采购的具体工作内容介绍

采购的具体工作内容是什么采购的具体工作内容是什么 采购 目的：规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法，确保采购产品符合 规定的要求。 范围:适用于本公司生产所需原辅料的采购以及向本公司提供产品的供应商的选择和评价。 职责:采购课负责采购产品和外包供应商的评价和管理，并负责原辅料的采购控制。生产部 负责外包过程的控制。 技术部、品管部、生产部等相关部门负责参与供应商的评价和选择。 供应商评价 5.1.1 管理部采购课会同相关的生产部门根据生产所需采购的原辅材料寻找和联络供应商， 并收集供应商相关资料。 5.1.2 生产技术部和品管部根据对产品质量的影响程度，将采购产品划分为 A 类（严重影 响）、B 类（一般影响）、C 类（除A 类、B 类之外的物品），并规定各类采购产品的检验要求。 5.1.3 采购课应会同技术部、 品管部以及相关的生产等部门选择以下一种或几种方式对供应 商进行评价。 5.1.3.1 书面评价 a)质量管理体系认证证书（附影印件）。 b)营业执照，生产许可证等必要的证件（附影印件）。 5.1.3.2 供货业绩评价，包括产品质量、供货信誉、服务等。 5.1.3.3 实地评价： 实地拜访及参观供应商的厂房， 规模及生产检测设备， 将结果记录于 《供 应商评价表》。 5.1.4 采购课将评价结果记录于《供应商评价表》经采购课主管审核管理部经理批准后，列 入《合格供应商名册》，如未通过则放弃。 5.1.5 采购必须在《合格供应商名册》范围内进行，若需在合格供应商范围以外采购，由采 购课提出申请，经总经理或管理部经理审批后执行采购，日后若可能向该供应商采购物品，则 需在两周内依 5.1.3 条款执行。 5.1.6 如顾客有规定，《合格供应商名册》应经顾客的材料工程部门批准后，方可选用。 5.1.7 采购课应按《供应商再评价表》的内容对供应商进行每年一次定期评价，将评价结果 记录于该表。 5.1.8 供应商的定期评价由产品质量、供货信誉、服务等内容。 5.1.8.1 评价评分方法： a)产品质量（60%）：合格批数/进料批数 X60 分 b)供货信誉（30%）：准时批数/进料批数 X30 分 c)服务：(100 分-总扣分)/100 分 X10 分 5.1.8.2 供应商的评价数据由技术部、品管部以及相关的生产部门提供。 5.1.8.3A 类产品的供应商: a)95-100 分优先考虑订货； b)85-95 分不采取措施； c)70-85 分要求有书面改进措施(甚至减少订货)。 5.1.8.4B 类产品的供应商: a)85-100 分优先考虑； b)75-85 分可不采取措施； c)65-75 分需要改进。 5.1.8.5C 类产品的供应商: a)80 分以上优先考虑； b）60 分以上表示许可。 5.1.8.6 考核分在上述最低分数以下的供应商，取消其合格供应商资格。 5.1.9 对 A、B 类原材料供应商的实地质量能力评定原则上每一年进行一次，已获得第三方 权威机构质量体系或产品认证并在有效期内的供应商在评审时其质量体系可免作全面审核，一 般仅对主要内容作抽查，但工艺审核和其他审核内容仍然进行。 5.1.10 供应商的实地质量能力评定按《供应商质量能力评定细则》执行。 5.1.11 管理部应以 QS9000 和 ISO9001:2000 作为基本质量体系要求进行供应商质量体系的 开发，并以供应商符合 QS9000 和 ISO9001:2000 为目标。 5.1.12 如果作为供应商开发的一部分， 品管部必须按 5.1.9 规定的频次对供应商进行评定。 5.1.13 在新的或更改过的产品或过程进行批量投产之前，应对供应商实施生产过程或产品 认可，品管部应保存首批样品的检验报告。 5.1.14 外包过程的供应商评价和再评价采用上述办法。 5.1.15 采购课应保持《合格供应商名册》的最新正确资料和评价结果及评价所引起的任何 必要措施的记录。 5.1.16 在合格的供应商交易过程中，如果出现品质不良状况，由品管部提出处理方案，采 购课通知供应商予以改善，如若经告知后仍无法达到预期效果，则由品管部提议采购课取消其 合格的供应商资格， 若该供应商需要重新评价， 则按 5.1 条款重新评价合格后方可再次列入 《合 格供应商名册》。品质影响严重者，则永久取消其供应商资格。 5.2 采购控制 5.2.1 原辅料的采购必须在经过评价的《合格供应商名册》范围内进行。如遇特殊情况，需 在未经评价的供应商处采购时，按 5.1.5 条款执行。 5.2.2 合同规定时， 可在顾客指定的供应商采购原辅料， 但不能免除本公司对确保供应商的 零件、材料及服务质量的责任。 5.2.3 用于生产的所有材料应满足先行对限制有毒、 危险物品的政府的要求及安全规定， 以 及考虑生产和销售国有关环境、电力和电磁方面的规定。 5.2.4 各部门所需物料的采购都应先填写请购单， 经部门负责人审核厂长批准后， 交采购课 实施采购。 5.2.5 特殊及金额特别大的请购单须经总经理核签后方可安排采购。 5.2.6 采购课依据各部门的需求期限，制定采购计划，安排询价、议价作业。 5.2.7 需采购之物料，如是采购过的有先例的规格材料，可参考前价填写订货单，数额较大 时须重新安排询价、议价、寻找成本、品质适合的供应商，填写请购单上的比价记录，转交部 门经理审批后实施。 5.2.8 由采购课将填好比价记录本的请购单交由相关主管审核以后， 开定货单， 联络供应商。 5.2.9 定货单的内容可包括： a）品名、规格、厂名； b）质量要求、数量、价格； c）原辅料标准或其它相关标准。 5.2.10 采购课确定所规定的采购要求是充分与适宜的之后，将订货单以电话或传真通知供 应商，由供应商确认后效。 5.2.11 采购课根据与供应商确认的交货期，应要求其按时交货。 5.2.12应要求供应商具有100%的按时交付能力， 采购课应提供必要的计划资料和采购承诺， 以便使供应商能满足这些期望要求。 5.2.13 采购课应建立一套管理体系以对供应商交付能力及必要时采取的纠正措施进行监 督，附加运费的记录应包括本公司和供应商的付费。 5.2.14 交货异常处理 5.2.14.1 如发生交货异常情况，由采购课通知生产部，以不影响生产为前提，与供应商重 新确定交货期，确保满足生产需要，采购课应对其进行评定。 5.2.14.2 如供应商不能满足确定的交货期，采购课需通知生产部主管，及时调整生产。采 购课应重新向其他供应商定货，并追究前者违约责任。 5.3 采购产品的验证 5.3.1 技术部和品管部根据采购产品的分类情况规定检验要求。 5.3.2 采购的原辅料进厂时的检验按《监视和测量过程控制程序》执行。 5.3.3 经过品管部检验合格的产品，管理课仓库根据《产品防护管理程序》验收入库，把收 验单交各权限主管核签后由管理部与客户结算。 5.3.4 当公司或顾客要求拟在供应商的现场验收时， 采购课应在采购信息中规定拟验证的安 排和产品放行的方法。 5.3.5 当和约有规定顾客对供应商的现场验证产品时， 则由采购课提前通知供应商， 并由本 公司品管人员陪同客