高职教务处岗位设置及岗位职责

高职教务处岗位设置及岗位职责 岗位设置岗位设置类别类别岗岗 位位 主主 要要 职职 责责 和和 工工 作作 任任 务务 1 教务处 管理岗位 1 管理岗位 2 教务处 管理岗位 2 管理岗位 3 教务处 管理岗位 3 管理岗位 1、负责教务管理的工作计划、总结；起草有关文件、规定并下发； 研究。 2、参与组织高职、成人教育新设专业的论证，提出专业设置建议 3、向教育厅申报下一年度高职招生来源专业和成人教育新设专业 4、做好省级、校级品牌特色专业建设、精品课程建设的组织和申 5、 参与组织各系专业发展规划、 人才培养方案的制 （修） 订并做好 6、组织落实公共选修课程学生选课的管理工作。 7、审核教材用书计划表，参与教材建设规划工作。 8、按要求完成专业设置相关数据的分类统计、分析和数据上报。 9、审核科室上网资料并上传到部门网站。 10、参与教务管理软件的建设、使用和管理工作。 11、做好迎评的有关工作、状态数据采集平台建设有关工作。 12、完成部门领导布置的其它工作。 1、参与专业人才培养方案的论证、审核、校对、汇编等工作。 2、联络系及办学点制（修）订成人教育专业教学计划。 3、审核学院及办学点当年高职新生教学班及成人新生班教学计划 4、复核城职院高职（专科）及成高毕业班教学计划。 5、审核、管理各办学点每年教学班教学计划（含审批计划调整报告 案等）。 6、做好公共选修课程学生选课的组织落实、管理工作。 7、审核各系每学期教材用书计划表。 8、高职当年度人才培养方案录入教务管理系统，整理核对维护相 9、参与迎评工作、状态数据采集平台建设有关工作。 10、做好本岗位档案资料收集、整理工作。 11、完成部门领导交办的其他工作。 1、完成专业人才培养方案的审核、校对、汇编等工作。 2、做好系部及办学点当年城职院高职新生教学班教学计划核对、 3、复核城职院毕业班有关教学计划。 4、审核、管理部分办学点每年教学班教学计划（含审批计划调整报 备案等）。 5、根据教学计划，组织落实每学期各课程责任教师，制定并下发每 名单。 6、 高职当年度部分专业人才培养方案录入教务管理系统， 整理核对 7、参与公共选修课程学生选课的组织落实、管理工作。 8、参与审核各系每学期教材用书计划表，做好优质教材选用的服 9、做好与课程建设、专业建设、人才培养方案制订等相关工作会 10、参与迎评工作、状态数据采集平台建设有关工作；做好本岗位 整理工作。 11、完成部门领导交办的其他工作。 4 教务处 管理岗位4 管理岗位 5 教务处 管理岗位 5 管理岗位 6 教务处 管理岗位 6 管理岗位 7 教务处 管理岗位 7 管理岗位 1、做好城职院高职教育、成高教育管理费收缴的行文起草下发。 2、及时与财务处联系，掌握应收款到帐情况，做到台帐清楚。 3、承担考试的部分工作和考试费收缴的有关工作。 4、做好部门行文登记、用印登记管理。 5、完成部门的报刊收发、考勤表、办公用品、设备管理等内勤事务 6、负责整理上级来文、教务处档案归档管理。 7、做好部门来信来访的接待和安全保卫等工作。 8、完成部门领导交办的其他工作。 1、负责教学管理的工作计划、总结；起草有关文件、规定并下发 2、参与组织学校教学建设和改革方案的制定工作；开展教学理论 3、做好全校总课表的编排。 4、检查和监控各办学点、系部的教学过程；开展学生网上评教活 5、做好教师教学竞赛的相关工作。 6、做好优秀教学成果、学生创新实践计划项目立项等组织申报工 7、组织协调联办本科高校的教学、教务、学籍、考试等管理工作 8、负责各系教师课程管理和教学工作量、酬金的审核、统计。 9、审核科室上网资料并上传到部门网站。 10、做好科室迎评的有关工作、状态数据采集平台建设有关工作。 11、完成部门领导布置的其它工作。 1、组织课程教学大纲（课程标准）等教学文件、教学资源的建设 2、负责专业教研活动计划的审核、行文管理，为系部开展教研活 3、负责各系部、办学点的毕业设计（论文）环节管理工作。 4、组织各教学环节的日常运行管理工作、教学监督、检查工作。 5、大型学生竞赛、比赛的组织申报、监督管理、实施落实等工作 6、参与迎评工作。 7、做好本岗位档案资料收集、整理工作。 8、完成部门领导交办的其他工作。 1、负责联办本科学生学籍、教务、教学管理。 2、做好各类本科学生学位考试，英语专业四、八级考试的相关考 3、联本学生新生电子注册、学年注册、毕业生电子注册和毕业工 4、联本和学位代授高校的学位电子注册和学位工作。 5、 联办本科网上教务管理的学籍、 成绩、 毕业功能等系统模块的信 6、联办本科毕业论文（毕业作业）的管理工作。 7、负责直属办学班本专科学生学籍、毕业、学位等遗留问题处理 8、做好本岗位档案资料收集、整理工作。 9、参与迎评工作。 10、完成部门领导交办的其他工作。 8 教务处 管理岗位 8 管理岗位 1、做好联办本科的教务、学籍、考务管理有关工作。 2、做好联办本科教务管理软件系统的建设、使用、管理和维护。 3、完成城职院高职教育教务管理软件系统的部分管理工作。 4、负责办学点学生参加全国大学四、六级考试的行文、数据汇总 5、参与迎评工作、状态数据采集平台建设有关工作； 6、做好本岗位档案资料收集、整理工作。 7、完成部门领导交办的其他工作。 9 教务处 管理岗位 9 管理岗位 1、承担高职教育考试文件的起草、试卷分发、统阅卷等组织安排 2、加强考风建设，负责处理考试违纪行为。 3、组织实施学生参加全国大学四、六级考试，省高校英语应用能 4、组织安排学生普通话测试工作。 5、做好本岗位档案资料收集、整理工作。 6、参与迎评工作。 7、完成部门领导交办的其他工作。 10 教务处 管 理 岗 位 10 管理岗位 1、承担高职教育统一考试的试卷接收、试卷印发，统阅卷接收等 2、承担联办本科公共课程考试的组织安排工作。 3、组织实施学生参加省高校计算机应用能力考试工作。 4、做好本岗位档案资料收集、整理工作。 5、参与迎评工作。 6、完成部门领导交办的其他工作。 11 教务处 管 理 岗 位 11 管理岗位 1、负责学籍管理的工作计划、总结。 2起草下发各类学籍、学历管理文件、通知。 3、具体承担电大普专、普本、成高，城职院一个年级高职（专科） 作。 4、完成教务管理系统学籍模块的数据录入、管理和维护。 5、完成各类证书订制工作。 6、学籍档案室的管理、档案的整理。 7、在校及已毕业学生有关学籍、学历等特殊问题的处理。 8、审核科室上网资料并上传到部门网站。 9、做好科室迎评的有关工作；做好本岗位档案资料收集、整理工 10、完成部门领导布置的其它工作。 12 教务处 管 理 岗 位 12 管理岗位 1、承担城职院一个年级高职（专科）的学籍管理工作 2、承担电大成人高等教育的学籍管理工作。 3、 完成学籍管理的新生入学资格审核、 建立年级学籍档案、 成绩管 毕业审核及毕（结）业证书的发放等。 4、完成教务管理系统学籍模块的数据录入、管理和维护。 5、处理未按期毕业学生的遗留问题及学籍管理等工作； 6、 电大成人高等教育毕业证书的订购、 分发、 管理及相关资料 （电 归档管理工作。