项目管理软件PROJECT2010操作手册汇总

项目管理软件项目管理软件PROJECT 2010操作实例操作实例 Project 工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。项目的三要素 到底是时间,成本和范围。如何使用 Project，必须明确如下几项： A，做什么事？ B，这些事的时间有什么要求？ C，要做的事之间有什么关系？ D，做这些事的人员有谁？ E，人员有特别的时间要求？ 下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。 项目名称：电石炉主体安装工程 项目的开始日期：2016 年 2 月 1 日 项目的结束日期：2016 年 6 月 11 日 日程排定方法：从项目的开始之日起 项目日历：标准日历 工作时间：每周工作 7 天，每天 8 小时 项目目标：确保设备按期投产。 可衡量结果：达到业主产量要求。 一、任务清单列表：一、任务清单列表： 大纲级别 1 1（摘要）（摘要） 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.1.10 1.1.11 1.1.12 1.1.13 1.1.14 1.1.15 1.1.16 1.1.17 1.21.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.31.3 1.41.4 2 2 3 3 4 4 5 5 任务名称 电石炉主体安装进度计划 机械设备安装 安装炉底板 安装炉壳体 焊接炉壳体 安装水分配器及其管路 安装炉盖 安装水冷密封套 安装下料槽 安装底部装置 安装铜母线 安装黄铜管 安装电极壳 安装电极柱 安装下料仓 安装下料管 安装环形加料机 安装炉顶加料皮带 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 电气安装电气安装 安装低压配电室电气柜 安装中控室电气柜、控制台 安装 3－4 层电气柜 安装电缆槽 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 液压安装液压安装 调试调试 配合投料配合投料 投产保驾投产保驾 设备验收设备验收 结束结束 工期（工作日） 90 77 4 4 13 34 2 2 4 3 9 3 3 2 2 4 10 10 5757 4 5 3 30 2929 2727 二、资源可使用情况：二、资源可使用情况： 资源名称 钳工 电工 管工 电焊工 起重工 力工 电动葫芦 卷扬机 自卸车 最大单位 标准工资率 4￥4.00/工时 4￥5.00/工时 6￥10.00/工时 12￥5.00/工时 2￥150.00/工作日 42￥120.00/工作日 3 1 每次使用成本 ￥20.00 ￥500.00 成本累算方式 按比例 按比例 按比例 按比例 按比例 按比例 三、任务之间的相关性：三、任务之间的相关性： 放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结 束 四、具体操作步骤四、具体操作步骤 （一）（一） 、启动阶段、启动阶段 1.1.新建项目文件新建项目文件 选择文件—新建，点击右下角的选择文件—新建，点击右下角的创建创建图标，或安装软件后直接点图标，或安装软件后直接点 击文件图标击文件图标 2. 2.设置项目信息设置项目信息 2.12.1 自定义日历自定义日历 菜单栏下的项目菜单栏下的项目- -更改工作时间，点击此按钮。更改工作时间，点击此按钮。 将周六、周日设置为工作时间。将周六、周日设置为工作时间。 在例外日期状态下，在例外日期状态下， 输入周末，输入周末， 在开始完成时间中按工程总工期调好，在开始完成时间中按工程总工期调好， 选择右侧的“详细信息”按钮，将非工作日调整成工作日，选择下方选择右侧的“详细信息”按钮，将非工作日调整成工作日，选择下方 的重复发生方式为每周，将周日、周六选上，点确定。项目工作日由的重复发生方式为每周，将周日、周六选上，点确定。项目工作日由 5 5 天变为天变为 7 7 天。天。 2.22.2 确定项目信息确定项目信息 项目栏—项目信息——开始日期，项目栏—项目信息——开始日期， 调为项目的计划开始日期，调为项目的计划开始日期， 如：如： 20162016 年年 2 2 月月 1 1 日日 （二）计划阶段（二）计划阶段 2.12.1 定义资源定义资源 视图——资源工作表中，输入资源的基本信息。视图——资源工作表中，输入资源的基本信息。 2.22.2 建立任务建立任务 回到任务栏的甘特图表，回到任务栏的甘特图表， 输入任务名称中建立任务。输入任务名称中建立任务。 使用升级和降级使用升级和降级 的按钮设定任务级别，的按钮设定任务级别，形成层次关系，形成层次关系，从而展示任务分解结构，从而展示任务分解结构，完整完整 的项目见下图。的项目见下图。 2.32.3 任务信息任务信息 双击任务名称，双击任务名称，出现任务信息对话框，出现任务信息对话框，可调整任务工期、可调整任务工期、修改任务名修改任务名 称，设置前置任务，建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。称，设置前置任务，建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。 2.42.4 任务相关性任务相关性 任务的相关性有任务的相关性有完成完成- -开始类型开始类型 FSFS 开始开始- -完成类型完成类型 SFSF 开始开始- -开始类型开始类型 SSSS 完成完成- -完成类型完成类型 FFFF FSFS 是最常用的任务相关性类型，是最常用的任务相关性类型， 是是 A A 任务完成后，任务完成后， B B 任务才能开始。任务才能开始。 SFSF 是任务是任务 B B 取决于任务取决于任务 A A，，A A 开始之后开始之后 B B 才能完成。才能完成。不要求不要求 B B 任务任务 要在要在 A A 任务开始时马上完成。如下一个人接到接力棒后，前一个人任务开始时马上完成。如下一个人接到接力棒后，前一个人 才能完成任务。才能完成任务。 SSSS 是是 A A 任务开始之后，任务开始之后， B B 任务才能开始，任务才能开始， 不要求两个任务同时开始，不要求两个任务同时开始， 机械开始之后一段时间，才能进行电气的安装。机械开始之后一段时间，才能进行电气的安装。 FFFF 是是 A A 完成之后完成之后 B B 才能完成，才能完成，强调前一个任务完成的必要，强调前一个任务完成的必要，后一个后一个 任务可以隋朝完成，任务可以隋朝完成， 不要求两个任务同时完成。不要求两个任务同时完成。 提出问题和回答问题，提出问题和回答问题， 回答问题任务要在提出问题之后随时可以完成。回答问题任务要在提出问题之后随时可以完成。 ““FSFS 类型类型””SSSS“类型“类型 ““SFSF”类型”类型““FFFF”类型”类型 2.52.5 取消任务链接取消任务链接 选择任务栏中的“取消链接任务按钮”选择任务栏中的“取消链接任务按钮” 。。 2.62.6 资源分配资源分配 选选 定定 一一 个个 任任 务务 ，， 在在 资资 源源 名名 称称 列列 中中 ，， 选选 择择 所所 需需 要要 的的 资资 源源 。。 2.72.7 资源信息资源信息 视图—资源工作表，视图—资源工作表，双击资源名称，双击资源名称，出现资源信息对话框，出现资源信息对话框，调整资源调整资源 使用时间，资源使用成本。使用时间，资源使用成本。 （三）跟踪阶段（三）跟踪阶