邮件合并教学设计精编版

邮邮件件合合并并教教学学设设计计精精编编 WWOOR RD D 版版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】 “邮件合并”教学设计 -----成绩通知书制作 “邮件合并”是 Word 的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术 之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高工作 效率。 一、教学目标 本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合 并”的使用情况；同时关注学生的可持续发展，在课堂上培养学生利用网络搜索、使用帮 助菜单等方法，寻求解决问题的方法，为学生终身学习打造平台。 1. 知道“邮件合并”的作用和使用； 知识目 标：2. 知道“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系； 3. 知道“合并域”的含义。 1. 在教师的指导下尝试使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接 能力目 标： 2. 师生畅谈邮件合并的应用，拓展学生想象力。 1. 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识； 2. 通过“故事情景”的展示，渗透团结互助的精神。 数据文件、插入合并域、执行邮件合并； 情感目 标： 二、教学重点与难点 邮件合并是一项极为实用的技术，掌握它的操作步骤将是学习的重点，但要做到活学 活用，则理清三个文档之间的关系，理解“邮件合并”的含义是关键和前提，概念性的东 西往往抽象，因此如何用形象的方法或事物来解释抽象的概念将是本节课的突破点。 教学重点：运用邮件合并，完成邮件合并的四步操作； 教学难点：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的 关系； 三、学情分析 1. 由于学生他们来自不同的地方，有着不同的教育背景，因而对于计算机知识的起 点能力各不相同，甚至有些学生从未接触过计算机，所以学生的技能基础差异较大。 2.针对高职学生感性认识强于理性认识的特点，本堂课采用与日常生活紧密联系的事 例，让学生边看边学，边做边学，以达到对理论的理解，使机械的操作上升为灵活应用， 真正做到学以致用。 3.学生已经初步掌握了 Word 表格制作与 Excel 工作表基础知识，因此在教学中对成 绩通知书的制作由学生独立操作完成，并鼓励基础好的学生对表格做进一步的修饰。 四、课程资源 课件,教案，实例，乐学在线基础教研室李淑飞老师的《计算机应用基础》微课视 频。 五、教学方法 先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导 他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践 操作提高操作能力。 六、教学课时 1 学时（20 分钟） 七、教学过程 [情景导入] 2 分钟 创设情景，激活兴趣 设计创设情景。 简介教师提出需要解决的问题。 情学期结束时，教学秘书方老师要根据已有的“成绩表.xlsx”(素材)，给 全系 525 位同学发一份“成绩通知书”，方老师就把这项任务交给学生助理 景 小明，希望小明能在一天之内将成绩通知书全部做好。 引 （设置问题）假如你是小明，你如何在短时间内完成 525 位同学的成绩通知 入书？ 提出 向学生展示成交通知书的样式，并询问学生“你如何在短时间内完成 525 位同学的成绩通知书？”(见 CAI 课件---工资发放单样式) 问题 讨 可能答案 1：先建 1 张空白表格，再复制 525 个，再在表格中逐个输入数 据。 论 （缺陷：时间来不及；不能保证 100%输入正确） 可能答案 2：与同学合作，共同完成（每个人制作若干份工资单，再把文档 合并）。 （缺陷：每个人手头上都有工作；不能体现个人工作能力） 教师引出使用 WORD 的邮件合并功能来完成。 设计创设一职业情景让学生感觉置身其中，并对这一情景进行渲染，激发学 目的生的学习欲望，同时避免了为操作而讲操作的教学弊端。 [实践先行]13 分钟 师生同行，步步为营 设计 先以通俗易懂的语言简介“邮件合并”的含义及过程，再利用 极域电子教室 广播教学，让学生看变操作，来完成成绩通知书的合并操作。 简介 建 一、邮件合并含义及过程：一、邮件合并含义及过程： 立 邮件合并就是“批量生产”邮件，如成绩通知书、工资发放单等。 ．．．． 邮件合并的制作过程是，先把固定的内容编制成一份 Word 文档，而把变化 的部分制作成数据表，然后将数据表中的数据融合到 Word 文档中，执行合并命 ．． 初 始 令后系统就会自动产生一个含所有记录的 Word 文档。 印 让学生分析“成绩通知书”中哪些是固定不变的内容，哪些是要变化的内 容，并通过课件演示“邮件合并”的逻辑过程。（见 CAI 课件“知识点解析-- -三个文档的关系”） 象 二、广播教学，同步操作：二、广播教学，同步操作： 广 第一步：制作主文档 播 在这一步要完成以下教学： ．．．．．．．．．．．． 指导学生独立制作一张成绩通知书表格。（见下图） 学 成绩通知书 同 同学： 步 你已顺利完成 2009-2010 第一学期的学习，现将你这一学期的成绩通知 操 如下： 作 计算机基础 广 *****学院 数学多媒体基础网页基础 教 播 教 设计目的设计目的： 使学生分清固定内容和可变内容在排版设计中的不同， 为邮件合并操作中建立主文档这一步打下基础。 学 第二步：制作/打开数据源 同 在这一步要完成以下教学： ．．．．．．．．．．．． （1）键入新列表：单击“选择收件人”，选择“键入新列表”，打开 “新建地址列表”对话框，单击“自定义列”按钮，在“自定义地 址列表”对话框中编辑所需要的字段名，单击“确定”按钮后，单 步 操 作 击“新建条目”按钮，添加信息。 （2）使用现有列表：单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”， 弹出“选择数据源”窗口，选择已有的数据源（Excel 数据表、 Access 数据表等）。 设计目的设计目的： 第一可以让学生了解数据源及其制作，第二可以培养学生的操 作素质和能力。 第三步：插入合并域 在这一步要完成以下教学：（本步是关键，要仔细耐心） ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． （1）让学生明白“融合”的含义。 将数据表中的相应数据读取出来，并自动添加到成绩通知书文档中。 （2）让学生了解“邮件合并收件人”对话框的作用。 内容：显示的刚才选择的数据源列表中的所有数据。 作用：对数据进行排序、选择、筛选。 举例：仅输出某个班级的成绩，其他同学暂不打印。 （3）为成绩通知书中插入所需要的域 合并域的解释：数据源记录中的每一项（如姓名）在主文档中的 位置，称为合并域（域有位置含义）。 成绩通知书所需的合并域： 姓名、计算机基础、数学、多媒体基 础、网页基础。 操作示例：将光标移到域内容应当出现的位置，单击 “插入合 并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所 在的位置应当是姓名，就选择域“姓名”。重复上述 过程直至加入了所有的域。?（操作后成绩通知书见下 图。） （4）预览合并效果 设问引导：当前只看到域名称，如何才能看到真实的“姓名”等信息？ 操作内容：单击【预览结果】、记录选择按钮操作。 第四步：执行合并 在这一步要完成