风电竣工资料编制整理指引

竣工资料整理指南竣工资料整理指南 （初稿） 批批 准：准： 审审 定：定： 审审 核：核： 编编 写：写： 二二 0 0 一二年二月一二年二月 各参建施工单位，依据相关合同规定，在工程竣工移交试生产后 45 天内编制完成并交付竣工资料，根据风电公司档案管理工作要求， 现下发竣工资料编制指南， 各参建施工单位依据本办法编制整理竣工 资料，该办法并于下发之日开始实施， 如有疑问可与相关负责人及时 沟通，确保竣工资料编制的真实性、完整性。 一、编制依据一、编制依据 1、 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000 2、 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－ 2002） 》 3、建设工程文件归档整理规范 4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001； 会 [2004]25 号 二、适用范围二、适用范围 用于风电工程项目竣工资料组卷用 三、文件包装订和交付要求三、文件包装订和交付要求 1、文件包封面采用 230 克 A4 皮纹纸制作。 2、封面尺寸：210mm×297mm（长宽） ；封底尺寸同封面尺寸。卷脊 可根据需要装订 10、12、20mm 三种厚度。 （1.2.3.4.5.6） 3、封面内容规定 3.1 封面项目包括：工程名称、机组号、案卷号、册号（如有必要， 分册号） 、卷名（单位工程名称） 、册名（分册名） 、施工单位名称、 日期。 3.2 工程名称：xxxxxx 工程，宋体小 2 号字加黑 3.3 机组号：采用“X 号风机”的形式，宋体 3 号字 3.4 卷名：按八类划分， “如升压站土建工程、升压站电气工程、风 力发电机工程、35kV/220KV 集电线路工程、道路、建设单位、监理 单位、设计单位”仿宋体 3 号字 3.5 册名：按单位工程名称，仿宋体 3 号字加黑 3.6 时间及编制单位：时间采用 XXXX 年 XX 月 XX 日编制的样式； 宋体 3 号字。 3.7 卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。 3.8 文件包内容排列格式为：卷封面—批准页—文件目录—文件—备 考表—封底 3.9 装订采用三孔一线，即 A4 纸上、下边各离开 4 ㎝，剩余部分三 孔平分（装订形式具体根据风电公司档案室要求装订） 3.10 竣工资料交付为纸板两套，电子版、刻录盘、扫描件各一套。 四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样 （见下页） 档档号：号： 案卷题名案卷题名 立卷单位立卷单位: : 起止日期起止日期: : 保管期限保管期限: : 密密级：级： 竣工资料批准页式样 竣工文件 批准页 批准：（单位）建设单位 （章） ： 审核： （单位）监理公司（章） ： 编制单位：（单位）项目单位 （章） ： 卷内目录式样 卷内目录卷内目录 工程名称：案卷编号： 序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注 卷内备考表式样 卷内备考表卷内备考表 互见号： 本卷共有文件（资料）页，其中：文字材料页，图纸 张，照片张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 立卷人： 日期： 年月日 审核人： 日期： 年月日 接受保管单位的审核说明： 技术审核人： 日期： 年月日 档案接收人： 日期： 年月日 工程竣工资料目录式样 工程竣工资料目录 工程名称：目录共 X 页第 X 页 案卷号案卷名称册数总页数归档日期备注 工程竣工资料（档案）移交单式样 XXX 单位名称按有关规定向 XXX 单位名称办理工程名称 工程档案移交手续。共计册。其中文字材料册，图样材料册，其它 材料册。 附：移交目录 移交单位（部门） ： （章）接收单位（部门） ：章 单位（部门）负责人：单位（部门）负责人： 移交人：接收人： 日期：年月日 案卷脊背式样案卷脊背式样 ＤＤ 保管期限 50 档档20 档号 50 20 案卷题名 310 310 115 五、案卷的编目说明五、案卷的编目说明 5.1 竣工资料整理要求 5.1.1 资料的原始性:组卷时，必须将资料的原件放在正本中，例如: 验评表评定验收意见及签字的原件，材料出厂报告等。 5.1.2 技术资料要齐全、准确、完整，其含义: ①单位工程所含的各项技术资料应基本齐全; ②出厂证件应内容齐全、准确、真实;抄件应注明原件存放单 位、编号，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章; ③各项试验报告内容齐全、准确，有试验、审核、批准人 (或 负责人) 签字和试验机构盖章; ④工程质量验评记录项目内容要满足齐全、准确、工整的要 求，并且各检验单位人员签字要认真、规范。 5.1.3 页号的编写规则:使用 2B 铅笔在每页的右下角用阿拉伯数字填 写，由 1、2、3…顺序填写，如果是横向装订，则从横向角度方向看 的右下角，即竖向装订的右上角编写，封皮、卷内目录和备考表不编 页号。 5.1.4 在资料整理时，发现问题及时与业主档案管理人员联系，有争 议的地方以国标、行标的规定为准;共同协商，争取基本一致。 5.1.5一个施工单位的同一专业共用部分资料不提倡重复归档,例如: 一个批次钢材的复检报告，同一罐砼的检验报告等， 组卷时，尽量放在 相关的几个单位工程或同一个单位工程的几个分项或分部中排在前面 的卷中，其它相关的卷须在其相应的位置加以说明并标注索引号。 5.1.6 卷内文件排列： 1、管理性文件按问题或重要程序和时间排列； 2、施工各类文件的顺序按第六条顺序排列； 3、设备文件按开箱验收、随机图样、安装、调试、运行、维修 保养排列； 4、竣工图按专业和图号排列； 5、卷内文件一般文件在材料前，图样在后；译文在前，原文在 后，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后。 6、卷内文件的与附表的排列顺序：卷内封面，卷内目录、卷内 文件、卷内备考表、封底。 5.1.7 有关表单的签字必须使用黑蓝墨水或碳素笔，不能以盖章或打 印代替签名，文字资料需署名单位的， 其单位名称上须加盖红色单位 印章。 5.1.8电气专业的原材料证书及设计变更组卷时放在本单位工程的第 一卷顺序排列的位置上。 5.1.9 卷内目录中日期的填写是文件材料的形成日期或最后形成日 期。 5.1.10 所有参建单位，编制卷内目录应按项目划分表中的分项工程 进行排序编码。 六、案卷分类六、案卷分类 竣工资料移交范围及排列顺序: A案卷封皮 (业主提供) 卷内目录 编制说明 开工报告 作业指导书、技术交底、图纸会审 施工组织设计 原材料试验报告 施工记录 质量验收评定 验收签证 事故处理报告 竣工验收报告 工程专业技术总结 备考表 案卷封皮 (业主提供) B案卷封皮 (业主提供见附表一) 卷内目录 编制说明 原材料证书、出厂证明 备考表* 案卷封皮 (业主提供) C案卷封皮 (业主提供见附表一) 卷内目录 编制说明 设计变更、签证、工程联系单 备考表 案卷封皮 (业主提供) 1、案卷号：由三位数组成;采用流水号 800800 工程前期文件工程前期文件 8000 项目建议书及批复 8001 可行性研究（包括接入系统设计） 8002 项目评估（包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件） 8003 环境预测、调查报告 8004