通信运营商：营业厅服务质量提升总体方案

通信运营商：营业厅服务质量提升总体方案通信运营商：营业厅服务质量提升总体方案 1.1.框架体系框架体系 服务的本质是满足客户的需求。客户对电信服务质量的评判是全方位的，涉及到服务体系、 技术质量、 过程质量、 人员质量、 计费等方方面面。 从投诉情形来看， 电信客户对通信质量、 取费的投诉一直占据主导地位。 正因为如此，服务质量改进不应该局限于前台服务界面， 而 应该同时关注产品、价格、渠道、推广、人员、过程和客户服务。 服务质量改进的基础是进行服务治理诊断， 通过研究客户对通信运营商服务质量的预期和感 知、监测通信运营商提供服务的质量、 比较其它运营商的服务体会、 找出通信运营商的服务 差距，制订科学的服务改进策略。 整个项目分为外部诊断、内部诊断、竞争分析、服务差距分析、服务改进建议、服务改进跟 踪六个部分。 • • 外部诊断。包括客户对营业厅服务质量的需求、预期和感知的研究，同时，也包括 第三方服务质量检查。 内部诊断。围绕外部诊断发觉的要紧问题采纳问卷调查和访谈相结合的方式对客户 服务预期和要求的明白得、 内部服务质量、服务质量治理现状进行研究， 查找产生服务质量 问题的缘故和解决方法。 • • 竞争分析。在外部诊断的基础上，跟踪各竞争对手的服务举措，了解竞争对手与自 己在服务质量上的差异情形，吸取他们的服务治理体会。 服务差距分析。依照差距模型分析出我们在明白得客户期望、进行服务设计、实际 提供服务的质量、 对外进行服务承诺等环节上存在的差距， 并最终找出客户实际感受的服务 质量与他们预期的服务质量之间的差异。 • • 服务改进建议。除基于外部诊断发觉的服务短板的改进意见以外，我们将依据内部 诊断发觉的问题对管控、支撑的改进提出针对性的建议。 服务质量提升。参与通信运营商服务标杆的建设，在总结标杆体会的基础上，通过 当面交流或会议的形式推广各地的宝贵体会，促进整体服务质量的提升。 2.2.外部诊断外部诊断 从外部诊断营业厅的服务质量阻碍因素需要从三个方面入手： • • • 客户对营业厅服务质量的要求和预期 营业厅实际提供的服务质量状况 客户对营业厅服务质量的感知 2.1 客户对营业厅服务需求研究 客户服务需求研究要紧采纳客户座谈会的方式进行。 客户座谈会是一种将客户请到一起在座 谈会主持人的引导下就实现拟定的讨论题目发表各自意见， 互相交流的一种研究形式。 这种 方法假设客户意见是在互动过程中形成的， 客户的看法会在项目讨论中受到其他人的意见的 阻碍。通过召集客户进行座谈，我们能够了解这些客户对服务质量的预期、 要求和评判，以 及他们对服务的意见和改进建议。 通过客户的意见和建议， 我们能够分析出客户的服务需求。 客户座谈会将是客户服务需求研究的最有效的方式。 客户座谈会讨论的问题将涉及到从业务需求、服务信息、服务渠道、服务功能、服务要素、 服务标准、服务提供等多方面。其中： • • • • • • • 业务需求。除了客户对通信业务的需求以外，重点研究客户对业务设计、包括资费 套餐设计方面的需求，找出业务涉及与客户需求之间的差距； 服务信息。了解客户对服务信息来源的需求，找出客户需要的信息渠道与实际信息 渠道的差异； 服务渠道。了解客户期望的服务渠道，找出渠道规划和渠道服务能力与客户要求之 间的差距； 服务功能。了解客户从业务咨询、业务办理、业务开通、缴费和计费、售后服务、 投诉建议等方面对服务的具体要求，找出实际状况与客户要求的差距； 服务要素。了解客户对服务的便利性、安全性、可靠性、灵活性、选择性、及时性、 准确性的要求，找出各个服务过程中存在的差距； 服务标准。了解客户对服务时限、服务成功率的要求，找显现有服务标准与客户要 求的差距； 服务提供。了解客户对产品和服务质量的要求，找出在产品和服务质量方面与客户 要求存在的差距。 座谈会场次： •在客户指定的有代表性的都市选择有代表性的客户群体召开座谈会。客户的分组越 多， 对客户的覆盖面越大。 关于营业厅客户来说， 最有意义的群体划分是公众客户和对公客 户；座谈会的场次越多，结论的稳固性越好。然而，研究费用也相对较高。因此，应该尽量 针对要紧群体，适度〔每个客户群体 1-2场〕安排座谈会的场次。 2.2 客户对营业厅服务质量预期研究 在座谈会充分挖掘客户服务质量需求的基础上， 为了测量客户需求的强度和选择出客户评判 营业厅服务质量的重要指标， 我们还需要问卷调查的方式进行前期探干脆研究。 该采纳国际 上广为流行的 SERVQUAL 研究模型， 请客户采纳等级评分的方式了解客户对座谈会选择出 来的服务质量要素的预期水平。 通过该研究能够回答如下问题： • • 客户是从哪些方面来评判服务质量的？ 哪些服务要素关于客户评判来说更重要一些？或者说在服务质量评判中权重更大一 些？ 他们对服务质量的预期有多高？• 研究意义： •刻画出客户对营业厅服务质量的预期水平，在此基础上，为找出客户感知与客户预 期〔要求〕之间的差距奠定基础； •是服务设计〔包括营业厅网点建设、服务功能、服务标准和服务规范〕、服务治理 的基础； •为完善营业厅服务检查指标体系设计提供了依据； •结合对服务人员的研究能够分析出分析服务人员的服务意识与客户要求的差距提供 依据。 样本设计： •样本都市的选择依照不同区域间经济社会差异幅度、服务水平的高低、以及消费者 行为特点的一致性来决定。抽中的样本区域越多， 对地域的代表性越好； 问卷调查的样本量 越多，结论的稳固性越好。然而，研究费用也相对较高。因此，应该尽量针对有代表性的要 紧区域，按照推论要求设计访问的样本量。 2.3 客户对营业厅服务质量感知研究 我们采纳与客户服务质量预期研究相同的研究方法， 按照配额要求在营业厅门口拦截刚办理 完业务的客户，询问他们在如下方面对营业厅服务质量的评判： • • • • • • • • • • • • • 服务主动性 客户导向 服务态度 人员形象 人员素养 服务展现 服务流程 现场治理 服务环境 服务设施 服务展现 服务效率 解决问题能力 研究意义： •刻画出客户对营业厅服务质量的感知水平，在此基础上，为找出客户感知与客户预 期〔要求〕之间的差距奠定基础； •是服务设计〔包括营业厅网点建设、服务功能、服务标准和服务规范〕、服务治理 的基础； •为完善营业厅服务检查指标体系设计提供了依据，同时也为比较营业厅服务质量检 查结果与客户评判结果提供了可能。基于这一分析能够最大限度地参照客户感知来决定营业 厅检查指标的权重，使检查结果尽可能接近客户的真实评判； •结合对服务人员的研究能够分析出分析服务人员对服务的感知与客户感知之间的差 距； •通过客户评判也能够部分反映出管控和支撑方面存在的问题，有助于进行治理诊断。 调查实施： •为了提高研究的有用性和代表性，能够多项选择择一些处于不同类型区域〔如居民 区、商业区、办公区、工业区等〕、承担不同功能的营业厅进行拦截调查。每个营业厅拦截 用户的数量最好参照营业厅客流量的多少来确定。每个营业厅的拦截调查样本量建议许多于 30人。如此，调查结果还能够在一定程度上推论该营业厅的客户感知服务质量。 2.4 营业厅服务质量检查 营业厅服务质量检查采纳奇