规范会计基础工作提升财务管理水平

规范会计基础工作，提升财务管理水平规范会计基础工作，提升财务管理水平 “千里之堤， 毁于蚁穴” 。 会计基础工作是会计工作的基本环节， 是实现会计管理所必不可少的依据和手段， 是企业经济生活中不可或 缺的一个重要部分。会计基础工作完善与否，直接关系着会计管理水 平的高低，关系到能否较好地发挥会计的职能作用。近年来，我厂在 分公司财务资产处的正确领导和支持下， 根据国家财政部颁发的《会 计基础工作规范》精神，按照“内强素质，自我加压，争创一流” 的 工作要求，在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、谋办法、 订制度、抓落实，全面规范会计基础工作，努力提高会计核算质量， 不断提升财务管理水平，从而为我厂的各项管理奠定了坚实的基础。 现将我们的主要做法汇报如下： 一、加强制度建设，促进规范管理。 无以规矩，不成方圆。系统完善的管理制度，是企业实现合规经 营的重要环节和取得成功的必要保证。为加强会计基础规范化管理， 使各项财务工作有章可循、有制可依，我们坚持一手抓发展，一手抓 管理，做到制度建设与业务拓展同步进行。 一是持用制度规范员工行为。根据《会计法》和《会计基础工作 规范》以及股份公司和分公司的相关规定，结合我厂实际情况，全面 梳理了现行规章制度和流程， 对原有不适应企业管理需求的相关制度 进行了修订和完善，修订和完善了《货币资金管理方法》 、 《固定资产 管理制度》 、 《会计人员岗位责任制》 、 《ERP 核算办法》 《会计凭证管 理制度》 、 《成本核算制度》等具有可操作性、可检查性、可控制性的 一系列规章制度和规范性文件， 确保将“基础管理“的理念贯彻到日常 工作方方面面，使会计核算工作的各个细节从 ERP 操作、凭证管理到 费用列支，财务核算全过程都置于制度约束之下， 以制度来规范和约 束操作行为，确保每一个岗位、每一项业务都有章可循，有制可依。 通过整章建制，做到用制度管人管事，有效防范违规操作行为，逐步 实现了我厂会计工作规范化、制度化。 五、加强财务管理制度建设，提高财务信息质量 财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况，为进一步规范本集团的财务工 作、提高会计信息的质量，财务部比较全面的制定了财务管理制度体系，包括：财务部组织机构和岗位职 责、财务核算制度、内部控制制度、ERP 管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工，对各公 司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统 的规定，从而逐步提高会计信息的质量，为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。 二是健全岗位责任，合理安排工作岗位，最大限度调动人的积极 性。首先为了确保我厂财务工作能高效、协调、有序地运行，我们根 据我厂会计工作特点设置了合理的会计岗位,做到按事设岗、按岗设 人、职责明确，使会计控制系统能够有效实施。并注重岗位之间的相 互牵制作用,?以便相互监督、相互制约,预防错误和弊端,?防患于未 然。同时制定了出纳、资金报销、资产、成本核算、总账等各个会计 岗位责任制，对每个岗位的责任和权力进行了详细规定， 使财务人员 熟知岗位业务操作办法，明确哪些可为、哪些不可为，做到了责权分 明，确保了事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。其 次为了充分调动每个财务人员的积极性， 最大限度地发挥人才的创新 活力与创造潜能，我们坚持知人善任、任人唯贤，根据各人的能力、 特点，把人员安排在不同的岗位上，如心细的同志安排到出纳岗位； 年长或业务能力相对稍弱的同志考虑安排性质较为单纯的凭证、 帐册 装订类工作；年富力强、经验丰富且业务能力强的骨干安排到成本管 理、资金等较为重要的工作；将业务精、组织能力强的骨干人员提拔 为业务组长等，努力做到人尽其才、才尽其用，使全体科员都有各尽 其能、脱颖而出的机会，并起到了扬长避短、事半功倍的效果。同时 实行会计人员岗位轮换制度， 为了使财务人员能全面了解各项经济业 务，扩大知识面，不断提高适应新环境的能力，近年来共对资产、井 下作业、总帐、预算、报销等岗位的财务人员进行了岗位轮换。通过 岗位轮换，不仅有利于财务人员熟悉不同的岗位职能， 调动了财务人 员加强业务学习的积极性，而且也使科室更具有弹性和活力， 财务人 员主观能动性得到了充分发挥，工作效能不断提升。 三是建立会计人员档案制度。结合会计从业资格证书注册登记、 年检和其他检查工作， 将会计人员执行会计法规政策和会计基础工作 规范情况，以及以及后续教育情况输入会计人员信息基础表， 作为管 理会计人员的依据。从而督促、约束会计人员严格自律，认真执行会 计法规、政策和会计基础工作。同时对从事会计工作者严格实行“准 入”制度，坚持会计人员持证上岗，严格按照《会计从业资格管理办 法》的有关规定,认真做好会计专业技术资格考试和考核工作。在岗 会计人员必须持有会计资格证书,凭证上岗，凡是没有取得会计从业 资格的人员一律不得从事会计工作， 严禁不符合规定的人员从事会计 工作，从源头把好会计人员的素质关。 二、规范日常流程秩序，提升会计工作水平 财务管理和会计核算的规范是企业经营规范之首，企业真实的 财会信息来自于规范的行为。 为了强化会计业务规范化操作， 把好思 想关、源头关、制度关、监督关，我们从规范操作和严格管理抓起， 在会计工作中切实注重日常管理， 对每项程序、每个环节均明确操作 规范和基本要求，保证会计工作秩序规范有序， 使得会计工作水平稳 步提高。 一是严格按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规 范》等有关规定，建立会计帐册，设置会计科目，填制会计凭证，登 记会计帐簿，及时提供合法、真实、正确、完整的会计信息。 二是严格遵守填制原始凭证和记帐凭证的基本要求。对自制的 原始凭证规范管理，统一格式，并要求必须有经办部门负责人或指定 的人员签名；对外来的原始凭证加强审核， 要求必须盖有填制单位的 公章以及填制人员的签名或盖章。对不真实、不合法的原始凭证，坚 决不予受理。 三是为了解决不同财务人员在处理同一业务时的理解上的差异 性，我们根据股份公司会计制度以及分公司的规定， 结合我厂实际和 经济业务的变化修订了成本费用归集与分配、 分摊标准及办法，规范 了运输费、修理费、辅助材料等会计科目的使用，规范了井下作业、 往来等业务的核算，对井下作业甲供料的核算和管理、 新井试油油管 成本分摊办法、关联交易业务的挂账等均做了统一规定， 建立了操作 规范手册。此外，还从凭证录入的最基本细节入手，规范了长文本、 原因代码和分配等字段的录入， 确保了资金流量的准确。 从而为领导 决策和企业考核提供了真实、可靠、可比的财务信息。 四是从管理的细节抓起，重点落实“五基” （即完善基本规章、 履行基本职责、 承担基本责任、 掌握基本知识、 遵守基本制度） 活动， 让“基石”理念和规范意识扎根在每一个财务人员心中。根据ERP 系 统的实际情况，明确了计划、物管及销售等部门集成会计档案的传递 程序，规范了ERP 系统环境下会计档案的整理、装订、归档立卷等内 容，不仅从时效上加强了会计凭证的及时装订归档， 而且从细微处着 手，统一规定原始凭证附件的粘贴方法以及凭证的装订厚度等