E店宝仓库负责人操作手册

精品文档---下载后可任意编辑 1.打开【库存】-【入库管理】 2.点击【添加】-【保存】系统会自动生成一个入库单并且生成相应的入库单号，然后点击【编辑入库单】即可完成。 在【编辑入库单】中可以通过产品编号、品名、条形码（可直接扫描）等搜索，选择要入库的商品直接双击或者是点击【添加产品】，添加产品之后可以在入库明细里面修改采购数量和进货价，假如加错了商品可以直接点击【删除】 3.对入库单其他信息进行修改，修改完成之后点击确定 4.确认采购数量与进货价格无误后，点击【入库确认】 假如有到货总运费可以在确认入库时填写，运费会均摊以各产品的进货价上，填写之后点击【确认入库】，库存则会加至对应的商品上。注：一旦点击【入库确认】，入库单信息不允许再被修改，需要注意审核无误后再点击 5.假如不允许对入库单做其他编辑，当时即可入库，可点击【添加新入库单】，添加好相应的商品信息之后可直接点击【确认无误并入库】，假如还不能确认可以点击【保存并关闭】，可以再次编辑。 6.从采购单中导入，点击【从采购单导入】，选择要导入的采购单（绿色代表已经通过采购确认过的采购单），双击就会显示相应的采购商品，将要从采购单转化成入库的商品勾选上，假如是全部商品均要入库，可以直接点击【全选】，然后点击【执行导入】即可。 7.从XLS表格导入，点击【从Excel导入】 下载模板，然后将入库单的相应信息放入表格中，点击【数据预览】，若数据无误，点击【执行导入】，也会生成相应的入库单 8.若入库单已经没有保留价值，可以直接【删除】 二、手动出库操作 1.打开【库存】-【手动出库】 2.点击【添加】-【保存】系统会自动生成一个入库单并且生成相应的入库单号， 然后点击【编辑出库单】即可完成。 在【编辑出库单】中可以通过产品编号、品名、条形码（可直接扫描）等搜索，选择要入库的商品直接双击或者是点击【执行添加】，添加产品之后可以在出库明细里面修改出库数量和出货价，假如加错了商品可以直接点击【删除】。 3.对出库单其他信息进行修改，修改完成之后点击确定. 4. 确认出库数量与出库价格无误后，点击【出库确认】 5. 也可以直接点击【添加新出库单】，输入相应的出库信息，确认出库数量和出库价无误后，可直接点击【确认无误并出库】，直接扣减掉库存 假如还需要另行编辑，可点击【保存并关闭】 6. 若出库单已经没有保留价值，可以直接【删除】 三、查询库存 1.点击【库存】-【库存盘点】，即可进入盘点库存界面 2.在关键字输入框中输入相应的关键字即可完成搜索，可以使用【过滤】来搜索，也可以使用【搜索】来搜索相应的商品。此处可供搜索的关键字有品名、条形码、商品名称、厂家货号等。 3.颜色说明： ------库存为0，或者是库存有货但是低于警戒库存 -------理论库存小于0，严重缺货 -------实物有库存，但是产品已经停用 -------粉白黄色相间-正常颜色 4.查询已停用商品 搜索即可。 四、库存盘点操作 1.点击【库存】-【库存盘点】，即可进入盘点库存界面 2.点击【库存差额更新】 3. 模板可以自制一个XLS，列头为 品牌 产品编号 产品名称 规格 条形码 库位 库存数量 4.将库存盘点中相应的数据复制到表格内，打开XLS表格之后，点击【数据预览】，无误后点击【执行库存更新】 注：① 停止检货工作，保证当前没有人检货； l② 库管检查问题订单： n是否存在已经付款的实际已经发货，但是软件中状态不是已发货的订单这些订单一定全部点为已经发货。确保所有数据准确。 n已实际发货或已打包的订单，软件中应为”已发货”状态; n软件中”已发货”的订单，实际也必须已经发货或已经打包, 确保所有数据准确。 l③ 保证上一步工作完成，然后导出库存盘点表。打印库存盘点表，主要必须包含: 条码，库位，品牌,产品编号,品名,规格，实物库存，盘点库存等列（可自定义）； （打印品名是避开盘点错误） l④[停用商品]库存盘平后，进入库存盘点模块检查实际库存数量，假如数量<=0并且商品不继续销售，可以停用商品。 五、库位管理操作 1.点击【库存】-【库存盘点】，即可进入盘点库存界面 2.点击【库位管理】，选择【批量改库位】，可以实现软件上商品库位的批量修改工作 3.批量改库位和修改库位点击【批量改库位】 XLS文件模板如下 品牌 产品编号 产品名称 规格 条形码 库位 将要批量更新的产品的信息放入表格中，点击【批量更新】即可。 假如需要单独修改某个产品的库位，直接在库位列编辑即可。 4.库位管理点击 可以批量【添加库位】，也可以单个手动添加 状态有3种：可用库位-----------代表该库位号尚未有商品占用 非法库位-----------库位管理中没有的库位，需要添加库位 重复库位-----------代表该库位号有两个或者是两个以上商品占用，需要检查 六、查询产品出入库历史 1.点击【库存】-【产品出入库历史】 2.通过关键字搜索商品，需要选择库房，若未开户多库房则可以为空 假如是组合销售商品，搜索时需要勾选，然后点击【查询】。 3.查看出入库历史 双击选择的商品，则会出现此商品的出入库历史，在此可以通过关键字搜索，CFD代表是入库、SUFD为出库、SC代表订单 七、产品维护 八、验货操作 1.打开【订单】-【验货】 2.扫描快递单号—确认订单信息 注意： 1.扫描时不可在输入法下扫描，可能会出现不显示订单信息的情况，需要点击回车 2.扫描完出现订单信息后，需要审核一下收货人是否与快递单上收货人一致，以便于对打印员工作进行检查 3.出现扫描快递单号无法显示订单信息，有三种情况：①订单已经作废：②订单快递单号扫描错误，或者是没有扫描：③订单没有导入进销存，直接标记打印。需要及时与打印员沟通或者是在订单处理中通过买家ID或者是其他关键字搜索检查原因 4.假如扫描快递单时出现两笔或者是多笔订单，需要检查是否为同一买家多笔订单，若是同一买家的多笔订单，需要每笔订单分别验货，均为验货成功然后发货：若不是同一买家，但是使用的一个快递单号，需要检查其原因，有可能是打印员疏忽导致快递单号重复 3.确认商品信息 在关键字位置处扫描商品条码 假如商品正确，每扫描一次会自动在验货数量上加1 假如商品不正确或者是多验货，软件会提示并且发出声音 假如验货全部完成，在1处按一下回车会显示如2指向的显示，√edb_a27787| 代表验货账号为edb_a27787。 假如验货不成功会提示，此时会提示未验货edb_a27787| 同时会记录验货时间和验货员账号 假如有扫错了商品，需要返回到验货窗口，点击【刷新】即可。 注意： 1、假如商品数量较多，一个一个的验货比较麻烦，可以直接手动在验货数量处修改数量回车验货。 2、订单较多时，无法