办公室搬迁的方案

办公室搬迁方案篇一：办公室搬迁方案一、时间安排 8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表（电子稿己发各系部负责人邮箱） 8月7日：各系部报办公室安排（具体到每个办公室所有的人员名单）、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。 8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6： 30正常发车，中午11： 30从学院发车。下午不发校车。 8月10 0：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6： 30从盐业公司正常发车，中午11： 30从学院发车。 8月11 0：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6： 30从盐业公司正常发车，中午11： 30从学院发车。 8月12 0：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6： 30从盐业公司正常发车，中午11： 30从学院发车。 8月12〜14日，二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。 8月15 0：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6： 30从盐业公司正常发车，中午11： 30从学院发车。 8月16〜17 H：一号教学楼办公室粉刷出新。 8月18 0：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6： 30正常发车，中午11： 30从学院发车。 8月19 0：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷岀新。二、相关要求（1）各系部办公室，系部主任或总支书记单独一间办公室, 其他人员原则上不能单独一间。（2）办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走，会议室和办公室柜式空调随系部搬走，办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装, 办公电话与办公室联系安装。（3）一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。（4）搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人：教务处：陈兆著；总务处：王宜林；办公室：段刚；图文信息中心：姚顺东。篇二：办公室搬迁方案一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐； 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁； 3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排, 保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。二、搬迁工作组成员组长：成员： 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：（1）组织、策划本次搬迁的全面工作（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题（4）及时调度搬迁的过程（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：（1）负责区域搬迁活动的指导与组织（2）负责区域搬迁活动的监督（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置（3）沙发等家具）提前看好对于大件物品（如铁皮柜、新址现场，提前确定摆放位置。（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期：年月曰。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等） 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。 5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。 5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。 6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。 7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。 8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。 9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。四、具体搬迁工作安排 1、整理（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。（5）个人办公物品由员工自行整理。（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。 2、拆卸、搬移（1）办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。（2）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计, 搬移至料库库房妥善安置保管。（3）领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。 3、搬迁搬迁前一天搬迁前一天: 综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。搬迁第一天上午9:00——11: 00 为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区