邮件快递收发管理规定

邮件快递收发管理规定一、为了更有序的控制和管理快件，包裹，各部门邮件收发登记及保管工作将由行政人员负责。二、公司快件、包裹的邮寄管理 1.邮寄快件、包裹应根据寄件内容不同而选择不同的快递公司。公司产品及需要价保的快件或包裹：顺丰速运对寄件时间没有要求的快件或包裹：圆通速运 2.需邮寄的文件、物品由寄件人自行包装确认，并提供准确详细的寄件地址交于行政人员。 3.行政人员接到快件，包裹后应及时电话通知快递公司人员安排取件，并根据寄件地址打印或填写相关运单。 4.行政人员填写地址及付款方式均应清晰明确，避免因地址、付款方式不详而造成快递产生不必要的费用、延误或退回。如因上述原因产生的快递费用将由当事人自行负责。 5.每日所有邮寄的快件、包裹行政人员都登记在邮件收发本上，登记内容包括：日期、寄件人、快件号码、收件地址和收件人。便于日后查询。 6.私人信件，包裹邮寄，一律自费或自己送至邮局。三、公司快件、包裹的收件管理 1.每天快递公司派送至我公司的信件、包裹由行政人员统一签收，并检查信件、包裹是否有拆封现象，如发现已被拆封，应及时查看是否有物品遗漏并尽快与快递公司取得联系，妥善处理相关事宜。 1 1 / 2 2 2.行政人员将收到的快件、包裹在邮件收发本上进行登记，内容包括日期、收件人、快件号码、寄件单位。 3.登记完毕后，由行政人员统一分发给部门人员，收件人收到快件后应及时在登记本上签收。如未能找到收件人或收件人不在，则由行政人员暂未保管。四、快递费用的管理 1.根据不同区域，快递费用由行政部与快递公司负责人协商决定，并订立相关的快递费用协议。 2.每月月初由快递公司送至上月的对账单及发票，经行政人员核对运单底单后，交由财务部核对费用，安排付款。五、本制度如有未尽事宜或随公司发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交于行政人员。六、本制度即发布之日起生效。 2 2 / 2 2