供应商协同平台操作手册分解

时间时间 2014年6月19日 内容内容 供应商协同平台操作手册说明书 创建人创建人 李加龙 版本版本 V1.0 供应商协同平台操作说明书供应商协同平台操作说明书 部门： ____产品部_____________ 编写人： ____李加龙_____________ 核准人： _________________________ 日期： 2014_年_06_月_19_日 系统使用说明 目目录录 1 引言. 3 2.1 系统用途 . 3 1.1 编写目的 . 3 1.2 参考资料 . 4 1.3 术语和缩写词 . 4 2 系统概述. 4 2.1 首页说明 . 4 2.2 重点问题。 . 4 3.商品管理. 6 功能说明： 6 4.订单管理. 7 4.1 采购单创建 . 7 4.1.1 手动创建 7 4.1.2 批量创建 8 4.2 采购单查询 . 10 5、采购单回告 11 5.1、 “待回告”的订单过滤. 11 5.2、“已回告”的订单过滤. 12 5.3、 订单回告 12 5.4、 批量回告 14 6、退货管理 14 6.1、退货查询 14 6.2、退货单创建 15 6.2、退货单批量创建 16 6.3、退货单详情 17 仅供内部使用 2 系统使用说明 1 1 引言引言 2.12.1 系统用途系统用途 本系统作为 JD 自营业务与供应商的业务交互平台， 本平台为加深供应商与 JD 的合作程度， 希望借助此系统提高双方的工作效率，从而实现双方的共赢。 1.11.1 编写目的编写目的 方便供应商提供，快速链接京东开放平台的使用方法及功能内容 仅供内部使用 3 系统使用说明 1.21.2 参考资料参考资料 1.31.3 术语和缩写词术语和缩写词 2 2 系统概述系统概述 2.12.1 首页说明首页说明 2.22.2 重点问题。重点问题。 1、问：厂家直送去哪了？问：厂家直送去哪了？ 答：首页左下角的“资源平台”里可以看到链接地址 2、问：拍照预约去哪了？问：拍照预约去哪了？ 仅供内部使用 4 系统使用说明 答：首页左下角的“资源平台”里可以看到链接地址 3 3、问：怎么进行入库预约？、问：怎么进行入库预约？ 答：首页左下角万能的“资源平台”里可以看到链接地址 4 4、问：采购订单回告不见了？、问：采购订单回告不见了？ 答：本次改版对“订单回告”功能进行了调整，请点击【订单管理-采购订单查询】 4.14.1、问：我要看所有“待回告”的订单怎么办、问：我要看所有“待回告”的订单怎么办 答：a、非图书非图书：将“订单状态”选择为“待确认”，“回告状态”选择为“未回告”， 然后执行查询操作即可。 B、图书：图书：将“订单状态”选择为“等待入库”， “回告状态”选择为“未回告”， 然后执行查询操作即可。 4.24.2、问：我要看所有“已回告”的订单怎么办、问：我要看所有“已回告”的订单怎么办 仅供内部使用 5 系统使用说明 a、非图书：非图书：将“订单状态”选择为“全部”， “回告状态”选择为“回告成功”， 然后执行查询操作即可。 b、图书：图书：将“订单状态”选择为“等待入库”，“回告状态”选择为“回告成功”， 然后执行查询操作即可。 3.3.商品管理商品管理 功能说明：功能说明： 点击【商品管理】可查看到所有商品功能菜单，商品创建请见文档 “供应商协同平台商品管理操 作手册.doc” 仅供内部使用 6 系统使用说明 4.4.订单管理订单管理 选择【订单管理】订单管理内包括“采购订单”与“退货订单”两部分。 4.14.1 采购单创建采购单创建 创建采购订单时，选择【订单管理-采购订单创建】功能可，供应商在 VC 建单支持“手动创建” 和“批量创建”。 4.1.1 手动创建 功能说明功能说明 选择【订单管理-采购订单创建】可进入手动创建时页面 仅供内部使用 7 系统使用说明 操作说明操作说明： 1、 手动创建时需要选择对应“采购员”，该订单会提交给对应采购员，采购员为必填项。 2、 “订购城市”创建订单时需要选择对应的订购城市，该项为必填项。 3、 选择“添加商品”按钮，可对应添加一条商品记录，记该记录内需要数据“商品编号”、 “分配机构”、“采购数量”。 4、 输入商品编号后，系统会自动带出“商品名称”、“采购价格”。 5、 如果记录添加错误可点击，第条季后后的“删除”按钮，来清空该记录。 6、 所有商品信息添加完毕后，可点击“提交”按钮，进行提交操作，该订单信息会提交给 对应的采购员。 4.1.2 批量创建 功能说明功能说明 点击【订单管理-采购订单创建-订单模版下载】可下载最新的创建模版 模版说明：模版说明： A A）采购申请单导入横向模板）采购申请单导入横向模板 仅供内部使用 8 系统使用说明 填写规则说明填写规则说明： 1、 采购员：填写对应采购员 ERP 账号，账号信息可与采销沟通获取到。（必填项） 2、 商品编号：所采购商品的 SKU 编号（必填项） 3、 商品名称：所采购商品的商品名称 4、 订购城市：在对应的订购城市中填入采购数量（采购数量不能为 0） B)B) 采购申请单导入纵向模板采购申请单导入纵向模板 填写规则说明填写规则说明： 1、 采购员：填写对应采购员 ERP 账号，账号信息可与采销沟通获取到。（必填项） 2、 下单机构：下单机构需要从下拉列中选择（必填项） 3、 商品配送机构：下单机构需要从下拉列中选择（必填项） 4、 商品编号：所采购商品的 SKU 编号（必填项） 5、 商品名称：所采购商品的商品名称 6、 数量：填入采购数量（采购数量不能为 0） 仅供内部使用 9 系统使用说明 4.24.2 采购单查询采购单查询 采购订单查询内可以对所有采购订单进行管理 查询条件说明：查询条件说明： 采购订单导出采购订单导出 通过勾选采购单号后点击“订单查询导出”功能可将选择的采购订单进行导出操作 a)、采购单号支持多号查询，最多可输入 50 个采购单号 b)、商品编号支持最多号查询，最多可输入 50 个商品编号 c)、订单状态：供应商可根据订单状态进行过滤 d)、订购城市：供应商可根据订购城市进行过滤 e)、删除状态：供应可商根据订单订单删除状态进行过滤 f)、定制状态：供应商可根据定制状态进行过滤 单页显示数量调整单页显示数量调整 仅供内部使用 10 系统使用说明 5 5、采购单回告、采购单回告 答：本次改版对“订单回告”功能进行了调整，请点击【订单管理-采购订单查询】 5.15.1、、 “待回告”的订单过滤“待回告”的订单过滤 a、非图书非图书：将“订单状态”选择为“待确认”，“回告状态”选择为“未回告”，然 后执行查询操作即可。 B、图书：图书：将“订单状态”选择为“等待入库”，“回告状态”选择为“未回告”，然 后执行查询操作即可。 仅供内部使用 11 系统使用说明 5.25.2、“已回告”的订单过滤、“已回告”的订单过滤 a、非图书：非图书：将“订单状态”选择为“全部”，“回告状态”选择为“回告成功”，然后执 行查询操作即可。 b、图书：图书：将“订单状态”选择为“等待入库”，“回告状态”选择为“回告成功”， 然后执行查询操作即可。 5.35.3、、 订单回告订单回告 根据上