软件系统操作手册模板

案卷号案卷号 日期日期 ＜项目名称＞ 操操作作手手册册 作者： 完成日期： 签 收 人： 签收日期： 修改情况记录： 版本号修改批准人修改人安装日期签收人 1 / 6 目录目录 1 1 引言引言 . 1 . 1 1.1 编写目的. 1 1.2 背景. 1 1.3 定义. 1 1.4 参考资料. 1 2 2 软件概述软件概述 . 1 . 1 2.1 软件的结构. 1 2.2 程序表. 2 2.3 文卷表. 2 3 3 安装与初始化安装与初始化 . 2 . 2 4 4 运行说明运行说明 . 2 . 2 4.1 运行表. 2 4.2 运行步骤. 2 4.3 运行1（标识符）说明. 2 4.3.1 运行控制 . 3 4.3.2 操作信息 . 3 4.3.3 输入－输出文卷 3 4.3.4 输出文段 . 3 4.3.5 输出文段的复制 4 4.3.6 恢复过程 . 4 4.4 运行2（标识符）说明. 4 5 5 非常规过程非常规过程 . 4 . 4 6 6 远程操作远程操作 . 4 . 4 2 / 6 1 1 引言引言 1.11.1 编写目的编写目的 说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者范围。 1.21.2 背景背景 说明： a．这份操作手册所描述的软件系统的名称； b． 列出本项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）以及安装该软件的单位。 1.31.3 定义定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。 1.41.4 参考资料参考资料 列出要用到的参考资料，如： a． 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b． 属于本项目的其他已发表的文件； c． 本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的 来源。 2 2 软件概述软件概述 2.12.1 软件的结构软件的结构 结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。 1 / 6 2.22.2 程序表程序表 列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。 2.32.3 文卷表文卷表 列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、 助记名、存储媒体和存储要求。 3 3 安装与初始化安装与初始化 一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存在形式， 安装与初始化过程中的全部操作命令， 系统对这些命令的反应与答复， 表征安装工作完成的 测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。 4 4 运行说明运行说明 所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后， 直到计算机系统等待另一个启动控制信息 时为止的计算机系统执行的全部过程。 4.14.1 运行表运行表 列出每种可能的运行，摘要说明每个运行的目的，指出每个运行各自所执行的程序。 4.24.2 运行步骤运行步骤 说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。 4.34.3 运行运行 1 1（标识符）说明（标识符）说明 把运行 1 的有关信息，以对操作人员为最方便最有用的形式加以说明。 2 / 6 4.3.14.3.1 运行控制运行控制 列出为本运行所需要的运行流向控制的说明。 4.3.24.3.2 操作信息操作信息 给出为操作中心的操作人员和管理所需要的信息，如： a． 运行目的； b． 操作要求； c． 启动方法：如应请启动（由所遇到的请示信息启动） 、预定时间启动、 ． ． ． ． ． ．等； d． 预计的运行时间和解题时间； e． 操作命令； f．与运行有联系的其他事项。 4.3.34.3.3 输入－输出文卷输入－输出文卷 提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息，如： a． 文卷的标识符或标号； b． 记录媒体； c． 存留的目录表； d． 文卷的支配：如确定保留或废弃的准则、 是否要分配给其他接受者、 占用硬设备的 优先级以及保密控制等有关规定。 4.3.44.3.4 输出文段输出文段 提供本软件输出的每一个用于提示、说明、或应答的文段（包括“菜单”）的有关信息， 如： a． 文段的标识符； b． 输出媒体（屏幕显示、打印、 ． ． ． ． ． ． ） ； c． 文字容量； d． 分发对象； 3 / 6 e． 保密要求。 4.3.54.3.5 输出文段的复制输出文段的复制 对由计算机产生，而后需用其他方法复制的那些文段提供有关信息，如： a． 文段的标识符； b． 复制的技术手段； c． 纸张或其他媒体的规格； d． 装订要求； e． 分发对象； f．复制份数。 4.3.64.3.6 恢复过程恢复过程 说明本运行故障后的恢复过程。 4.44.4 运行运行 2 2（标识符）说明（标识符）说明 用与手册 4.3 条相类的方式介绍另一个运行的有关信息。 5 5 非常规过程非常规过程 提供有关应急操作或非常规操作必要信息， 如出错处理操作、 向后备系统的切换操作以 及其他必须向程序维护人员交待的事项和步骤。 6 6 远程操作远程操作 如果本软件能够通过远程终端控制运行， 则在本章说明通过远程终端运行本软件的操作 过程。 4 / 6