的企管、人力资源和总务的年度工作计划,并逐步进行落实,应尽可能具体、详细、具有可操作性。B制定各部门内部工作流程、工作程序,并使之逐步完善。C对公司规章制度的制定、修订,并对实施情况进行监督、检查。D负责公司人员招聘、培训,保证公司所需人才及时到位。E建立公司内部的薪酬体系、考核体系,正确处理公司和员工之间的关系,了解员工的思想动态,作好员工工作。F全面监控企业各环节的运作,及时把发现的问题上报给总经理,针对各种隐患提前采取对策,做好参谋工作。G负责经营合同的审批,重大合同的洽谈和合同评审工作。负责市场的拓展工作,保证生产定单满足生产需求。作好市场材料的价格、人工价格,新材料动向和市场信息的收集工作。负责对客户投诉意见的反馈和调研工作,协调公司和客户关系。H负责各种文印和接待工作及时办理总经理交办的其他事项装饰公司工程部总经办财务部设计部财务管理成本核算档案管理行政事务综合统计网络部广告部项目管理质检部客户服务设计师预算人力资源12组织结构人力资源部法律事务部企业文化部负责公司各职能部门员工及下属分公司高级管理人才的招聘、培训、考核等人事工作负责建立和完善与人力资源战略相配套的激励机制负责公司经济活动的法律可行性研究、法律策划、草拟或者审查合同、章程负责公司及所属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动负责参与公司重大经济合同的签约与谈判,草拟合同、审查合同负责公司宣传性资料的编写和公司网页的及时更新负责企业文化的塑造负责公司网络系统的建立、运转和维护战略规划市场规划负责制定公司的远景发展目标和公司整体战略负责制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料负责公司形象的设计、策划与实施及公司品牌的提升与管理负责主持公司整体品牌战略的策划和广告营销方案的设计与实施负责收集、整理与公司业务相关的市场信息与资料负责分析研究公司产品市场的数据资料,为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持负责分公司各部的协调与管控网络部负责公司网络维护负责公司网络推广负责公司客户资料建档及管理负责市场信息整理、统计负责项目档案管理总经理办公室13岗位职责131副总经理部门总经理办公室职级高管级上级主管总经理下属各部门经理(一)岗位职责与业绩考核岗位工作内容、所占工作总量比重、绩效平分标准(权重70)1、日常工作(25)A遵守国家法令、法规及公司管理规章制度。B负责公司的经营方面及管理方面日常工作。2、经营方面A主持公司生产经营工作,组织实施总经理决议。B组织实施公司年度预算计划、经营计划和投资计划,实现年度经营目标。C根据总经理决定的年度财务预算方案,组织制定公司经营预算方案。D开拓市场洽谈工程项目。E与在建及竣工工程、建设单位或个人保持良好合作关系。2、管理方面(25)A拟订公司内部管理机构设置方案。B拟订公司的基本管理制度,组织建立和完善公司的工作程序。C提请总经理聘任或解聘公司的高管级人员,并提出高管级管理人员奖惩建议。D决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。E定期向总经理提出营业状况和财务状况报告,并接受质询。F检查公司各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度。G创建公司企业文化。H保障公司经营运作的合法性,保证公司员工以及公司员工的合法权益不受侵犯。I在权限内代表公司对外开展商务活动。3、人力资源管理(20)A制定公司人力资源规划和年度培训计划。对办事处和部门的培训需求进行评审。B负责公司员工的招聘、调配,制定各岗位任职要求。C督促各类培训实施情况,对年度培训绩效进行总结评价。D负责公司持证上岗的管理人员的培训、年审。(二)工作态度与过程考核(权重30)1、团队协作意识(15)2、严格认真程度(15)任职资格要求1、高等管理学校毕业,有实际工作经验5年以上。2、了解国家的法令、法规及相应政策。3、具备优秀的素质,良好的品德,卓越的管理才能。4、身体健康,无不良爱好。132总经理助理部门总经理办公室职级高管级上级主管总经理下属(一)岗位职责与业绩考核(权重70)1、制订公司组织结构图,划分部门职责及岗位描述。按描述效果考核(5)2、根据总经理要求下达各部门季度经营任务。(5)3、负责公司制度、工作程序及规范的建立,并进行修订和监督执行。(5)4、负责公司财产安全,建立消防安全制度,每季度组织安全消防检查及训练。(5)5、提交月度总结报告,指出本期工作不足,分配下期任务。(5)6、负责公司员工的劳动纪律和现场管理监督状况,以月度检查记录为考核依据(5)7、制公司年度人员需求分析和计划报告(5)8、为公司提供充裕合适的人力资源,引进人才,以季度引进领班以上人才数量为考核。(5)9、负责建立培训定岗体系,对员工进行制度、安全消防等培训,以季度培训量考核。(5)10、结合本公司具体情况进行绩效考核,以考核的错误次数考核。(5)11、负责建立员工档案,办理人员内部调动,晋升、录用、离职等工作。(5)12、负责办理员工福利保险,签定劳动合同,协调工伤劳资关系,提供公司人员资料等相关事务。按劳动合同及培训台帐制作情况考核。(5)13、负责公司印鉴的管理和使用登记(5)14、负责