ERP规范指导采购部试用

精品文档---下载后可任意编辑 (试用版) 制定人/日期: 审核人/日期: 核准人/日期: 1. 职责概要 1.1. 【主要工作】1) 每天接收PMC部的《物料请购单》，并负责把它转化成采购订单并及时下达到各合格供应商。2) 根据系统进行对物料交期的跟进，并要求及时将物料异常信息反馈给PMC部。3) 定期地评审供应商，务必保证合格的供应商资料及时录入到系统。4）定期地对物料的价格进行比价，并及时更新物料的最新价格。5）对到货有异常的物料需及时作处理。 1.2. 【职责要求】1) 每天的采购订单必须通过系统下达，并必须严格根据本作业法律规范进行作业。2) 及时处理每天的业务单据流程，确保系统中的单据是最新的更新数据。3) 需及时完善好系统的基本资料。4）协同供应商严格根据我司的要求进行送货。 1.3. 【关联部门】1) PMC部：PMC部需严格根据物料申购原则，确保所有申购都在系统中执行。2) 品管部：对异常来料需及时将异常报告传达给采购部，确保采购部在第一时间内处理异常物料。3) 生产部：对于来料不良判定选择加工使用的物料需要退回供应商时，退回仓库时需作好相应的数量及包装 要求。4）工程部：及时将新物料确认，并给采购部提供物料相应的图纸资料。 2. 主要流程 2.1. 采购订单作业2.1.1 【作业流程】 步骤 作业流程图 对应程序 流程说明 1 2 3 4 5 6 7 请购单审核 请购比价生单 ROP计划维护 计划批量生单 采购订单维护 采购订单执行统计表 采购订单预警和报警 【请购单】 【请购比价生单】 【ROP采购计划表】 【计划批量生单】 【采购订单】 【采购订单执行统计表】 【采购订单预警和报警表】 1．【菜单路径】 采购管理> 请购 > 请购单 【作业要点】1)请购单由PMC物料计划员制定，PMC主管审核，厂长批准后方可以进入采购订单生单过程。 2．【菜单路径】 采购管理> 采购订货 > 请购比价生单 【作业要点】1)点击请购比价生单，进入过滤条件窗口，按条件选项过滤需要生单的明细，进入“请购比价生单列表”界面。 2)在界面表体“选择”列双击选取所需明细，或通过“全选”按钮进行全选项，然后按“比价”，表体存货自动生成对应供应商和价格，完成后，按“生单”完成生单动作，系统并提示生成结果对话框。 3．【菜单路径】库存管理> ROP > ROP采购计划表 【作业要点】1)在保存状态下，在表体里“是否选中”列选项中“Y”，然后按菜单栏上的“配额”按钮可进行按供应商存货对比表中设定的配额值进行配额。2)在修改状态下，在表体里可以更改供应商或配额数量。3)ROP主划表需经过PMC主管审核,厂长批准后方可执行. 3．【菜单路径】采购管理> 采购订货 > 计划批量生单 【作业要点】1)点击计划批量生单，进入过滤条件窗口，按条件选项过滤需要生单的明细，进入“采购计划批量生成采购订单”界面。 2)在界面表体“选择”列双击选取所需明细，或通过“全选”按钮进行全选项，按“OK”完成生单动作，系统并提示生成结果对话框。 4．【菜单路径】采购管理> 采购订货 > 采购订单 【作业要点】1)采购订单可以通过“修改”按钮进行对供应商、存货单价、计划到货日期内容项修改。 2)采购订单需由采购部主管审核，副总批准后，方可打印传真给供应商。3)采购订单由供应商确认后回签,如有改动需弃审后,作修改,假如订单已执行了入库动作,需通过“变更”来实现。如遇工程资料变更也可通过“变更”来实现。4)订单由于工程变更或者PMC部需作取消申购，确认后，可通过“关闭”整张订单，如只针对订单中部分物料作取消，在表体内选取需关闭明细，按鼠标右键，选取行关闭功能。 5．【菜单路径】采购管理> 采购订货 > 采购订单执行统计表 【作业要点】通过此表可对采购订单的执行情况查询 6．【菜单路径】采购管理>采购订货>采购订单预警和报警表【作业要点】 1)点取功能菜单，进入“采购订单预警和报警表”过滤窗口， 在提前预警天数和逾期报警天数框架里填上所需查询条件 按过滤，将进入结果列表，通过列表，进行对采购订单的交 货状况进行跟进。 2.执行比价动作,自动列印对应的供应商和单价 4.如有单价、数量需作变更可以通过此处进行变列更。 2.1.1 【作业法律规范】A。MRP件业务法律规范-1 5．点此作保存订单，需作修改点左边第二个键 注：通过表体任何一条记录按右键，可以进行关闭和查询业务 1．点菜单进入 4．订单所需明细及要求内容 3．确定表头各类选项 2．点此增加新订单 B。MRP件业务法律规范-2 C。 ROP件业务法律规范-1 C。 ROP件业务法律规范-2 1．点此进入操作界面 3．点表体按右键，选择拷贝ROP计划选项 2．按此新增一张采购订单 2．点OK进行生单 1．点此进行选择所需生单明细 2.1.3【注意事项】 1) 只有被审核过的方可以进入采购订单业务。2) 采购订单生成只有通过比价生单模式方可以自动带出单价，而且在生单之前，所需请购的物料必须做好了相关的价格设置。3) 只有在存货属性里面设置了外购属性，才可以在采购订单里操作。4）假如不能及时进行价格设置，采购订单生成时必须手工录入单价。5）在作ROP件转采购订单时，必须先确保ROP件是否设定了供应商存货对比表中的配额及价格设置，否则不可以自动生单，则需通过手工拷贝ROP计划表进行生单。 2.2. 委外订单作业 2.2.1【作业流程】 步骤 作业流程图 对应程序 流程说明 1 2 3 4 5 6 MRP运算结果 委外件需求维护 拷贝MRP计划 委外订单用料维护 执行委外订单查询 委外单变更关闭处理 【MRP运算前稽核作业】 【MRP计划维护】 【委外订单】 【委外订单】 【委外订单执行统计表】 【委外订单】 1．【作业前提】 MRP运算结果后。。。 提示：MRP运算后，将会产生三种需求： a、半成品自制件：产生生产订单需求； b、半成品委外件：产生委外订单需求； c、原材料采购件：产生材料请购需求； 2．【菜单路径】 主生产计划>MRP计划作业>MRP计划维护 【作业要点】 1)通过过滤条件显示运算出来的结果，然后按菜单栏中的修改按钮进行维护，维护后按保存即可，维护原则如下：a、计划数量：MRP运算出来的结果需求，这里针对委外件。 b、计划开工与完工日：针对委外运算出来的结果需求日期（开工日期和完工日期指建议委外日期和需求日期）； 4．【菜单路径】 委外管理>委外订货>委外订单 【作业要点】 1)通过“增加”按钮新增一张委外订单，在表体里面点击鼠 标右键，在右键快捷键菜单里选取“拷贝委外计划单”或“生 产车委外生单” 选项将自动跳入“条件过滤窗口”。 2)在条件过滤窗口里面，选择过滤镜条件，然后按确定将