门禁系统操作说明

专业版门禁软件手册 第二部分第二部分 门禁软件手册门禁软件手册 一．软件特性：一．软件特性：              同时支持 485 和 TCP/IP 2种控制器类型；所有门禁产品一个软件管理； 同时支持管理门禁和电梯控制器以及储物柜控制器管理； 支持 3 种语言，任意选择语言；也可以自己添加其他语言； XP 简约风格的界面友好， 操作流畅， 类似 Windows简单的单击、 双击、 右键快捷菜单操作； 实时显示门禁数据，如各种报警、刷卡等，数据自动采集； 支持颜色标示，不同记录以不同颜色表示，同时可以自定义颜色组合； 支持全屏幕记录显示，直观，同时显示照片；支持合成语音提示； 同时支持 2 种数据库，Access 和 SQL Server任意选择，默认为 Access； 授权可以 3 种操作，对门设置人、对人设置门，按人设置权限组，随心所欲； 支持自动排班（仅 SQL 数据库） 提供调试界面，方便设备安装、维护、管理； 系统提供日志记录，可以查看操作及管理历史记录，方便管理跟踪和系统维护； 可以和考勤软件协调工作，考勤软件和门禁软件共用一个数据库，使用门禁做为考勤点， 全自动考勤功能；     数据提供导入导出功能；方便客户进行处理工作； 启动软件自动时间同步，更新控制器只需要2 个鼠标操作； 数据更新可以任意选择，速度稳定，操作随意； 可以升级为网络版本 二．系统要求二．系统要求 为了安装使用门禁软件，建议以下运行条件。 操作系统 ：Windows 98及以上系统。如 WinXP、WinServer 等，不支持非 Windows系统。 数据库：MS Access和 MS SQL Server CPU：P2 800M 内存：256M 显示：1024×876 如果是比较大的系统，如控制器数量达到 500 以上，随数量的增加，需要增加系统性能。建议优先 增加 CPU 性能和内存容量。 1 专业版门禁软件手册 关于数据库选择 如果卡数量大于 1000 或者刷卡特别频繁， 建议使用 SQL 数据库， 否则请使用默认的 Access 数据库。 三．软件安装三．软件安装 为了安装门禁软件，必须满足安装的最小要求，见前面的系统要求说明。 门禁软件安装步骤： 1.安装数据库系统，如果是使用MS Access数据库，则不需要安装，操作系统已经具有该数据库的 功能。如果是 MS SQL Server 则需要安装，建议安装 SQL2000。 2.安装门禁软件，安装门禁软件只要按向导提示就可以安装完成。 3.数据库切换，如果是MS Access数据库，则不需要进行任何操作，安装完毕就可以运行软件了。 如果是 SQL 数据库，则需要在 SQL 里面附加门禁软件的专用数据库系统， 然后使用安装目录下的工 具 DataBaseSetup. 进行数据库的切换，以确定使用那个数据库。 安装完毕后，在软件的安装目录下有 Database 目录，这里面是数据库文件。如果是 Access 数据库则 文件名称是HXData.mdb。如果是 SQL 数据库则有2 个文件文件，名称是HXData_Data.MDF 和 HXData_Log.LDF。在 SQL 的企业管理器里面可以附加这2 个文件中的 HXData_Data.MDF。 注意：如果安装中提示需要注意：如果安装中提示需要 MDAC 2.7MDAC 2.7，则请打开光盘，安装系统补丁，则请打开光盘，安装系统补丁 MDAC 2.8.MDAC 2.8. 软件安装完毕，数据库正常后，就可以启动门禁软件了。 默认启动用户名称默认启动用户名称 adminadmin，无密码。登录以后可以增加修改用户。，无密码。登录以后可以增加修改用户。 2 专业版门禁软件手册 四．基本工作流程及操作四．基本工作流程及操作 1.安装软件安装软件 2.运行登录软件运行登录软件 3.串口通讯管理 4.设备管理→增加控制器填写序列号（或者设备管理→增加控制器填写序列号（或者 IPIP 地址）和型号，连接控制器使其能通讯地址）和型号，连接控制器使其能通讯 5.门参数设置→门的时区设置 6.更新控制参数更新控制参数 7.定义门禁权限定义门禁权限 8.人员管理→增加人员→给人员发卡→人员授权人员管理→增加人员→给人员发卡→人员授权 9.下载卡数据下载卡数据 10. 数据查看 注意注意：加粗表示必须操作的步骤。 １．门禁设备管理１．门禁设备管理 门禁软件启动以后就可以管理所有的门禁设备了。启动后的界面如图 在门禁设备界面，可以管理全部的门禁控制器，包括 485 和 tcp/ip 类型的。 如上图左边，serial 表 示 485 通讯接口，TCP/IP 表示以太网通讯的控制器接口。根据实际使用的控制器选择对应的通讯接口。 3 专业版门禁软件手册 4 专业版门禁软件手册 检查检查 485485 接口接口 如果是 485 通讯，选择 serial，单击右键→编辑串行口通讯接口。 选择正确的串口，电脑名称一般情况下如图默认即可，不需要修改。 A.A.增加控制器增加控制器 选择正确的通讯口，485 控制器选择 serial，以太网控制器就选择TCP/IP，单击右键增加控制器。 如图增加控制器的界面，编辑控制器的参数和这里一样。 5 专业版门禁软件手册 名称：名称：填入控制器的名称。 序列号：序列号：控制器的序列号，在控制器的主板上有一个标签。 型号：型号：选择控制器的正确型号。可以根据序列号来看型号，1 开头表示单门，2 开头表示双门，4 开 头表示 4 门控制器。 使用使用 TCP/IPTCP/IP：：是否使用以太协议通讯，这里根据增加前使用的接口自动选择。 IPIP 地址：地址：控制器的 IP 地址，以太网控制器的 IP 地址也是用标签帖在主板上。 DomainDomain NameName：：控制器的域名。使用域名通讯的时候，就不能输入IP 地址，使用 IP 地址的时候不 能输入域名。 端口：端口：TCP/IP 通讯的端口，默认 8000。 屏蔽：屏蔽：屏蔽的时候，软件就不和控制器通讯，也不能进行数据传输。不存在的或者有故障的控制器 可以先屏蔽。 高级：高级：控制器的高级选项，包括火警和报警输出，互锁设置；详细见后面的介绍。 增加控制器后的界面： 左边是控制器，右上边是门，右下边是开放时间。 控制器状态： 红色表示屏蔽：禁止软件和这些控制器通讯，一般是因为控制器没有安装，不工作或者其它无法 通讯的时候，可以屏蔽它。 黄色表示断开连接：软件将试图和这些控制器进行通讯连接。但因为某些原因，暂时无法连接上。 绿色表示连接正常：软件和控制器通讯连接成功。可以进行数据传输操作。 6 专业版门禁软件手册 B.B.调试界面调试界面 打开调试界面可以看到通讯的状态： 调试界面可以观察通讯情况，控制器芯片版本、操作执行情况等信息，主要为施工使用过程提供更多 的资料。 7 专业版门禁软件手册 C.C.修改门的参数修改门的参数 在门上面双击，或者单击右键选择“编辑门参数”如图 名称： 开门时间： 开门超时： 门的名称。 在刷卡以后，锁打开的时间，在这个时间内人要出入，然后锁关闭。 在刷卡以后，门