集团人事管理制度
集团人 事管 理制 度 (用心整理的精品 word 文档,可以编辑,欢迎下载) 作者:------------------------------------------ 日期:------------------------------------------ 精品文档可以编辑!!放心下载! 集团人事管理制度 一、目的一、目的 为明确集团人事管理权限和流程,促进基础人事管理工作程序化、规范 化,提升管理效率和质量,制订本制度。 二、适用范围二、适用范围 本制度依据集团人力资源管控制度所规定,适用于集团中心部门、业务单 位所有人员,全资/控股公司及其它公司部分人员。 三、入职管理三、入职管理 1.1.入职审批入职审批 所有人员入职,均由人力资源部填写《入职审批表》,逐级审批后方可入 职,审批流程如下: 制表制表 人力资源 部 会签会签审核审核 1 1审核审核 2 2 人力资源主管领 导 审批审批 董事长 执行执行 人力资源 部 用人部门与用人部门主管领 人力资源部导 2.2.入职报到入职报到 新员工报到时,填写《人员信息登记表》,提交一寸证件照片(2 张),身 份证、毕业证、学位证及其它相关资质证件复印件,并携带原件核查。 3.3.入职体检入职体检 2 精品文档可以编辑!!放心下载! 新员工入职后在规定时间内须到集团指定医院进行体检,体检结果不合格 者不予录用。 4.4.入职培训入职培训 根据岗位不同,所有人员须进行不同课时、课程的入职培训,主要包括集 团概况、企业文化、规章制度、行业理念、业务技能、安全教育等内容。 5.5.建立人事档案、签订劳动合同建立人事档案、签订劳动合同 入职 1 个月内,集团人力资源部为每位新进员工建立员工人事档案,并根 据不同岗位与对应单位签订劳动合同。劳动合同、保密协议签订等内容详情见 《劳动关系管理制度》。 四、试用期管理四、试用期管理 1.1.试用期限试用期限 根据劳动合同期限以及工作需要设立试用期,一般为0-6 个月。 2.2.轮岗实习轮岗实习 所有新入职人员试用期内均需进行轮岗实习,实习部门及时间根据入职岗 位设定。实习人员须每日填写《实习人员工作日志》。 3.3.试用期辅导试用期辅导 3 精品文档可以编辑!!放心下载! (1)为保证新员工尽快适应工作和生活环境,人力资源部/实习部门/用人 单位需为新员工指定专门的辅导员,负责指导其在试用期内熟悉集团情况并开 展工作; (2)辅导员应在公司任职一年以上本部门优秀员工或基层主管中指定; (3)每位辅导员辅导时间一般不超过一个月,辅导员须根据实习人员工作 日志每周填写《实习人员周评估表》(打印签字),出具试用评估意见交人力 资源部,辅导时间不满一周者,于结束后出具试用评估意见; (4)人力资源部随时追踪辅导员履行职责情况。 4.4.试用期考核试用期考核 (1)由试用期员工直接上级填写《实习人员考评表》,对该员工进行月度 考核,考核合格则试用期满时给予转正或提前给予转正。 (2)员工试用考核不合格或辅导员评估意见较差者,在试用期满前由人力 资源部通知员工解除劳动合同,或在不超过法律期限内再延长试用期限。 5.5.试用期待遇试用期待遇 (1)培训及轮岗期间,每月按照学历工资发放,其中专科元,本科 元,硕士研究生元。 (2)到岗试用期间,按照转正后工资 80%发放。 (3)低于当地最低工资标准的,按照最低标准发放。 4 精品文档可以编辑!!放心下载! 五、转正管理五、转正管理 拟转正人员应在试用期结束前一周提交转正申请,用人部门主管人员对拟 转正员工进行考核。并由用人部门提交《转正审批表》,按如下流程审批: 岗位类别岗位类别 四级(副总)及以上岗位 人员 四级 以下 岗位 中心部门 业务单位 审核审核 1 1 主管领导 部门负责人与 HR 会签 审核审核 2 2 人力资源主管领导 部门主管领导 批准批准 董事长 人力资源主管领 导 单位负责人与 HR人力资源主管领 业务单位主管领导 会签导 六、实习管理六、实习管理 集团中心部门、业务单位、全资公司使用实习人员,不受集团对各单位审 批编制数量限制,但均需经集团人力资源部审核、备案后到岗实习。 七、人员调动管理七、人员调动管理 1.1.调动类型调动类型 人员调动,包括部门内部调整和跨部门调整。部门内部调整是指在业务单 位、各公司内部人员的岗位调整。跨部门调整是指人员在中心部门、业务单 位、各公司之间的岗位调整。 2.2.人员调动流程人员调动流程 (1)(1)部门内部调动部门内部调动 5 精品文档可以编辑!!放心下载! 所有集团任命、派驻人员内部调动,均需经集团人力资源部实施,其余人 员调动按照各业务单位、各公司内部人事管理制度执行。 ((2 2)跨部门调动)跨部门调动 调动审批权限划分表:调动审批权限划分表: 调动类型调动类型 部门负责人及 集团任命、派驻人员 其他人员 提案提案 人力资源主 管领导 调入部门主 管领导 审核审核 1 1 -------- 审核审核 2 2 -------- 审议审议审批审批备案备案 人力资源 部 人力资源 部 董事长 董事长 办公会 调入部 调出部门人力资源部 门董事长 负责人及主管领导 负责人 调动流程:调动流程: 员工个人填写《岗位调动审批表》,按审批权限进行审批。审批通过后, 由人力资源部门通知被调动人办理工作交接后到新部门报到。 3.3.调动原则调动原则 (1)人员调动应坚持职业素质与职位要求相适应,公司安排与个人意愿相 结合的原则。 (2)人员调动必须在规定的编制内且有相应的职位空缺时进行。 (3)人员跨部门调动必须经调出部门、调入部门、员工三方协商一致并逐 级审批通过方可执行。 6 精品文档可以编辑!!放心下载! (4)管理人员工作调动时,不得携原下属员工或鼓励、暗示下属员工随其 调动。如无特殊原因,员工不得要求随原上级进行调动。 (5)在其他单位被开除、辞退人员,不得以调动、新招聘入职等形式重新 在公司上岗工作。 4.4.调令权力调令权力 如有因工作需要等特殊情况,在各中心部门、业务单位、全资/控股及具有 管理权限的公司范围内,集团人力资源部经逐级审批后可不与部门及个人协 调,直接下发《调令》,进行人事工作调整,不再填写《岗位调动审批表》。 5.5.调动工作交接调动工作交接 员工接到人力资源部门调动通知后,无特殊情况者,集团中层及以上人员 应于 1 个月内,其他人员应于 10 日内办妥移交手续,前往新部门报到。 6.6.调动薪酬核算调动薪酬核算 正式调动(以审批时间为准)之前的工资部分由原部门按原工资标准计算 发放,之后的工资部分由调入部门按新工资标准计算发放。 7.7.调动试用期管理调动试用期管理 员工岗位调整后 2 个月为试用期,试用期间被证明不符合新岗位任职要求 的,用人单位提交书面情况说明,并有权通过人力资源部将其退回原部门或做 待岗、辞退等其它处置。 7 精品文档可以编辑!!放心下载! 8.8.管理责任管理责任 (1)通过内部招聘/竞聘,并经人力资源部公示录用的员工,原单位及其本 人应及时按照上述调动流程办理人事调动手续。 (2)各单位不得擅自接收其它单位的除