学校宣传文体写作

（培训资料）（培训资料） 学校宣传工作中常用文体的写法 一、学校宣传工作的主要形式一、学校宣传工作的主要形式 （一）学校内部宣传（一）学校内部宣传 包括学校墙报、宣传栏、文化墙、标语、宣传画、校园广播台、校园 电视台、校报、校刊等。 （二）学校外部宣传（二）学校外部宣传 包括向上级部门发送的简报、信息、图片资料，向电视台、广播台、 报刊、网站发送的新闻稿件、摄影、摄像资料等。 二、学校宣传工作常用文体的写法二、学校宣传工作常用文体的写法 （一）简报和信息（一）简报和信息 在我们日常常用的行政公文中写作中严格地说没有 “信息” 这样一种 文体， 只是因为我们日常所写的行政公文如果从主题上去划分， 可分为思 想型和信息型两种， 思想型的公文一般是针对事实表明立场、 观点、 措施、 做法的文体，如调查报告、情况分析、事项决定。信息型主题的公文一般 都是汇报工作、传递情况、交流经验、沟通信息，主要写近段时间按上级 部门的安排部署或本部门的工作计划“做了什么？” “怎么做的？” “做得 怎样？” ，一般只要求对实际情况作客观说明或陈述，不需要表明观点和 态度。 所以大家通常都把这类内容的文章或上报的文字材料称为 “信息” ， 其实“信息”不仅仅指汇报的“文字材料” ，还包括“图片资料、录像资 料”等，所以有时又称“图文信息” 。平时，我们向上级上报材料大多都 是写“简报”或“信息专报” ，而且都是按一定格式上报（传输） ，因而都 笼统的被称为“信息”写作。 （二）简报（二）简报 简报最初是向上级领导反映情况、 报告工作的简要行政公文， 随着社 会实践发展的需要， 现已发展成为行政机关、 人民团体和企事业单位编发 的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活 的表现内部事务的行政公文。 1 1．简报的分类．简报的分类 简报按性质和内容可分为三大类：工作情况简报、工作经验简报、会 议简报。 ①① 工作情况简报工作情况简报 一种是单独汇报某项工作情况的简报， 这类简报主要反映工作的动态 和进展情况，既要有面上总体情况的概述、又要有实质性的具体内容，突 出最值得汇报和反映的开展工作的措施和成效，写出开展某项工作的亮 点。一般是一事一报，单篇播发。 （见附件一） 另一种是汇报一个单位各项工作情况的简报， 主要是几句话概括一项 工作情况， 几件事按内容重要性的主次顺序或发生时间的先后顺序编在一 篇简报中，多篇并发，在简报首页附内容提要或阅读提示，相当于电视新 闻联播中的新闻内容提要。 （见附件二、三） 也可以在针对一件事或一项活动写的单篇内容之后再把其它信息以 “简讯”形式写在后面，以“又报” 、 “又讯”为提示分开，同样在首页附 提要说明。 （见附件四） ②② 典型经验简报（专题简报）典型经验简报（专题简报） 这类简报主要用于简单介绍工作经验和先进经验， 配合某项工作的开 展。主要作用是交流经验、指导工作。 （见附件五） ③③ 会议简报会议简报 要写成简报向上级汇报的会议必须是比较重要的会议， 或者根据上级 工作安排必须召开的会议，以便让上级部门了解工作开展的进度和情况。 没有必要什么会议都写。 （见附件六） 2.2. 简报行文上的具体写法和特点简报行文上的具体写法和特点 ①① 标题标题 简报标题要求揭示主题、简短醒目。概括起来有以下四种： 第一种：提要式标题。标题准确、简要地概括正文写的基本内容，人 们看了简报标题就可以知道文章的大致内容。 第二种：形象化标题。即通过生动形象的文字标题，增强文章的可读 性和吸引力。 2 如： 《XX 中学教改之路越走越宽》 ， “越走越宽”就是很形象的字眼， 简报就要写出教改之路是怎么“走”的，为什么说“宽”了，这就是具体 实在的内容。 第三种：提问式标题。即以提问的形式引起读者阅读简报的兴趣。 如： 《XX 中学教改之路是怎样走出来的》，这个标题强调的字眼是 “走” ，简报要写出 XX 中学教改的具体措施，必须有具体生动的事例。 第四种：正副式标题。即标题采取正标题、副标题结合的形式。这类 标题不能乱取，一般是内容比较厚重的简报才使用正标题和副标题的形 式，简报涉及的内容很简单，就没有必要设计正标题和副标题。应注意的 是， 正标题揭示文章的思想意义或概括事实的性质， 副标题写文章的实质 性内容或补充叙述基本事实。 如：正标题以人为本 以实为重 以效为先（思想意义） 副标题余庆县确保义务教育均衡发展（具体内容） 正标题加强校园文化建设提高凯里教育品位（思想意义） 副标题凯里市校园文化建设研讨会召开（具体内容） 还有一种是正题前面加引题。 如：引题尽责社会 完善自身 正标题华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动 ②② 正文正文 导语——导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报 道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是 “开门见山” ， 一开始就切入基本事实或核心问题， 给人一个明确的印象。 主体——主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、 富有说服力的材料把导语的内容加以具体化， 用材料来说明观点。 写好主 体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体 的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼 而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。 结尾——简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较 短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。事情比较 3 复杂， 内容较多的， 可以写个结尾， 对全文作一个小结， 以加深读者印象。 需要结尾的简报，一般都是起交待、补充作用，使简报的内容更加完整。 如： 对某项培训活动的简报在主要内容写完之后， 根据实际情况有必 要加上补充性结尾： “这次培训是我县历年来规模最大、参加培训人数最 多、 取得实效最好的一次培训活动。 ” “这样的结尾不仅对培训会的情况进 行了补充，同时大大增强了简报的新闻价值。 ” 3.3. 简报的写作要求简报的写作要求 ①① 真实准确真实准确 简报涉及的时间、地点、人物（姓名、职务） 、数据等必须做到准确 无误。简报内容不能夸大、缩小，更不能主观臆断。以便领导全面掌握工 作情况、作出科学决策。 ②② 简明扼要简明扼要 这是简报这种文体所决定的， 行文要开门见山、 直截了当、 抓住关键、 揭示本质、不粉饰、少描写。如果很简单的内容写得太长、太繁杂就不是 “简报”了。 ③③ 及时编发及时编发 特别是时效性强的内容或会议简报必须及时编发。 工作简报、 经验简 报也同样受时间限制， 如不在一定时间内编发， 就失去了交流性、 借鉴性、 参考性。 ④④ 注意保密注意保密 简报属内部发送， 是在行政机关内部及时交流情况和问题、 有些内容 不能超范围发送和传递。 特别是一些重要会议的简报有时是领导对一个问 题的处理意见，更不能随意编发。 4.4. 学校各项工作简报写作要点学校各项工作简报写作要点 ①① 重要会议简报重要会议简报 时间、地点、参会人员、会议内容、会议目的、结果（解决了什么问 题、统一了什么认识等） 。 ②② 文体活动简报文体活动简报 时间、地点、具体内容（项目） 、活动规模（人数.场景） 、活动