饲料企业成本核算理解
饲饲料料企企业业成成本本核核算算理理解解 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】 成本核算心得成本核算心得 吴勇 首先我们来看一个饲料企业的年度规划案例: 销量比 年销量目标(吨)年利润目标(元) 例 浓缩料35%315005600000 乳猪料20%180002160000 鱼料5%4500240000 其它料5%45000 肉鸡料10%90000 蛋禽、鸭料25%225000 合计900008000000 单位利润(元/吨) 178 120 53 此例还算客气,像蛋禽、鸭料这类低毛利产品的利润贡献没有做成 亏损,已经是对财务报表作了适当调整,可以说是一种进步。但是销量 中的 40%,实际占用企业资本约 18%的产品类别竟然不能产生丝毫利润 贡献却不符合投资与回报之间的基本关系。 其次来看一份饲料企业的月度财务报表(略,看官只需知道鸭料的 利润贡献为亏损即可)。 从报表中可以看到鸭料的利润贡献是负数,按理亏损产品卖得越多 对企业赢利越不利,但实际情况却并非如此,其亏损的根本原因是分摊 了与之不匹配的销管财费用。试想年销量两万吨的鸭料只须要1 个销售 人员,而两万吨的浓乳料则至少须要 15 个销售人员,销售费用能平均 分摊吗? 再来看一个不同产品结构状况下对同一产品类别赢利情况的不同核 算结果: 假设肉鸡料销量为 2000 吨/月,毛利为 100 元/吨时,由于其它产 品的销售结构不同,其利润情况截然不同,比如当猪料的月销量为 4000 吨时,肉鸡料的利润是 20 元/吨,当猪料的月销量为 3000 吨时, 肉鸡料的利润却是亏损 20 元/吨。 不同产品结构情况下各产品类别的赢利情况会有所差异,但是存在 如此巨大的反差则不能让管理层清晰判别问题的症结所在。 站在决策者的角度,财务报表应服务于以下原则: 一、 亏本生意不做 亏本生意不做的结果是企业可以因此提高赢利水平。允许部分亏本 产品存在于局部时间范围内,是因为全年存在多种波动因素,会引起一 些产品出现亏损,比如春节期间整体销量与其它月份有大幅下降,各项 成本及费用分摊额被扩大,大部分产品亏损在所难免;又如原料呈现上 扬,调价略有滞后,较敏感的低毛利产品出现亏损也在情理之中。但是 以年度作为一个周期,任何产品在这个周期内平均赢利呈现亏损都被视 为不合理。 二、 赚不够的生意少做 赚不够的生意是指资本回报率低于同期银行融资成本,一方面可以 定性为战术性手段,另一方面所占比重应严格控制在一定范围(比如销 售额控制在 10%以内)。 三、 不同产品类别间能横向对比 企业的资源是有限的,应尽可能将其投放于回报最大的产品类别。 比如当产生能力趋于饱和时,应从回报率最低的产品类别开始逐级压缩 并由高向低依次转向于其它类别。 四、 相同产品类别间能纵向对比 不同时间段之间同一类别产品的赢利状况能够进行纵向对比,以此 检查各时间段内各不同产品类别存在的问题,便于做出资源的合理调 配。 五、 统一不同部门间的评判标准 让不同部门对不同产品类别间的赢利能力评判标准一致,能使各部 门同心协力为利益最大化而努力,不然有的部门会因标准相左而阳奉阴 违。 造成现行财务报表出现如此大的偏差,其原因在于对各项成本及费 用的分摊不科学,此时对利润贡献的正确评判完全依赖于管理者对边际 贡献评判的经验。其弊端在此不作过多赘述,只想对分摊原则谈谈个人 看法,因本人长期从事销售管理工作,非财务专业出身,其中部分会与 财务准则不相吻合,尽请谅解。 饲料企业财务报表中所涉及到的各项成本及费用大致可以分为以下 几类:原材料成本(饲料原料、包装物、标签)、设备折旧、生产成本 (水、电、煤、设备损耗、工人工资等)、财务费用、管理费用、销售 费用。 一、 原材料成本 1、饲料原料 每一个饲料产品都按相应原料配方进行生产,但并不是1000 吨的 原料就能生产出 1000 吨成品,这其中有一定损耗,并且不同的生产工 艺其损耗不一。首先根据不同的生产工艺设置一定的固定损耗,比如膨 化饲料是先将几种原料混合后进行膨化(水分流失是引起损耗的主要原 因),再粉碎进行新一轮的混合、制粒。可以为所有膨化饲料先设定一 个损耗率如 1%,然后将这 1%的损耗加到配方中。亦即所有膨化饲料中 与该膨化有关的原料配方使用量增加 1%,该产品的配方总量将不再是 100%,将可能是%(该产品膨化原料占 50%)。依此类推,为所有具有 会导致明显损耗的特殊工艺的产品设置相应损耗率再加到配方中。其次 用调整过的配方按当月生产量计算理论耗用,此时理论耗用仍然与实际 耗用不相符合,计算每一个原料品种的损耗率,对差异较大的品种追溯 其产生的原因,会发现有些管理漏洞引起的报表错误,比如原料领用不 规范、制表错误、盘点错误等等,将其中会引起次月报表错误的部分进 行调整(已经入账的数据,不再修改财务报表),做好记录以备次月修 正。第三,调整后的耗用仍然会有损耗,将理论耗用与实际耗用折算成 金额,总理论耗用金额除以总实际耗用金额即为损耗率,再用损耗率乘 以理论配方成本,即为实际配方成本。 2、包装物 包装物(编织袋)除生产、装卸过程中会产生损耗外,翻包也是一 个主要原因。编织袋不同的采购批次价格虽然有一定差异,但并不显 着,所以可以将编织袋分为四个类别(5*8KG、20KG、40KG 普通袋、 40KG 彩膜袋),计算每个类别的理论耗用成本,再乘以折算成金额的 总损耗率即可。 3、标签 标签不再分类,计算理论耗用成本,再乘以折算成金额的总损耗率 即可。 以上三项成本中,实际耗用量须对一些特殊事项作适当调整,比如 报废原材料所引起的耗用,应将其调整到管理费用中,再如编织袋供应 商提供的不合格编织袋,仍然可以有条件使用(用于特定猪场,彩膜袋 当作普通袋使用),其使用价值与实际支付价格(供应商有时会作赠送 处理)之间的差额,也应将其调整到管理费用中。 二、 设备折旧 首先全年分摊就应根据实际生产、销售状况进分摊,常规饲料企业 将春节月份下调,再分摊到其它月份。而鱼饲料企业全年波动更大,周 期性较强,更应根据可预见的产销量来分摊。 其次当月折旧也不适合均摊,可以根据配方成本或销售金额作加权 分摊。这样高价值(格)的产品分摊较多,低价值(格)产品分摊较 少。 三、 生产成本 大部分饲料企业的生产人员人工费具有计件支付的特性,产量高, 支付的总成本就高,分摊到每吨的单位成本波动并不大,生产成本就不 再细分。 生产成本的分摊主要围绕生产工艺、流程不同所产生的成本也不同 来划分。 工艺、流程分类: 1、规格上的不同:分 40 公斤、20 公斤、5 公斤*8 三种; 2、粒径上的不同:颗粒料的粒径从到共 9 种; 3、工艺上的不同:可以分为粉料、粒料、破碎料、膨化制粒 料、二次粉碎粒(鱼)料五个大类。 生产成本的分摊采用先固定分摊再均摊的原则: 为不同的生产工艺、流程设置固定的分摊额度,比如所有40KG 设 为 0,20KG 规格 15 元/吨、5KG*8 规格 30 元/吨、粉料为 0、粒料 40 元/吨、破碎料 60 元/吨、膨化制粒料 100 元/吨、二次粉碎粒(鱼)料 50 元