物资部管理制度

精品文档---下载后可任意编辑 物资部管理制度 一、 总则 1、 为了法律规范公司及各项目部的物资采购管理,强化物资采购人员责任，降低物资采购成本，确保物资供应，加强物资采购的监督管理,特制定本制度。 二、 物资部职责 1、 负责材料员的监督与管理； 2、 负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管； 3、 负责物资采购的询价、议价、比质、比价； 4、 负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作。 三、 物资采购遵守的原则 1、 仓库内的库存物资应优先使用； 2、 采购物资时，应尽量通过财务付款，减少现金结算； 3、 在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则，择优选择供应单位； 4、 对于需要提供检验、检测及试验报告的采购，材料员必须向供货商索取相关资料。 四、 物资采购的管理 1、 为节约采购成本，要求各项目部必须按15日上报物资采购计划，采购部按采购计划统一安排，统一采购； 2、 物资采购时必须严格根据采购原则、采购计划进行采购，及时、准确地做到物资的采购及供应; 3、 凡大宗物资及大型设备的采购，必须由物资部部长与总经理共同参加方可采购； 4、 材料员在签订采购合同时，要严格执行合同法和公司管理制度，合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、税费及其他需要明确的事项； 5、 材料员未能及时完成的采购任务，应及早报物资部部长说明情况，并由物资部部长上报总经理，及时拟定补救措施。 五、 物资采购收入库管理 1、 物资到库后，材料员应及时通知项目部收货人员进行验收、入库，并办理相关手续; 2、 验收中不合格的物资，由物资部与供货商及时进行沟通，及时进行退、换货处理； 3、 验收合格的物资，必须由项目部相关人员及时开具入库手续，无入库手续的采购,一律不得作为报账凭证； 4、 凡外部借用物资、设备的，必须由物资部部长同意并报总经理批准方可外借,并物资部必须做好相关记录工作。 六、 材料员的管理规定 1、 材料员需仔细贯彻执行公司的《物资部门管理规定》,努力提高自身业务水平； 2、 按时按量按质完成采购供应计划,选择物美价平的物资材料； 3、 材料员由财务所支取的备用金，不准用于物资采购或因公以外的用途,如有特别情况，需报物资部部长及总经理同意后方可使用； 4、 材料员必须严格根据规定报销账目，不得无故拖延、虚报、谎报账目； 5、 完成物资部部长及总经理临时交办的其他任务； 6、 做到以公司利益为重,不索取回扣，不接受馈赠,遵守国家法律法规。