设计承包商选择与管理流程项目公司

设计承包商选择与管理流 程 编号：HRZY-OP-SJ01-B 版号：A/0 页码：第 1 页 共 17 页 设计承包商选择与管理流程设计承包商选择与管理流程 （项目公司）（项目公司） 编制 审核 批准 日期 日期 日期 修订记录 日日期期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人批准人批准人 设计承包商选择与管理流 程 编号：HRZY-OP-SJ01-B 版号：A/0 页码：第 2 页 共 17 页 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 N 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设Y N 设 设设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 20设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 /设 设 设 设 设 设 设 设 20设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设Y Y 设 设 /设 设 设 设 设 设 设 设设 设 20设 设 设 设20设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 20设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 /设 设 设 设 设 设 设 设 20设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设 设计承包商选择与管理流 程 编号：HRZY-OP-SJ01-B 版号：A/0 页码：第 3 页 共 17 页 1 1目的目的 规范项目设计承包商的考察及确定程序。 2 2适用范围适用范围 本程序适用于项目公司选择主体施工图设计、景观施工图设计以及其他专项设计的设计承包商 选择与管理。 3 3术语和定义术语和定义 招标小组设组长一名，由项目公司总经理担任。 招标小组成员由工程主管副总、工程部经理、成本部经理等组成。 各相关部门相关专业工程师作为列席人员参加，列席人员由组长指定。 3.1招标小组 3.1.1 3.1.2 3.1.3 4 4职责职责 负责组织设计承包商考察并跟踪落实设计承包商的确定。 审批入围单位 按权限审核或审批招标或议标中标单位。 按权限审核或审批设计合同。 按权限审批中标单位。 按权限审批设计合同。 4.1工程部工程部 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3.1 4.3.2 5 5工作程序工作程序 根据项目进度安排，工程部提出设计承包商采购计划及采购方式，提交工程主管副总、项 设计承包商的选择方式按金额划分如下： 5.1计划与分判计划与分判 5.1.1 5.1.2 目总经理审核后，由设计分管副总裁审批。 a） 设计费用为 20 万元以上时，原则上采取招标的方式选择设计承包商，如需议标，工程部 应当在采购方式中提起相关建议，由工程主管副总、项目总经理审核后，由设计分管副总裁审 批确定。 b） 设计费用为 5 万元以上、20 万元以下时，可以采取议标的方式选择设计承包商。 c） 设计费用为 5 万元以下时，可以采取直接委托的方式选择设计承包商。 5.1.3设计承包商信息来源： a） 在合格承包商名录中选取承包商。 b） 通过外部公告收集承包商信息。 4.2工程主管副总工程主管副总 4.3项目公司总经理项目公司总经理 设计承包商选择与管理流 程 编号：HRZY-OP-SJ01-B 版号：A/0 页码：第 4 页 共 17 页 c） 各部门均可以推荐承包商。 5.2招标程序招标程序 5.2.1招标信息的发布 a） 工程部根据设计承包商采购计划要求,对外发布招标信息。 b） 成立招标工作小组； 5.2.2设计承包商的考察 a） 工程部组织招标工作小组成员对设计承包商进行考察，对设计承包商的组织结构、设计收 费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服 务质量等方面进行了解，填写《设计承包商考察资料信息表》 （简单工程设计承包商情况介绍 可采用书面报告形式） 。 b） 工程部根据设计承包商考察情况,结合《设计承包商考察资料信息表》填写《设计师（设 计院）信息登记表》一起提交成本部进行资质审查，通过后确定招标入围单位。 c） 入围单位名单交工程主管副总审核后，由总经理进行审批； 5.2.3编写招标文件 a） 工程部组织编写设计招标文件。 b） 成本部对设计招标文件进行经济性审查。 c） 招标文件经工程主管副总审核，总经理审批后，由成本部组织发标。 5.2.4发标、答疑 a） 成本部负责安排发标会、答疑会并通知招标小组成员和入围单位。 b） 成本部负责整理发标会、答疑会的会议纪要，并发送给招标小组成员。 5.2.5开标、评标和定标 a） 成本部负责安排开标会，并通知招标小组。 b） 招标小组进行评标，形成评标结果，并初步确定中标单位。评标在满足技术要求的前提下 原则上采用综合评分法或者合理低价中标法。具体评标办法参照《招投标管理作业指引》 。 c） 工程部与初步中标单位就商务合同条款进行谈判，成本部配合商务谈判，根据谈判结果选 定中标单位，并提交工程主管副总、总经理审核，由设计分管副总裁审批确定中标单位。 5.3议标程序议标程序 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 工程部在设计承包商资料库中选择三家或者收集新的具备相应资质的设计承包商信息,填 经成本部对入围单位进行资质审查后，工程部提交入围单位名单至工程主管副总审核，项 工程部负责编写议标文件。 经成本部对设计议标文件进行经济性审查后，工程部提交至工程主管副总审核，总经理审 工程部组织邀请的设计承包商进行发标， 并与设计承包商洽谈， 设计承包商提供合同报价， 工程部与成本部对最后报价结果进行审核、评标，评标原则上采用合理低价中标法，推荐 写《设计承包商考察资料信息表》 ，并对备选单位进行初步询价工作； 目公司总经理审批。 批。 成本部配合洽谈。 设计承包商选择与管理流 程 编号：HRZY-OP-SJ01-B 版号：A/0 页码：第 5 页 共 17