资料整理社会实践报告

资料整理社会实践报告资料整理社会实践报告 很多人认为资料资料整理是很简单的，其实并不然。资料整理 是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行 审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集 中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。 下面是整理的资料整 理社会实践报告，希望可以帮到你! 作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了 让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx 区 团委合作的暑期实践活动。 7 月 10 日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点 多我们便跟着许老师，来到了 xx 区团委。正式开始了我们的暑期实 习。 首先，xx 区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍 了 xx 区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单 位的负责人带到各个工作地点。 我和奕君被分配到 xx 区建设和市政局。 我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负 责人是一个很爽朗、 平易近人的女人， 大约 30 来岁， 我们叫她琼姐。 实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。 整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐 说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了： 1.整理文书档案 其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实 在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案， 而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。 一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。 第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式 两份。 第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类， 即 XX 年的，30 年的，还有永久的。 第三步， 我们要对每一份文书进行排序和分离。 以呈批表为界， 分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。 第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书 的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的 日期。 第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电 子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。 电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复 的，很考验我们的耐心和细心。 2.整理科技档案 科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科 技档案中有许多工程施工图和设计图， 还有施工证明书等等资料。施 工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工 图或设计图折叠成a4纸大小， 留下一边以便和其他a4资料一起装订。 这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。 虽然叠图纸的工作很机械也很费时， 但看着我们把一份份资料叠得整 整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我 们叠的图纸赞不绝口。 3.收文归档 我们的另一项主要任务就是收文。 即把收文资料进行电子归档。 这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由 于收文量多，因此细心显得十分重要。 这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁 琐，但却很能磨练我的耐心和细心。 其他工作还包括为各个科室查找 资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。 结语： 不知不觉地，我们已经结束了实习，在 xx 区建设和市政局实习 的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外， 我最大的收获 是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都 有它的一个最佳流程， 按照这个流程， 我们可以达到最佳的工作效率。 就像文书档案的整理流程，上面的 5 个步骤是环环相扣的，是不能颠 覆的，否则必然会导致工作效率降低。 值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们 是所有实习生中最努力的， 工作也是做的最出色的。 这让我十分自豪。 作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑， 为往后 华师的师弟师妹与 xx 区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形 势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是 我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。 非常感谢学院和 xx 区建设和市政局给我的这次实习机会， 这是 我一次宝贵的实践课。 实践职务：办公室资料员 实践单位：江苏省海门市盛大建设工程有限公司 实践日期：20XX 年 7 月 14 日 20XX 年 8 月 14 日 一、实践目的 1、丰富暑期生活，使暑假变得更加丰富多彩，更有意义。 2、获得工作经验和社会经验，学习课堂以外的实践知识。 3、学会处理好人际关系，为以后工作既踏入社会打好基础。 虽然我在大学里学习的并不是和建筑专业有关的，甚至与建筑 是没有一点关系的，但是作为一名资料员，我却学会了很多平时课堂 上根本学不到的知识，这对我来说非常有用。 二、社会实践内容 1、资料的收集与整理 把各部门的资料进行整合，分门别类地放好，有些是按日期， 有些是按类别，每一份都要细心整理，否则对后面的工作很不利。虽 然收集和整理资料看起来是再简单不过的活， 但实际上也是需要一定 的统筹思维的。既要做到井井有条，又要做到优质高效大学生暑期社 会实践报告办公室资料员大学生暑期社会实践报告办公室资料员。 2.、复印与打印 当资料收集整理完毕就需要进行相应的复印与打印，这也是一 项非常考验细心与耐心的工作。 有些资料需要双面打印， 有些则是单 面的;有些需要复印多份，有些则是一份就够了。起初当起资料员的 那些日子总是连最基本的复印、打印工作都做不好，感觉到很懊恼。 慢慢地，我细心地去复印与打印。把需要复印的资料放在一起，需要 打印的另外放，这样再也不会手忙脚乱了。这份工作看似简单，但是 需要脑子清醒，记得清楚， 而且也是一项追求高效率的任务。很多资 料都是在会议中用到的，所以必须提前准备好，而不是等别人需要的 时候再手忙脚乱地去准备。 3、资料归档 作为一个资料员，最重要的就是进行最后一步资料归档 资料的归档是一项繁琐复杂的工作，但是尤为重要大学生暑期 社会实践报告办公室资料员社会实践报告。 如果资料没有进行及时的 归档，对以后的审查工作很不利，也不利于档案的寻找。很多资料整 理完毕先要送去盖章签字，有时候去的不巧的话往往是白走一趟的， 所以也很考验耐心。 所有的程序都完成就要把资料进行装订与收纳了。 归档的时候也一定要细心，不然很可能前功尽弃，总之这项工作也是 不能急躁的。 三、实践结果 通过在项目部这一段时间的实习，我学到了专业以外的知识。 在学校里学到的都是一些理论知识， 缺少实际的锻炼。这次在项目部 担任资料员，让我有了很多实践的机会，收获颇丰。比如我通过这次 的学习，学会了一个办公软件的应用。PAP 这个软件虽然是应用在了 发电厂的承包商与甲方之间的资料传递上， 但是我想这个软件其实是 很多办公场所都能运用到的。 所以学会对它的应用对我以后的办公有 很大的帮助，是一项技能。