14国际工程工程师负责制
第十三章第十三章 工程师负责制工程师负责制 导读:导读: 工程师负责制,工程师负责制, 是本文核心的核心,是本文核心的核心, 前面所有内容,前面所有内容, 都是为此做铺垫。都是为此做铺垫。 实行工程师负责制是大势所趋,实行工程师负责制是大势所趋, 哪个公司先实行,哪个公司就占据先机。因为它能使国内公司迅速迈入到现代化企业的行列。哪个公司先实行,哪个公司就占据先机。因为它能使国内公司迅速迈入到现代化企业的行列。 转眼间参加工作二十多年。在这期间,既有在国内与欧美公司打交道的经历,也有在国外工作经历。 在这期间,感受最深的就是这些公司的工程师负责制,希望有朝一日,我们中国的公司也能推行这种管理 制度,加入到现代化企业的行列。而在巴西的经历,更坚定了这种信念:因为管理模式不接轨,无法与业 主、巴西分包商形成管理合力,我们额外遇到那么多难题,受了那么多委屈。 曾经与很多人讨论过这一问题。有人说,我们一直在推行工程师负责制啊,让工程部专工挑担子,有 些项目甚至提出过“人人都是项目经理”的口号。可是我们的专工能力不足,经验太少;还有人说,你太 理想化了,我们跟他们不一样,连长得模样都不一样,所以那套东西根本不适合我们。 然而,除非我们想就此止步于高端国际项目,不然就必须有所改变。在这里,我愿意介绍一下自己认 知的工程师负责制。 (一)清单管理,让新手变专家 在惠州南海石化项目的时候,负责土建工作的英国工程师叫艾德逊,是个 24 岁的小伙子。我认为他 应该驾驭不了这项工作,于是尤其注意他的工作方法。我坐在他旁边,看他如何评审我们提交的作业指导 书。 审核之前,他先打印一张清单,然后依照清单内容开始对照,一项项打勾:从标题的字体到版本序列 号, 从工作内容到施工重点、 难点和执行标准。 很快就找出不少问题, 用红笔标示清楚, 然后将文件退还。 等回到办公室,很多人已经在那里惊叹了:艾德逊这小伙子太厉害了,什么样的问题都能发现。别看 刚参加工作,人家还真有两把刷子! 而在混凝土质量检查的时候,他也是带一张清单,然后边检查边对照打勾。合规的地方通过,不合规 的地方指出来,然后要求整改。如果有因地制宜或者改动的地方,就要求我们通过书面文件解释。我们什 么时候给他讲明白了,而且他认为合理,或者请教专家之后认为合理,才会放行。 这一张张清单肯定不是出自艾德逊之手, 但在培养他成长; 各种问题的处理, 也在培养他成长; 于是, 不过半年时间,他就由清单专家变成“资深”专家,能够有理有节处理各种问题。 管理公司靠清单,施工分包商也靠清单。 在巴西,土建工作是巴西分包商来承担的,作业指导书和 ITP 合在一起,形成工作清单。混凝土浇筑 分了几个工作步骤:土方开挖、模板、钢筋、混凝土浇筑,每个步骤后面是质量检验方法和标准;建筑物 结构分了几个步骤:墙体砌筑、墙面粉刷、室内装饰等等。 该方案到处通用,施工人员以此施工,质量人员以此验收,工头以此指导工作,业主以此检查,各个 环节,各层人员都对自己的工作清清楚楚。巴西业主一向要求很严,可是面对如此简单明了的文件,他们 既不追究检验标准来源,也不纠结方案的可执行性,很快就通过了。 在巴西帆浦,在很长时间里,我们都为施工标准纠结,在跟业主工程师接触中发现,面对铺天盖地的 各种标准,他们同样无所适从。而清单式文件很容易就能解决这一问题:把施工的验收的标准写清楚,只 要各方签字认可,就是落地执行的标准——电热专业一些施工文件就是这样做的。 土方、桩基、混凝土,这些工序清单组合起来,形成土建的工作清单;管道、阀门、电机、桥架、接 线,这些工作组合起来,形成安装的清单。而这些清单可以能够推广到任何一个国际项目,因为每个地方 的电厂施工大同小异。有了这些文件,文件管理、施工方案管理、标准应用、现场施工、质量检查,这些 让我们一直挠头的问题,几乎都可以迎刃而解。 这份清单可以在强新院总部完成,因为总部有最优质的技术资源;而现场工程师从纷杂的文字工作中 解救出来之后,可以有更多的精力用于索赔、创新等工作。 在帆浦项目,现场施工最大的问题是自己乱了阵脚。在工序被拉长、放大之后,忽然发现技术管理人 员储备的专业知识不够用了。于是,突发情况让人手忙脚乱,正常工序也让人疲于奔命。 循环水管阴极保护装置安装是常规工作,那么阴极保护包是先浸水、后回填,还是先回填、后浸水? 浸泡标准是什么,时长是多少?如何进行检查,如何判定合格与否?在帆浦,仅仅为了落实阴极保护装置 安装的细节问题,就耽搁了一个礼拜。 我把这件事讲给国内专工听,他们一脸鄙夷,这都不知道?可再追问细节,就开始支吾了:在国内抢 工期的大前提下,大家根本没有关注,也不可能关注到这些细节。而在帆浦,不但要说出所以然,还要说 出执行标准的来源,并拿出证明文件,不然业主就不允许进行下一步工作。 在这时候,就可以看出清单化管理的优势。其实,开始的时候,业主并不是非得要我们找出各种证明 文件来说明阴极保护该怎么安装,他们也认为这是很小的工作。可是我们没有成熟的方案,询问几个人之 后,答案各不相同。所以,即使后来拿出解决方案,看上去也很可疑,他们自然要打破砂锅问到底了。 有了通用清单做基础,工程师就可以把精力用于那些特殊的工序:例如大体积混凝土、大板梁吊装、 发电机定子吊装等,因为这些方案需要因地制宜。这样算下来,一个项目需要单独去做的文件就很少了。 而这些方案,也是有迹可循,有足够经验可以借鉴的。 清单一定要实事求是,绝不能追求华丽。在巴西,有些人习惯了套子话,就把它放进作业文件里面。 当业主按照内容去检查工作的时候,造成很多意想不到的麻烦。 国内工程是大泼墨,而高端国际工程是工笔画。我们要转变为高端国际项目的工程师,就需要通过各 种清单进行转变。 (二)推行标准化,建立防御风险主体 工作清单化之后就要标准化,通过标准化形成工程管理模型,进而建立管理主体。有了管理主体做依 托,我们就可以从容面对各种突发情况,然后快速、高效解决问题。 在巴西帆浦项目,业主方负责机务工作的三个工程师平均年龄 30 岁左右,但他们的工作有声有色; 而我们这边,算上强一技术员,机务专工接近二十人,很多人是电建老兵,却迫于压力节节后退。为什么 他们看起来像专家,我们反而像新手? 细算起来,是因为他们身后有一个标准化作业体系在做支持,这个体系是ENGIE 集团的智慧结晶。于 是,我们每一个人都是在跟一个世界领先的全球化国际企业做斗争。在这种情况下,如何能够取胜? 标准化内容需要相对固定,不可以改来改去。因为改动太多、太频繁,标准化管理就成了一句空话。 所以,在发现清单内容有不适用于现场的地方,也要经过一定时间沉淀,并且经过总部判断之后再决定是 否修改。这个过程看上去有些迟缓,但可以避免标准化施工文件朝令夕改。熟悉的人做熟悉的事情,效率 才会最高,成本才会最低。 在惠州工地,英国BSF 公司的员工,即使在现场发现程序文件有不符合的地方,他们也没有改动的权 力,而是把问题提交到总部。然后至少经过半年的沉淀,充分论证观察之后,总部才会决定是否修改。 所以,当施工现场出现施工方法、管理方法创新的时候,要考虑适用范围,如果适用范围很窄,可以 作为施工创新加以保留,以便出现类似情况时借鉴使用,但