山西省建筑工程施工资料分类、归档组卷指南

精品文档---下载后可任意编辑案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位 A 工程准备阶段和竣工验收文件卷 A1 建设用地文件 1 规划部门建设用地规划许可证 √ 2 土地管理部门国有土地使用证 √ A2 勘察、设计文件 1 勘察单位工程地质勘察报告 √ 2 勘察单位水文地质勘察报告 √ 3 设计单位施工图设计及说明 √ 4 审查机构（消防部门）施工图设计审查文件 √ √ √ A3 承发包文件 1 勘察、建设单位勘察承发包文件 √ 2 设计、建设单位设计承发包文件 √ 3 施工、建设单位施工承发包文件 √ √ 4 监理、建设单位监理承发包文件 √ √ 5 勘察、建设单位勘察合同 √ 6 设计、建设单位设计合同 √ 7 施工、建设单位施工合同 √ √ 8 监理、建设单位监理合同 √ √ A4 工程开工文件 1 建委建设项目年度计划的申报、批复文件 √ 2 规划部门规划审批、修改及申报表和报送的文件及图纸 √ 3 规划部门建设工程规划许可证及附件 √ 4 建委建设工程施工许可申请及许可证 √ √ √ 附录A 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位 A 工程准备阶段和竣工验收文件卷 A5 工程质量监督文件 1 A5—1 建设工程质量监督注册申报书 √ 2 A5-2 建设工程质量监督注册证书 √ √ √ 3 A5-3 建设工程质量监督计划 √ 4 B1-5 见证单位及见证人授权书 √ A6 工程竣工验收备案文件 1 A6-1 山西省工程竣工验收备案表 √ √ √ 2 A6—2 建设工程竣工验收报告 √ √ √ 3 A6-3 建设工程设计文件质量检查报告 √ 4 A6—4 建设工程勘察文件质量检查报告 √ 5 规划部门规划验收批准文件 √ 6 消防部门消防验收批准文件 √ 7 环保部门环保验收批准文件 √ 8 相关部门其他专项验收合格文件 √ 9 建设、施工单位《房屋建筑工程质量保修书》 √ √ √ 10 建设单位《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》 √ A7 其他文件 1 建设单位 (A7—1) 工程竣工总结（包括建设工程概况表） √ 2 建设单位工程开工前、开工后、施工、竣工的录音、录像、光盘资料 √ 续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表续表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位 B 施工监理资料卷 B1 监理管理资料 1 监理单位监理规划 √ √ 2 监理单位监理实施细则 √ √ 3 监理单位监理月报 √ √ 4 B1—1 监理会议纪要 √ √ 5 B1-2 监理日记 √ 6 监理单位监理工作总结 √ √ 7 监理单位监理专题报告 √ √ 8 B1-3 建设工程质量评估报告 √ √ √ 9 B1-4 监理工作联系单 √ 10 B1—5 见证单位及见证人授权书 √ B2 进度控制资料 1 B2-1 工程开工/复工报审表 √ √ 2 B2—2 施工进度计划报审表 √ √ 3 B2-3 工程暂停令 √ √ 4 B2-4 监理工程师通知单 √ √ 5 B2-5 监理工程师通知回复单 √ B3 质量控制资料 1 B3-1 施工组织设计（方案）报审表 √ √ 2 B3-2 工程材料/构配件/设备报验表 √ √ 3 B3—3 工程报验单 √ 4 B3-4 工程竣工预验报验单 √ √ 5 B3-5 见证取样记录表 √ 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位专业名称资料类别施工单位监理单位建设单位 B 施工监理资料卷 B3 质量控制资料 6 B3—6 混凝土浇灌申请书 √ 7 B3—7 工程质量问题报告单 √ √ 8 B3-8 工程质量整改通知单 √ √ 9 B3-7 工程质量事故报告单 √ √ √ 10 B3—9 工程质量事故处理方案报审表 √ √ √ 11 B2—4 监理工程师通知单 √ √ 12 B2-5 监理工程师通知回复单 √ 13 B3-10 监理抽检记录 √ 14 B3-11 工程变更单 √ 15 B3—12 施工试验见证取样汇总表 √ 16 监理机构检验批、分项工程质量验收抽查记录表 √ B4 造价控制资料 1 B4-1 工程款支付申请表 √ 2 B4—2 工程变更费用报审表 √ √ 3 B4-3 工程款支付证书 √ √ 4 监理单位工程竣工结算审核意见书 √ √ √ 5 B2-4 监理工程师通知单 √