项目工程资料管理方案

. 泉港聚福小区三期（第二批）工程 工 程 资 料 管 理 策 划 书 专业资料 . 建设单位： 泉州市泉港城市住宅建设发展有限公 司 设计单位： 泉州市建筑设计院有限公司 监理单位： 福建升恒建设集团有限公司 施工单位： 中国一冶集团有限公司 编制时间：2014 年 12 月 目录 一、项目各相关人员的管理职 责 . 2 二、分公司各部门的职 责 . 4 三、资料管理制 度 5 1、工程资料管理制度 . 5 2、公司文件管理制度 . 6 3、项目收发文件管理制度 . 7 4、施工技术资料管理规定 . 8 5、竣工资料 8 四、资料管理实施细 则 9 1、实施细则 9 2、 资料的管理 10 3、施工资料填写注意问题 . 17 4、工程资料分类明细表 . 19 专业资料 . 工程资料管理策划书 工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、 综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、 标准化特制定如下的 资料管理策划。 一、项目各相关人员的管理职责 1、项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。负责工程资料的统 筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定， 对项目工程资 料的管理负领导责任。 2、项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理 负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责 组织对各分部工程进行验收， 并评定各分部工程的质量， 参加单位工 程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措 施并报 专业资料 . 分公司。对项目工程资料的管理负直接责任。 3、项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像 资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保 管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。 内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、 有关规范和标准，指 导项目其它部分的资料生成， 对所收集的资料的准确性、 完整性负责。 4、 项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定， 把好工程质量关， 负责将不合格品情况进行汇总， 按时上报项目技术负责人， 及时填写 和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录， 参加单位工程的验收。 对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。 5、项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保 资料。 试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试 验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档； 协助项 目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作， 对工程的质量保证 资料的真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的项目管 理资料的整理和保管工作。 6、项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准 和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、 质量和安全 交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域 中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查， 做好复 核记录；按时、 认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知 单（配合材料员） 、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施 工记录、拆模申 专业资料 . 请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料 （如地基 验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收 记录等） 。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整 性负责。 7、项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，在材 料进场后，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。及时 交项目试验员整理归档。 8、项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等 的工作，并作好相应的记录，交项目内业技术员及时归档。 9、项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、 整理、 归档工作， 并在工程竣工时将完整的竣工资料移交项目技术部。 二、分公司各部门的职责 分公司应强化对项目工程资料管理工作的领导， 对项目工程资料的管 理实行总工程师（或技术口负责人）负责制。分公司项目工程管理工 作由公司总工程师总负责，由技术口负责人牵头，分公司工程部、物 资部、办公室（档案室）负责监督、检查和指导项目经理部的工程资 料的管理工作。 1、分公司各项目部的工程资料的管理由总工程师负责。 2、分公司工程部部负责牵头组织各相关部门对项目工程资料进行定 期或不定期的检查。 3、分公司工程部技术口负责人负责牵头组织各相关部门兼职资料员 对项目工程资料进行平时的检查、指导。 4、分公司工程部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品、工序 专业资料 . 产品的检验资料、质量检验评定资料和项目管理资料的检查、指导， 并协助项目整理竣工资料。 5、分公司物资部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品的材质 资料的检查、指导，负责对项目管理资料中涉及原材料、半成品的部 分进行检查、指导和规范，协助项目整理竣工资料。 6、分公司安装部负责对项目安装资料的检查、指导，协助项目整理 竣工资料。 7、分公司办公室负责音像资料档案的归档工作，对项目施工过程中 音像资料的形成、积累和归档等工作进行指导、监督和检查。协助项 目整理竣工资料 三、资料管理制度 1、工程资料管理制度 1． 1 工程项目文件资料的管理包括公司文件、 项目文件、 甲方文件、 监理文件、施工技术资料及相关文件等。 1．2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料 的管理工作。 1．3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 1．4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装 订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。 1．5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设 计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时 补 专业资料 . 充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修 改、作废的日期和依据。 1．6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术 政策，指导监督施工队现场贯彻执行。 1．7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇 总，并保证其质量。 1．8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日 志、技术性资料及时交给质检部。 1．9、资料的填写及编制依据为《建筑电气安装工程质量检验评定 标准》GB50303-2002， 《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2013 等技术资料要求。 2、公司文件管理制度 2．1、对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体 系文件两类。 2．2、公司文件由项目资料室作接收登记。 2．3、项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文 件传阅学习单送项目经理或项目书记、 项目经理或项目书记学习之后， 在文件传阅学习单上签署意见， 并决定该文件的学习或传阅范围， 保 存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习， 留下学习 记录。 2．4、资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。 2．5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件 进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日 期。