运营管理方案

. 《运营管理方案》《运营管理方案》 一、组织架构一、组织架构 股东会股东会 公司组织架构图公司组织架构图 监事会监事会 总经办总经办 董事会董事会 股东会股东会 总经理总经理 董事会董事会 监事会监事会 财务总监财务总监 总经理总经理 C C 项目经理项目经理 B B 项目经理项目经理 B B 项目经理项目经理 A A 项目经理项目经理 营销部营销部 A A 项目经理项目经理 客服部客服部工程部工程部采招部采招部 营销总监营销总监 （市场营销）（市场营销） 总工程师总工程师 （工程技术）（工程技术） 营销部营销部 客服部客服部工程部工程部 营销总监营销总监 （市场营销）（市场营销） 总经办总经办 总工程师总工程师 （工程技术）（工程技术） 财务总监财务总监 副总经理副总经理 （经营管理）（经营管理） 副总经理副总经理 （运营管理）（运营管理） 采招部采招部人资部人资部营运部营运部开发部开发部财务部财务部 人资部人资部营运部营运部开发部开发部财务部财务部 A A 项目团队项目团队 B B 项目团队项目团队 A A 项目团队项目团队 B B 项目团队项目团队 C C 项目团队项目团队 二、部门设置和职能配置二、部门设置和职能配置 . . 公司层设置 8 个职能部门，各部门的职能配置如下： • 运营部：运营部：负责集团公司日常行政和办公管理、计划管理、会议管理、信息管理、企 业策划、印章管理、档案管理、法务、接待、外联公关和车辆后勤管理等工作，公司运营体 系的构建和实施，部门内部的协调和总经理办公会议决议的执行落实与监督跟进，督促、检 查和指导各项目分公司的项目运营管理，监督落实公司相关政策的执行。 •人力资源部：人力资源部：负责制定公司人力资源规划、薪酬、招聘、培训、绩效考核、劳动合 同管理、社保及相关政策，指导各项目分公司人力资源管理活动，监督各成员企业相关政策 的执行。 • 财务部：财务部：负责制定公司财务制度和政策，全面预算管理、财务状况分析，成本管控， 税务筹划，合并报表，统筹安排财务活动，统筹公司资金的调控，集中统一合理调配公司内 部系统资源，提高工作效率；对各项目分公司财务活动进行检查、指导、规范、考核和评价； 对项目分公司内部管理审计稽核，并及时监控整改。 • 营销部：营销部：负责制定公司营销系统的管理政策及执行监控，产品定价及市场、营销管 理政策的制定及实施，产品营销监控及事件处理；各项目营销策划方案的审核。导入统一的 标准化的操作模式，使整个公司的营销体系的工作规范化、标准化、制度化；加强营销各个 环节的计划与控制，包括市场定位环节（产品定位） 、营销策划环节（项目CI、广告、推广） 、 销售环节（价格、销控、销售情况） 、后期服务（客户满意度测量、客户服务）和营销费用的 控制，加强对各项目分公司的监控和指导；负责产品牌定位、规划以及宣传、维护，通过各 个项目环节控制来统一对外宣传的品牌形象，提升企业无形资产，建立品牌效应。 • 客服部：客服部：负责制定公司客服和会员系统的管理制度、规范及执行监督。主要包括： 售后服务、会员管理和业主投诉监督跟进工作。参与房地产项目定位与产品规划方案；销售 过程中客户按揭办理跟进，催款等销售辅助工作和客户回访、销售满意度调查等工作；销售 后到交付前的客户关怀工作，包括定期的房屋进度通告、客户活动，交付后期客户的维修接 待以及投诉处理，以及会员系统相关管理工作等。 • 工程部：工程部：负责制定公司工程系统的管理制度、规范及执行监控，工程管理监控及事 件的处理，制定符合本公司发展的工程项目管理模式和业务流程，构建和完善公司项目预算 体系，导入统一的标准化的项目管理操作模式，检查、监控和指导各成员企业项目工程的实 施，推动公司工程管理体系的工作规范化、标准化、制度化。 • 采招部：采招部：负责制定公司采购系统的管理制度、规范及执行监控，建立和完善供应商 信息库并规范管理好供应商；组织承建商、供应商考察、考评活动，建立并维护承建商、供 应商名册；组织并实施各项大宗建材的招标和采购；推动公司采招体系的工作规范化、标准 化、制度化。 • 开发部：开发部：负责制订项目开发相关证件手续办理的流程、规范并组织实施。做好项目 . . 开发前期的信息收集，开发项目的立项、申报，负责办理土地证、房地产证、销售证等各类 证件，协助做好前期工程的服务工作，协助办理企业注册等各项审批工作，并协助做好与相 关政府部门的关系。 三、公司总部管理层人员配置三、公司总部管理层人员配置 （一）公司经营班子（一）公司经营班子 1、公司经营领导班子由总经理、副总经理、总监（或总工）构成。 （1）公司设置总经理1 人 （2）副总总经理、总监若干名： 运营副总 1 人,分管公司运营管理系统，直接主管运营部、人力资源部、开发部工作， 负责公司日常事务。 财务总监 1 人，负责主管和统筹公司财务管理、成本管控体系工作，主管财务部。 营销总监 1 人，负责主管和统筹公司营销体系工作，主管公司营销部、客服部。 工程总监或总工 1 人，负责主管和统筹公司项目工程管理和技术，主管公司工程部、 采招部。 （二）各职能部门定岗定编（二）各职能部门定岗定编 1、运营部：经理 1 人，运营主管∕或专员 1 人，信息管理主管∕或专员 1 人 2、人力资源部：经理 1 人，人事主管∕或专员 1 人 3、开发部：经理 1人，主管或专员 1 人 4、财务部：财务经理兼会计 1 人，出纳 1 人 5、营销部：营销部经理 1 人，营销主管∕或专员 1 人 6、客服部：经理 1 人，客服主管∕或专员 3 人、平面设计 1 人、会务助理 1 人 7、采招部：经理 1 人，采招主管∕或专员 2 人 8、工程部：工程部经理 1 人，预算主管或专员 1 人，工程技术人员 1 人 四、运营管理的含义、内容和管控模式四、运营管理的含义、内容和管控模式 （一）运营管理的含义和内容 1、含义。房企项目运营管理，重点聚焦房地产项目开发的全生命周期， 从项目进度、质量、成本和现金流四条主线实现对整个项目的全面管理，覆盖 . . 项目发展（包括项目论证、项目策划） 、规划设计、项目建设（包括采购招标、 施工等）和销售及服务等项目运营管理的重要阶段，从而实现对整个项目规范 化、流程化和精细化的全方位运营管理。 2 2、内容。、内容。房地产项目运营管理管什么？简而言之，就是“管目标” 、 “控 进度” 、 “防风险” ，实现项目运营的“可知” 、 “可控” 、 “可预测” 。 （（1 1）管目标：承接经营计划管理，实现指标的）管目标：承接经营计划管理，实现指标的 PDCAPDCA 循环管理循环管理 管目标重点抓好以下几方面工作： 1）做好经营目标下的项目运营维度分解 2） 《年度经营目标责任书》的编制和管理跟进 3）建立和健全“4＋1”管理指标体系 4 大类管理指标：经营类、销售类、现金类、财务类 四大类管理指标细分见下表： 四大类管理指标四大类管理指标 类别 项次 1 2 3 4 5 6 7 经营类指标经营类指标 施工面积 新开竣工面积 竣工面积 拆迁面积 销售类指标销售类指标 销售面积 销售金额 回款金额 结算面积 结算金额 营销部 现金类