Excel实验图表和数据管理操作

精品文档---下载后可任意编辑 【实验目的】 1. 熟练掌握Excel图表的建立。 2. 熟练掌握Excel图表的修改与编辑。 3. 熟练掌握数据的排序 4. 熟练掌握数据的筛选 5. 熟练掌握分类汇总 6. 熟练掌握数据透视表的建立 【实验内容】 第一部分:Excel图表操作 建立E:\个人姓名\EXCEL-lx文件夹 , 复制文件“”和“3-数据分析.xlsx”到该文件夹中。 (一) 图表的建立 打开“2.xls”工作薄文件： 1. 根据“成绩单”工作表，生成图表工作表，修改工作表名称为“成绩图”，并保存。操作步骤提示如下： a) 选择数据源（姓名和各科成绩）； b) 点击插入菜单—柱形图—簇状柱形图； c) 图表—设计—移动图表—新工作表； d) 修改图表名称并保存。 2. 在“存款单”工作表中，设置“序号”列的数据格式为文本 格式，按下图生成嵌入式图表（三维柱形图），修改图表名为“存款图”并保存。 3. 在“成绩单”工作表中，以“王林”的三科成绩生成三维饼图，图表名称为“王林”并保存： 步骤： a) 选择数据源（如图中蓝色部分为所选数据区域）； b) 选择图表类型，生成图表工作表； c) 修改图表名称并保存。 4. 在“成绩单”工作表中，以各科成绩生成如带数据标记的折线图，命名为“成绩单折线图”并保存。 (二) 图表的修改、编辑 操作提示：右击对应的某图表元素，在快捷菜单中选择相应的格式设置。 1. 在“成绩图”图表工作表中，设置数值轴最大刻度为100，主要刻度单位设置为10，设置图表标题为“成绩表”（图表工具——布局——图表标题）。 2. 在“王林”图表工作表中，显示出数据标签的值，位置如图；设置数据标签的格式为宋体，红色，20号；标题“王林”为宋体，加粗，24号。 操作步骤提示如下： a) 图表工具——布局——数据标签——数据标签外； b) 左键单击数据标签，或者在图表工具——布局——系列“王林”数据标签； c) 在开始——格式，设置字体格式。 【难点提示】 1. 生成“存款图”时，选择数据源的时候，不要选择“序号”列，只选择“金额”和“本息”，否则系统会将序号列也作为数据系列来生图表。 2. 生成饼图时，注意数据源的选择。饼图实际只有一个数据系列。 3. 图表生成之后，假如需要修改图表的数据系列或分类轴，可以在图表工具——设计选项卡中设置。 4. 图表生成之后，可以在图表工具——格式选项卡中修改图表中各个元素的格式。 5. 图表生成之后，可以在图表工具——布局选项卡中修改图表中标题的位置。 第二部分：数据管理和分析 (一) 数据的排序与筛选 1.打开“3-数据分析.xlsx” 2．在“存款单”左侧插入一个新工作表，工作表命名为：排序 在“排序”工作表中完成如下操作：（提示：“数据”—“排序和筛选”—“排序”） l 复制“存款单”工作表中的数据，粘贴到“排序”工作表中 l 排序： “银行”为主关键字、升序， “金额”为次关键字，降序、“期限”为第三关键字、升序排序。 3．在“成绩单”左侧插入一个新工作表，工作表命名为：自动筛选 在“自动筛选”工作表中完成如下操作：（提示：“数据”—“排序和筛选”—“筛选”） l 复制“成绩单”工作表中的数据，粘贴到 “自动筛选”工作表中 l 在“班级”列筛选“9601” 的记录，将结果复制到A20单元格 l 恢复显示全部数据 l 在“姓名”列，筛选：姓王和姓李的（在“文本筛选”中，选“开头是”操作，如：姓王 即“开头是 王”）的记录，将结果复制到A29单元格 l 恢复显示全部数据 l 筛选出“高等数学”在70到90之间的（包含70、90），且英语大于等于85的记录，将结果复制到A37单元格 l 恢复显示全部数据 l 筛选出“英语”成绩最高的前3名的记录，将结果复制到A44单元格 自动筛选结果如下图所示： l 最后，恢复显示全部数据。 4．在“存款单”右侧新插入一个工作表，工作表命名为：高级筛选 在“高级筛选”工作表中完成如下操作：（提示：高级筛选应首先在指定位置做好条件区域；然后“数据”—“排序和筛选”—“高级”） l 复制“成绩单”工作表中的数据 ，粘贴到 “高级筛选”工作表中 l 利用高级筛选筛选出： 1）筛选出“高数”成绩大于90，且“英语”成绩大于等于70的记录。 条件区域：起始单元格定位在N20 复制到：起始单元格定位在B20 2）筛选出“总分”高于260或低于210的记录 条件区域：起始单元格定位在N25 复制到：起始单元格定位在B25 3）筛选出姓“孙”的和姓“李”的同学的记录 条件区域：起始单元格定位在N35 复制到：起始单元格定位在B35 4）筛选各科最高分（在条件区利用max函数求出最高分） 条件区域：起始单元格定位在N40 复制到：起始单元格定位在B40 高级筛选结果如下图所示： 5．在“存款单”工作表中首先完成数据的填充，然后完成以下三个高级筛选: l 筛选期限为3年或5年，且金额大于1000，且银行为工商银行或建设银行 l 条件区域：起始单元格定位在K21 l 复制到：起始单元格定位在A25 (二) 分类汇总与数据透视表 1.打开3-数据分析.xlsx 2．在“成绩单”右侧插入一个新工作表，命名为：分类汇总 提示：在做分类汇总时，必须先按分类字段排序 l 复制“成绩单”工作表中的数据，粘贴到 “分类汇总”工作表中（起始单元格为A1） l 汇总各班“平均分”最高的人 l 复制“存款单”中的数据，粘贴到“分类汇总”工作表中（起始单元格为A25） l 对“存款单”数据清单进行分类汇总： n 汇总各银行“金额”、“本息”的合计 n 汇总各银行“金额”、“本息”的平均值 n 汇总每个银行各有几笔存款（汇总项可选“本息”） 汇总结果如下图所示： 3．在“成绩单”右侧插入一个新工作表，命名为：数据透视表 l 复制“成绩单”中的数据，粘贴到 “数据透视表”工作表中（起始单元格为A1） l 建立数据透视表，要求： n 行标签：“班级”；列标签：“学制”；数值：“英语”，求和 n 结果显示位置：现有工作表B25单元格开始处。 结果如下图所示： l 重新改变数据透视表的布局：将“学制”也拖放到“行标签”处，班级在上，学制在下，观察透视表的效果。 【难点提示】 1. 在自动筛选中，筛选姓王、姓李的记录: l 方法1：定义为“开头是 王”或“开头是 李” l 方法2：定义为“等于 王*”或“等于 李*” 2. 在高级筛选中： l 条件区域中第一行写字段名，用到的字段名，需从原数据清单中复制 l 字段名下边写条件值：同行表示 “与” 关系，不同行表示 “或” 关系 l 筛选各科最高分，用max()函数求出最大值 3. 在做分类汇总时: l 必须先按分类字段排序 l 推断是否需要“替换当前分类汇总” 4. 建立数据透视表时，可以改为经典布局 方法：数据透视表选项à显示à选中“经典数