物资管理人员中级试题

精品文档---下载后可任意编辑 物资管理人员考试题库试题（高级） 六.论述题 1、试述建立供应商合作伙伴关系的意义? 答：企业进展与供应商的长期合作伙伴关系具有十分重要的意义。 1） 通过与供应商建立长期合作伙伴关系,可以缩短供应商的供应周期，提高供应的灵活性；2)可以降低企业的原材料、零部件的库存水平，降低管理费用、加快资金周转;3）提高原材料、零部件的质量；4)可以加强与供应商的沟通,改善订单的处理过程，提高材料需求准确度；5)可以共享供应商的技术与革新成果，加快产品开发速度，缩短产品开发周期;6）可以与供应商共享管理经验，推动企业整体管理水平的提高。 2、试述预测在采购中的作用？ 答：1)预测是决策的基础。“卓越的效果取决于英明的决策；而英明的决策则依赖于高质量的预测。”2）市场预测有助于掌握技术和产品进展的方向和速度，发现市场供求变化和进展的规律性,为制定采购计划，决定采购策略，搞活企业经营，提高经济效益提供重要信息；3）有助于掌握产品处于生命周期的哪一个阶段，以决定采购策略，防止采购技术落后;4）有利于掌握生产厂家的生产潜力，在采购时做到心中有数；5）有助于把握市场采购机会，避开或减少采购计划。 3、简述供应商关系分类？ 答：短期目标型———主要特征是双方之间的关系是交易关系，即买卖关系。 长期目标型---特征是建立一种长期合作伙伴关系,双方的工作重点是从长远利益出发，相互配合，不断改进产品的质量与服务质量,共同降低成本,提高供应链的竞争力. 渗透型---是把对方企业看成为自己企业的延伸,是自己的一部分。或者互相投资、参股等，以保证双方利益的共享与一致性；或是在组织上保证双方派员加入对方的有关业务活动。 联盟型---是从更长的纵向链条上管理成员之间的关系,一般是由处于供应链核心地位的起因出面协调成员之间的关系。 纵向集成型—-—最复杂的关系类型,即把供应链上的关系成员整合起来，像一个企业一样，但各成员是完全独立的。 4、 试述库存的作用？ 答：1）预防不确定性的，随机的需求变动2）为了保持生产的连续性、稳定性3）为了以经济批量订货4）可以满足季节性需求、促销活动、节假日等的需求变化5）客观的需求。6)从生产的角度来看，库存还可以节约作业交换费用，提高人员与设备的利用率。 5、 仓储在企业物流系统中的作用有哪些？ 答：1)仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统2）物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务，而仓储系统在其中发挥着重要作用3）由于仓储在时间上协调原材料、产成品的供需，起着缓冲和平衡调节的作用4）企业可以为客户在需要的时间和地点提供适当的产品，从而提高产品的时间效用。5）因此仓储活动能够促进企业提高客户服务的水平，增强企业的竞争力。 6、采购的功能表现和目的在哪些方面? （一)采购的功能 1）采购制约着企业销售工作的质量 2）采购制约着企业研发工作的质量 3)采购决定着企业商品周转的速度 4)采购关系到企业经济效益的实现程度 5)做好采购可以合理利用物质资源 6）做好采购，可以沟通经济联系 7)做好采购，可以洞察市场的变化趋势 （二）采购目的：维持企业的正常产销活动及降低产销成本、维持正常产销活动,需注意： 1）有品质合适的物品或劳务 2）物品送达的时间与数量不可忽视 3）适当的价格 4）有时必须牺牲降低成本的目标 7、采购组织结构有哪些? （一）直线制的采购组织结构 直线制是由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式。优点:1)有利于加强管理控制和责任的力度2)实现有效的沟通沟通3）能够实现个性化管理。这种结构适合于中小型企业的采购管理。 （二)直线职能制的采购组织结构 在直线制的基础上,职能部门参加采购决策。 (三）采购事业部制 适用于采购规模大，品种多,需求复杂及市场多变的企业采购。 (四）矩阵制采购组织结构 矩阵制是为了完成指定任务（项目），由各个方面的人员组成的一个临时组织机构，适用于生产工序复杂,新产品多，需要采购物料品种多的企业.优点:采购目的性强,组织具有柔性化特点，采购效率高,降低采购成本。缺点：双重领导。 8、 传统采购管理与现代采购管理的区别？ 答：传统采购管理-——依靠采购员询价采购（比质比价）。特点是传统方式操作招标采购,由于其业务流程复杂,相关的业务采购人员必须对招标业务有相当的了解，从而加重了业务人员的负担；同时传统招标操作周期较长，效率较低. 现代采购管理-——竞争性采购（包括公开招标、邀请招标等）共同进展供应业务。特点是利用全球化网络，集中购买。以规模优势降低采购成本,同时精简供应商队伍。 9、试述物资供应部相关人员寻找潜在的供应商通常有那几条渠道？ 答：1）行业报刊、年鉴：可猎取制造、产能或产品等信息； 2）黄页及互联网：可猎取潜在供应商介绍及地址、联系方式； 3）上市公司之年报：可以提供潜在供应商的产品和财务评价方面的信息; 4）行业性展销会:可获得潜在供应商及产品介绍并可进行直接的沟通； 5)销售代表:可直接获得产品和潜在供应商的相关数据和信息; 6）商业咨询公司：必要时，可通过专业公司猎取潜在供应商的财务状况、信用、市场占有率等方面信息; 10、物资供应部组织使用部门及相关部门对潜在供应商进行评审,评审通常包括哪些内容？ 答:1）生产调查：评估供应商根据公司的规格供应产品的能力.如可能,应取得样品进行测试； 2）质量保证体系：评估供应商已形成的制度化、文件化的质量保证程序； 3）技术及设备制造能力：评估供应商生产公司所需产品的技术和制造水平; 4）现场控制水平：若可能，在生产现场了解并评估其质量控制方法； 5)第三方认证:供应商的品质体系通过如ISO9000之类公认的质量标准评估的,可以取得认证证书的复印件以作证明； 6）评审合格的，列为合格供应商备用；认为通过改进可以达到公司要求的且其同意配合的，与其商定改进的时间；不合格的，在其未有实质性改善之前，不再进行评审. 11、计划人员“付款申请“时应注意哪些事项？ 答:1）对供应商及时的付款是维护公司信誉、促进供应商提供优质产品与服务、提升合作水平的重要保证； 2）正确而条理清楚的付款申请可提高审核与审计效率、减少应付款错误、降低财务风险； 3）付款申请的提交： 3.1）计划人员根据合同的相关条款，核实发票及入库单，付款金额确认无误后，填写付款审批表，将订单/合同的复印件、发票（若已收到）、预算支持文件(CEA/EA）等必要单据附在付款审批表后,经部门经理签核后提交财务部门。 3.2）同一订单/合同分批送货、分批付款的，申请时应特别备注并附上相关必要的资料； 3。3）已与供应商确认的索赔或扣款，在付款申请时扣减（另有协议的除外），并作特别注明； 4）付款