项目部-物资设备管理制度5模板

第二篇管理制度标准化 物资设备管理暂行办法物资设备管理暂行办法 第一章第一章总则总则 1、为进一步规范和加强工程物资管理，满足工程质量、工期和成本控制的要求， 依据国家有关法律，法规和沪昆铁路客专湖南公司的有关规定，结合沪昆铁路客专 2 标 铁路工程具体情况，特制定本办法。 2、本办法适用于路桥集团国际建设有限公司沪昆铁路客专 CKTJ—2 标项目经理 部（简称经理部）以及项目各分部（简称分部）的物资设备的管理。 3、沪昆铁路客专湖南公司另有规定的物资设备按相关规定执行。 第二章第二章基本要求基本要求 1、物资管理工作人员必须经过岗前培训，具有满足本工程项目物资管理要求的专 业技术人员和管理人员持证上岗。 2、物资管理人员必须坚持与时俱进，勇于开拓，热爱企业，奉公守法，作风正派， 廉洁自律，有良好的职业道德。 3、物资管理人员要熟知职业岗位基本知识和专业技能，遵守国家、 地方政府有关 法律法规和沪昆铁路客专湖南公司、项目经理部的有关规章制度。有强烈的事业心，责 任感，不断提高业务水平和解决处理问题的能力。 4、物资管理工作始终要坚持“源头把关、过程控制、规范管理”以“保证质量、 控制价格、保障供应”为核心，实行分类管理、分级负责、专业服务、统筹供应。 5、工程物资的管理工作必须达到“满足施工生产需要，节约材料成本”的目的。 必须做到准确，及时，齐备，经济合理，降低成本支出，减少资金占用。 6、各级物资部门要建立健全工程物资管理工作制度，工作流程，岗位职责等规章 制度。确保规范有效执行。 第三章第三章组织机构及职责组织机构及职责 1、经理部下设物资设备部（简称物设部） ，具体负责本工程的物资设备管理工作。 并对各分部的物资设备管理工作负责监督，检查，指导，考核。 2、分部下设专职物资管理部门，由分部管辖领导。根据本办法制定分部物资设备 管理办法和质量控制措施。 881 第二篇管理制度标准化 3,经理部物设部负责归口执行铁道部和沪昆铁路客专湖南公司的物资设备管理规 章制度及办法，及时传达贯彻落实业主的指令部署。凡属甲供、甲控管理的物资，统一 归口由经理部物设部负责，实行统一计划，统一申请，统一招标，统一供应，统一管理。 4、经理部物设部在经理部主管领导的直接领导下，实施本项目工程所需主要物资 设备的计划编制，报业主申请，招标采购，统计，结算以及组织协调发运，验收等管理 工作。 5、分部物资部门负责所施工项目主要物资设备（甲供和甲控的物资设备）计划编 制、报项目经理部申请、接运、验收、签认、结算等工作；以及自购物资的自行采购管 理工作。 6、 各级物资设备管理部门应及时处理解决物资管理过程中与供应厂商出现的争议 及合同争执或纠纷。确保供应及时到位，保证质量、数量、服务、以及结算等问题。 7、物资部门按期(月,季,年)或不定期向上级主管及时提报有关物资设备的统计表 报和资料。参加工程项目成本，财务分析活动会。及时完成领导交给的其他工作。 第四章第四章物资设备的分类及管理物资设备的分类及管理 工程项目物资设备分为三类：甲供物资；甲控物资；自购物资。 1、经理部管理的物资设备： 1.1、甲供物资：指由业主供应的（包括部管和建管）物资。甲供物资设备目录， 详见附件：沪昆湘物设[2010]98 号文件《关于印发〈沪昆客专湖南公司建设项目甲供甲 控物资设备目录〉的通知》 。 （附件一） 1.2、甲控物资：指由业主控制采购的物资。经理部依据（[铁建设 2008]179 号文 件） 《关于印发〈铁路建设项目甲供甲控物资设备目录〉的通知》的规定和合同约定的 范围，在建设单位的监督和组织下进行公开招标采购， 并且，由经理部与中标人签订采 购合同，合同价款由经理部支付。甲控物资目录，详见附件：沪昆湘物设 [2010]98 号文 件 《关于印发 〈沪昆客专湖南公司建设项目甲供甲控物资设备目录〉 的通知》 。 （附件一） 1.2.1、其它物资：需要由经理部统一招标采购的其他物资。经理部结合沪昆铁路 客专 2 标铁路工程具体情况酌定其他物资， 并在经理部领导和有关部门的共同参与和监 督下进行公开招标采购， 并且由经理部与中标人签订采购合同， 合同价款由经理部支付。 1.2.2、物资设备采购的分类随铁道部政策性调整而调整，项目经理部将根据业主 的调整即时相应调整。 882 第二篇管理制度标准化 2、分部管理的物资设备： 2.1、除了经理部管理的物资设备以外的物资设备，以及大小临设施用料和周转材 料等，即由各分部自行采购的物资设备。 2.2、辅助材料及其他不构成工程主体的器材设备。 3、经理部管理的甲供物资，根据业主的规定，实行总量控制，超支不补。在设计 院提供的甲供物资设备清单上由业主确定需求总量。 经理部以各分部的预算分劈中的甲 供物资设备需求总量进行计划分配、集中清算、统计核销。 4、经理部和各分部必须严格按分类管理的权限进行物资设备采购。凡经理部管理 的物资设备，各分部必须按规定和要求及时向经理部物设部准确提报申请计划。物设部 负责全项目物资设备计划的申请， 汇总， 平衡， 供应和调度工作。 各分部不得越权采购， 否则，除监理单位不予验工计价外，还将受到业主追究的违约责任。 5、计划的编制：物资和施工技术部门依据工程项目设计文件，施工图纸以及施工 组织计划和形象进度，按经理部通知要求编制本单位所属管段工程物资需用计划（分总 需用计划，年度，季度，月度计划） 。物资需用计划除了须注明物资的品名、型号规格、 等级、技术标准、技术参数、数量、用料地点、用料时间等内容以外，还须附编制说明。 各级物资部门应加强与相关专业部门联系， 认真审核， 综合平衡， 确定计划申请量， 按物资分类编制物资申请计划，并经单位主管领导批准后报经理部物设部。 合同签订后，分月度需用计划必须于上月 15 日前向经理部物设部和物资站提报。 6、甲供物资由经理部物设部按照规定的格式汇总，并且编制申请计划按照规定的 时间上报业主；甲控物资遵照业主规定和要求，由经理部在业主的组织和监督下按有关 规定招标采购，并将合同复印件报业主物设部、指挥部、监理单位备案。 7、工程项目因为设计变更或者施工组织调整，计划合同和工程技术部门应及时书 面通知物资部门。各级物资部门应及时追加或者削减相应物资计划，并及时上报经理部 物设部。 第五章第五章采购管理采购管理 1、经理部管理的物资设备采购全部实行招标采购。并且，必须在铁道部和沪昆铁 路客专湖南公司公布的合格生产（供应）商中进行。 2、经理部成立物资设备招标采购领导小组，由项目经理，总工程师，物资设备部， 工程技术部，计划合同部，财务部，实验室等部门人员参加。并且按照《中华人民共和 883 第二篇管理制度标准化 国招标投标法》和铁道部、沪昆铁路客专湖南公司有关规定程序，严格遵照执行。 3、经理部物设部建立招标采购文档资料管理制度，全过程全方面记录招标采购工 作情况。内容包括： 需求计划、招标计划、资格预审，招标文件，投标文件，评标记录， 中标通知书，采购合同等。 4、分部物设部在自行采购管理范围内自行组织采购或招标采购。对于直接影响工 程实体质量和安全的砂、 石等自购物资， 应进行充分的市场调研， 确定合格生产 （供应）